Assistant Administratif

il y a 1 mois


Lyon e, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant Administratif - Secteur Juridique, vous serez rattaché aux départements Corporate et Santé.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions:
La gestion de fichiers clients au sein du département:

- Alimenter le fichier CRM,
- Collecter et vérifier des informations liées à la fiche client,
- Transformer et transférer prospect en client,
- Créer et modifier client et mission,
- Alimenter, modifier les fichiers prospects et partenaires.

La facturation en lien avec les départements:

- Établir la facturation,
- Suivre les rétrocessions liées au département,
- Effectuer les relances de la facturation d'honoraire/débours.

L'accueil et tâches administratives:

- Gérer la remise en état des salles de réunion en lien avec les activités du cabinet,
- Gérer les lignes téléphoniques individuelles et la prise du standard,
- Gérer les agendas (agendas des associés du département, agenda des procédures judiciaires, réservation des déplacements des équipes),
- Gérer le courrier des départements (collecte, tri et distribution du courrier entrant/sortant, relever les toques), RPVA (dépôt et récupération des pièces),
- Faire l'archivage (campagne d'archivage, gestion annuelle de l'archivage).

Liste non exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum. Vous avez déjà au moins une première expérience à ce type de poste, une première expérience en cabinet d'Avocats ou dans le secteur juridique.

Vous disposez d'un bon relationnel et aimez le contact collaborateur interne.

Vous êtes rigoureux, curieux et adaptable.

Vous êtes à l'aise sur le Pack Office et sur l'outil informatique de façon générale.

Notre client, un cabinet d'Avocat et basé à Lyon-3e-arrondissement, recherche actuellement un Assistant Administratif - Secteur Juridique, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste dès que possible.

N/C


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Intérim Direct Temps plein

    Nous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France UFOLEP AURA Temps plein

    **Comité Régional UFOLEP Auvergne Rhône Alpes** 2 Place de Francfort 69003 LYON **Tel / fax: 04.72.37.26.35 - 06.89.04.36.23** **OFFRE EMPLOI** **Créée le 12/02/2023** **EMPLOYEUR : Comité Régional UFOLEP Auvergne Rhône Alpes** **Le comité Régional de l’UFOLEP Auvergne Rhône Alpes recherche un(e) assistant (e)...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **Missions (liste non exhaustive)**: Energique et impliqué, vous assistez administrativement l'équipe d'ingénierie. A ce titre vous assurez notamment: - Gestion des tâches administratives de base (gestion des mails, réception des courriers et...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France GROUPE UBC Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives au sein de l'entreprise. Vos responsabilités peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la saisie et la mise à jour des données, la préparation de documents administratifs...


  • Lyon 3e, France LASA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de plusieurs mois, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) - Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits. - Numérisation des documents. - Création des opérations dans la CRM. - Contrôle qualité des opérations d'affaires...


  • Lyon 3e, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **Missions (liste non exhaustive)**: Vous assistez administrativement l'équipe de maintenance. Energique et impliqué, vous vous occupez de la gestion des demandes et assurez un suivi de documentation. A ce titre vous assurez notamment: - Effectuer les...


  • Lyon 3e, France Rupella Consulting Temps plein

    **Notre client, jeune entreprise française qui développe des technologies innovantes, compétitives avec l'industrie pétrochimique, en valorisant la biomasse agricole en produits chimiques intermédiaires, recherche son Assistant Administratif et Financier.** Rattaché à l’équipe Finance basée sur notre site de Lyon Part-Dieu, vos missions seront de...


  • Lyon 3e, France Un chez Soi d'abord Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT GESTION LOCATIVE ADAPTÉE H/F** **CDD - 0,8 ETP / 1 ETP** **DISPOSITIF « UN CHEZ SOI D’ABORD » MÉTROPOLE DE LYON** **Présentation du dispositif** Etablissement Médico-social, les appartements de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d’Abord -Métropole de Lyon » propose un accès rapide au logement pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Nous recrutons un assistant administratif H/F...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 26000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 7 heures (le 29 avril 2024 ) TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de renom basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu),...