Responsable Paie Et Administration Du Personnel

il y a 3 semaines


Paris, France Shiseido Temps plein

**Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**:
Postuler

Commencer**Date**:24 juil. 2023

**Lieu**: PARIS, J, FR

**Entreprise**:Shiseido

**ORGANISATION**

Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA

Management : Oui

Lieu de travail : Paris CSH

Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir de Septembre 2023 à Avril 2024

**MISSIONS**

Membre de l’équipe des Ressources Humaines du siège régional de Shiseido EMEA, vous avez la responsabilité en toute autonomie de la paie et de l’administration du personnel, de l'entrée jusqu'à la sortie de nos collaborateurs pour 3 entités françaises (env. 700 personnes).

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Management**
- Développer et gérer une équipe de 2 gestionnaires paie, 1 chargé d’administration du personnel, 1 assistant(e) Paie & Administration du personnel en apprentissage
- Optimiser les processus existants dans une démarche d’amélioration continue

**Administration du personnel**
- Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du contrat, formalités d’embauche. )
- Gérer l’administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, prévoyance )
- S’assurer des inscriptions, des mises à jour et des radiations auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat)

**Paie**
- Garantir la production et la fiabilité des paies dans un environnement très diversifié (collecte, préparation et saisie des éléments)
- Contrôler le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés en matière de durée du travail
- Etablir et contrôler les charges sociales
- Piloter les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles de la paie en lien avec le service comptable ainsi que tous les reportings adhoc
- Garantir la fiabilité des DSN
- Gérer la relation avec le fournisseur de paie (ADP)

**Reporting & SIRH**
- Garantir des tableaux de bord à jour (maladie, entrée/sortie, maternité)
- S’assurer que les interactions entre les SIRH et l’outil paie soient optimales sur l’ensemble du périmètre (Tamigo, SuccessFactors, Allshare )
- Garantir l'exactitude des données à tout moment dans les systèmes, en vérifiant et en corrigeant les données
- Consolider les données chiffrées pour les rapports obligatoires ou sur demande

**Autres**
- Gérer l’intéressement et la participation en calculant les masses salariales des collaborateurs et les temps de présence effectives et contractuelles, effectuer le paiement et assurer le suivi comptable
- Extraire et garantir des données fiables et complètes sur l’ensemble des éléments fixes et variables constituant la rémunération des collaborateurs pour le Bilan Social Individuel
- Gérer les placements volontaires PERCOL (CP, RTT) ceci incluant la préparation des communications, le lien avec le prestataire Amundi, le paiement et le suivi comptable

**PROFIL**
- 10 ans d’expérience dans le domaine de la paie et administration du personnel
- Une maitrise de l’outils paie ADP Décidium est indispensable
- Une réelle connaissance en droit social (paie et administration du personnel)
- Une maîtrise des outils informatiques : Excel, Word
- Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, et à travailler dans un environnement dynamique
- Discrétion / loyauté
- Grande rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité
- Sens du service client et du collectif



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    Responsable paie et administration du personnel du groupe Forma Smart en région parisienne Type d'emploi : Alternance Programmation: - Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications: - Commissions - Primes Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 1 mois


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines


    Paris, France Interhome France Temps plein

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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