Apprenticeship - Administration Assistant Expense
Il y a 6 mois
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.
Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.
Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.
Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located.
THE ROLE
Under the responsibility of the Administration Manager, the apprentice will support the users of the expense tool.
RESPONSIBILITIES
**You will be in charge of the following main missions**:
**Control and validation of expense reports**:
Verify the compliance of expense reports with the company's travel policy.
Check the consistency of amounts, supporting documents, and synchronization with the missions carried out.
Validate expense reports after verification.
**Administrative management**:
Correct or reject expense reports in the dedicated software.
Ensure the follow-up of advance requests.
Transmit expense reports to the accounting department.
**Support and advice**:
Answer employees' questions regarding the travel policy and reimbursement procedure.
Raise awareness among employees about the proper use of expense reports.
PROFILE AND QUALIFICATIONS
Bachelor's degree in Accounting, Management, Administration, or equivalent.
Rigor, organizational skills, good interpersonal skills, ability to work in a team.
Previous experience in accounting or administrative management would be a plus.
Discretion, autonomy, responsiveness, service orientation. Good level of communication (both written and oral).
English proficiency would be a plus.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel) and ideally in accounting software.
Find out more about CMA CGM Group's Sustainable Development approach and net zero carbon emissions by 2050 ambition.
Find out more about CMA CGM exceptional work environment.
87.4% of our interns and apprentices recommend CMA CGM Group for a professional experience
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinManpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). En tant qu'assistant(e) administration des ventes, vous serez rattaché(e) aux différents services de l'entreprise. Dans un premier temps vous serez en charge de la gestion des contrats et de ce...
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Assistant Administration Des Ventes/assistante
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France MUSE Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de...
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Apprenti Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France MACLEM Temps pleinTu recherches une entreprise jeune et dynamique à l'esprit start-up, dans laquelle tu peux t'épanouir ? Si tu es toi même souriant(e), dynamique, que tu es passionné(e) par ton métier et que tu as l'amour du travail bien fait alors _ne cherche plus,_ _ce poste est fait pour toi_ _!_ MACLEM, le spécialiste _des énergies renouvelables_ (pompes à...
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Assistant Comptable Et Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France temporis Temps pleinTemporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Marseille, France Sonergia Temps pleinImplantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s'inscrit dans une démarche de développement durable en accompagnant les fournisseurs d'énergie (comme Total, ENGIE, EDF etc), dans l'atteinte des objectifs de réduction de la consommation d'énergie globale que leur fixe le Ministère de la transition écologique. Sonergia conseille les consommateurs...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Marseille, France AT PATRIMOINE Temps pleinLe groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Marseille, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F** Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt **Responsabilités**: - Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences - Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Marseille, France ALL RH Temps plein**ALL RH **recherche pour l'un des ses clients, groupe automobile renommée, une **Assistante Adminsitration des ventes H/F**. **Vos missions**: - Accueil du client - Relation avec les constructeurs - Gérer les dossiers de commandes et saisie de commandes - Livraison administrative des véhicules au client **Vos horaires**: 8h30-12h/14h-17h30 (horaires...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Marseille, France SAS Terrea Temps plein_La SAS TERREA, société de commercialisation de pommes de terre, oignons et condiments, recrute un/une Assistant administratif suivi des ventes._ - Il / elle est garant (e) de la bonne facturation des ventes du service commercial._ - Le poste est en CDI à temps plein et basé à Saint Remy de Provence._ - **Missions rattachées au poste**:_ -...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim **d'Orange**, recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATION...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Marseille, France Sonergia Temps pleinImplantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Nous cherchons à accélérer la concrétisation des projets de travaux de rénovation énergétique pour tous les consommateurs d’énergie. Sonergia aide les consommateurs à améliorer leur impact énergétique et les embarque dans...
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Assistant Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Marseille, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, industriel du secteur de la confiserie, un Assistant administration du personnel H/F). Directement rattaché(e) au responsable Administration du personnel, vous effectuez les missions suivantes: - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : embauches, suivi des arrêts de travail, dossiers individuels,...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Administration des Ventes H/F. Ce poste intègre une équipe commerciale dynamique. Dans ce cadre, vous avez pour principales missions de: - Faire une revue des contrats, - Administrer les dossiers des clients et notamment enregistrer les commandes dans l'ERP et assurer leur suivi, réaliser les bons...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France MAISON DECO Temps plein**Assistant (e) Administration des Ventes - CDI** MDP est une société basée à Marseille depuis 26 ans. MDP a été rachetée par le groupe international DULUX Ltd (Australie) en janvier 2020, avec pour objectif un fort développement en Europe. Le secteur d’activité est celui de la peinture décorative sous les marques et Nos clients sont...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Marseille, France SARL LARA (LARA ETHNICS) Temps plein**ADMINISTRATION DES VENTES** **Intitulé du Poste **: ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES **Nature du Poste **: CDI **Temps de Travail **: Temps plein **Rémunération **: A définir selon le profil **Secteur **: PRÊT-À-PORTER (Commerce de Gros) **Localisation **: Nîmes (ZAC du KM Delta) **Date d’arrivée souhaitée **: Poste à pourvoir...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinInteraction Pierrelatte recherche pour le compte de son client, acteur mondial incontournable implanté internationalement avec 2 filiales aux Etats-Unis, un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous aurez pour mission de soutenir l'activité commerciale en assurant la gestion administrative des...
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Assistant Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Marseille, France MAJOR CONSULTING Temps plein**Major Consulting **est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de profils de la distribution et de la réparation automobile, poids lourd et motocycle et intervient au niveau national. **Notre client **est un grand groupe de distribution de marques généralistes, de renommée mondiale. Avec ses 18 marques iconiques, ce groupe est...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Marseille, France Compagnie Fruitière Temps pleinFondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...
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Assistante Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Marseille, France IES Synergy Temps pleinIES Synergy, pure player de l’électromobilité fête ses 30 ans ! Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs. Ce parcours d’innovations nous a permis de nous développer dans 46 pays : en Europe, en Amérique, et en Asie...