Agent D'administration

Il y a 2 mois

BoussySaintAntoine, France UNIVI - Résidence La Gentilhommière Temps plein

**Missions**:
Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous assurez l‘accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘UNIVI et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

**Vos activités sont les suivantes**:

- L‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l‘accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire).
- Le secrétariat : assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Participer, le cas échéant, à la gestion de l‘agenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses.
- La participation à la commercialisation de l‘établissement : accueil des prospects, visite de l‘établissement.
- De formation secrétariat/agent administratif, vous bénéficiez d‘une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d‘une structure du secteur social, médico-social ou de santé. Vous maitrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d‘organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission.

UNIVI - Résidence La Gentilhommière
UNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l’utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.

Avec un réseau de 79 établissements en France et 3 500 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD et foyers d’hébergement et de services pour personnes handicapées. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de bienveillance et d’innovation, UNIVI s’engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.

Acteur responsable, UNIVI s’inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix, jouant ainsi son rôle dans l’amélioration de l’accompagnement des aînés et l’inclusion des personnes les plus fragiles.

Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte la résidence La Gentilhommière.
La Résidence La Gentilhommière est un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées dépendantes. Située à Boussy-Saint-Antoine dans l'Essonne, la Résidence la Gentilhommière propose 100 logements individuels, chambres ou deux-pièces, dont 28 en Unité de Vie Protégée.
Boussy-Saint-Antoine
Brevet des collèges au minimum
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Stage / Alternance
Agent d'administration

  • Assistant Administration des Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Achats et Supply Chain est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers d'une équipe de...

  • Assistant Commercial Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    SAINT VULBAS, France Séché environnement Temps plein

    Vos missions : :Entreprise citoyenne au service de l'environnement, comptant 110 salariés, Speichim Processing recherche pour son site de Saint-Vulbas (01150)Assistant(e) Commercial(e) Administration des Ventes - F/HRattaché(e) au Directeur Commercial, vous faites partie du service commercial et avez pour mission principale d'assurer...

  • Assistant Commercial Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    SAINT VULBAS, 01150, Meximieux, France Séché environnement Temps plein

    Vos missions : :Entreprise citoyenne au service de l'environnement, comptant 110 salariés, Speichim Processing recherche pour son site de Saint-Vulbas (01150)Assistant(e) Commercial(e) Administration des Ventes - F/HRattaché(e) au Directeur Commercial, vous faites partie du service commercial et avez pour mission principale d'assurer...

  • Agent de Production Agroalimentaire H/F

    il y a 6 jours

    SAINT ANTOINE, France Randstad Temps plein

    Notre client recrute un(e) opérateur polyvalent, F/H sur du long terme.Vous souhaitez intégrer une équipe attachée aux valeurs de son terroir avec un objectif, offrir un produit naturel de qualité.Vous serez accueilli(e) dans une culture où les contributions de tous sont appréciées et encouragées, autour d'un produit de haute qualité, et dans...

  • Agent D'administration

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 11 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais **Localisation**: Saint-Priest **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 6 jours

    SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire paie & ADP H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité mi-juin au 8 janvier 2025 à Saint-Sebastien-sur-Loire...

  • Gestionnaire de Paies Et Administration Du

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Centre B Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lacroix-Saint-Ouen, France Conforama Temps plein

    **Gestionnaire administration du Personnel** **Localisation***: FR-Picardie - Oise-LACROIX ST OUEN **Description**: **Savez-vous vraiment qui nous sommes ?** Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement...

  • Gestionnaire économat

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ADMINISTRATION PENITENTIAIRE Temps plein

    Economat: Gestion des commandes, livraisons et paiement sur le logiciel CHORUS. Logistique: Distribution fournitures Etat des stocks Répondre aux demandes et besoins des agents Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 2 070,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du...

  • Agent d'accueil F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Assistant(E) Planification Et Administration

    Il y a 2 mois

    Saint-Louis, France AAS SECURITY Temps plein

    Dans le cadre de son développement AAS SECURITY France recrute un(e) assistant(e) planification et administration. Vous serez rattaché(e) au Chef de Site et à l'équipe encadrante sur le site de l'aéroport de Mulhouse-Bâle / Site Cargo Saint-Louis. Vous serez en charge de la planification de 70 à 75 agents de sureté et de sécurité. Il vous...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de paie - Administration du personnel F/H dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et en binôme, vous occupez le poste de Gestionnaire de paie et...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    Description du poste et Missions NatUp recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI au sein du service Services & Solutions. Rattaché(e) au responsable services & solutions, sur les thématiques suivantes, vos missions sont :  . Administration des ventes des Outils d’Aide à la Décision (OAD) &...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    Description du poste et Missions NatUp recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI au sein du service Services & Solutions. Rattaché(e) au responsable services & solutions, sur les thématiques suivantes, vos missions sont :  . Administration des ventes des Outils d’Aide à la Décision (OAD) &...

  • Chargé Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Cosme-en-Vairais, France Recruteam Temps plein

    Descriptif du poste Recruteam, cabinet de recrutement, recrute pour un de ses clients, un groupe industriel à dimension internationale, un Chargé Administration des Ventes H/F. Vous êtes amené à: - Saisir les commandes de ventes d’un portefeuille composé de clients internes, au sein des usines européennes du groupe. - Suivre et gérer les offres...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 6 jours

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Loire-Atlantique, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un  Gestionnaire paie & ADP H/F en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité mi-juin au 8 janvier 2025  à...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Loire-Atlantique, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un  Gestionnaire paie & ADP H/F en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité mi-juin au 8 janvier 2025  à...

  • Attaché (E) D'administration HospitaliÈre ou

    il y a 1 mois

    Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

    **Descriptif** Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitaliers STATUT DE L’AGENT Attaché d’Administration Hospitalière: Catégorie : A Corps : Attaché d’Administration Hospitalière Grade : Attaché d’Administration Hospitalière Adjoint des Cadres Hospitaliers: Catégorie : B Corps : Adjoint des Cadres...

  • Responsable Développement et administration des ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Félix-de-Lodez, France ADVINI Temps plein

    À propos de nousAdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu’en Afrique du Sud,...