Chargé(E) de Congrès France Et International

il y a 1 semaine

Montpellier, France ANT CONGRES Temps plein

L'agence ANT Congrès est localisée dans le cœur historique de la ville de Montpellier (écusson, à proximité immédiate de l'arc de triomphe du Peyrou). Septième ville de France, Montpellier est depuis toujours attachée au domaine de la santé : elle dispose de la faculté de médecine en activité la plus ancienne du monde (800 ans) et apparaît comme l'une des capitales du secteur

ANT Congrès, agence internationale de communication et d’événementiel se dédie exclusivement au domaine de la santé. L’humain et l’écoute sont au cœur de notre processus d’organisation en présentiel ou en distanciel.

Nous œuvrons quotidiennement pour construire & donner vie aux projets de nos clients, des fondations aux dernières finitions.

Nos clients sont pour la plupart des associations professionnelles de santé. Dispersées aux quatre coins du monde (Europe, Asie et États-Unis), notre rôle est de rassembler les membres en présentiel ou en digital et maintenir ainsi les liens entre eux en favorisant la transmission des connaissances.

Tasks

Au sein de notre entreprise, vous serez rattaché(e) à la direction.

Responsable de plusieurs évènements simultanément avec l’aide d’un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l’évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.

D’autre part, vous ferez le suivi administratif d’une association de professionnel de santé et organiserez des webinaires

**Dans ce poste transversal, vous devrez entre autre**:
**Concevoir l'événement**:
\- Concevoir le congrès qui répondra le mieux à la demande du client.
- Assurer l'interface avec le client que vous accompagnez tout au long du projet.

**Suivre le budget et commercialiser l’évènement**:

- Mise en place et suivi du budget prévisionnel.

\- Gérer la commercialisation du congrès avec l’aide du Comité d’Organisation

**Communiquer autour du congrès**:
\- Définir la charte graphique avec le client notre infographiste
\- Définir avec le responsable de marketing digital la stratégie à mettre en place

**Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre**:
\- Elaborer le planning des actions à mener du projet ainsi que son déploiement logistique complet
\- Prendre contact avec les multiples prestataires, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client
\- Gérer la logistique sur site

Secrétariat Associations Professionnelles de Santé
- Planification de réunions (doodle, mail ), gestion de la boîte mail, rédaction et envoi des comptes-rendus de réunion
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau des associations dans l’organisation et la mise en place de projets et vie administrative d’une association (AG, CA, Cotisations etc..)
- Assurer la coordination entre les différents protagonistes : client, prestataires, staff ANT CONGRES
- Mise à jour ponctuelle du site internet des associations

**Requirements**:
Compétences attendues
- Vous avez un véritable sens du relationnel et en particulier le sens de la relation client.
- Vous savez gérer les priorités, gérer les imprévus et les urgences, les contretemps, vous trouvez des solutions

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez également un sens de la rigueur et êtes capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps.
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir organiser un webinaire (zoom teams) ou coordonner un évènement virtuel
- A l’aise pour effectuer certains ajouts d’articles sur site internet (WordPress) et sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin ). Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Anglais courant

Votre profil

Vous devez être diplômé(e) d'une formation supérieure bac+3 minimum avec 2 à 3 ans d’expérience dans l’évènementiel comme chargée de projet. Vous êtes méthodique, organisé(e), & force de proposition. Un bon sens du relationnel en équipe et avec nos clients est indispensable. Enfin le secteur événementiel est votre ADN

**Benefits**:
**Les petits plus chez nous**:

- Être dans un environnement international
- Voyager à l’international
- Boissons et gourmandises à volonté

**Rémunération**: Fixe + 13 -ème mois + Accord d’intéressement.

**Type d'emploi**: Temps plein 35h, CDI

**Salaire**: 1 900,00€ à 2700,00€ par mois

**Avantages**:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Participation à la Mutuelle
- Titre-restaurant
- Cheque Cadeaux / Vacances

  • Chargé de congrès France et International

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GET Carrières Temps plein

    Rattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.D'autre part, vous aurez en charge le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des...

  • Chargé de congrès France et International confirmé.e

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France GET Carrières Temps plein

    Rattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.D'autre part, vous aurez en charge le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des...

  • Chargé de congrès France et International confirmé.e

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Rattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.D'autre part, vous aurez en charge le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des...

  • Chargé de congrès France et International confirmé.e

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Rattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.D'autre part, vous aurez en charge le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des...

  • Event Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ANT CONGRÈS Temps plein

    Event Manager - France and International COMPANY PRESENTATION ANT Congres, an international communication and events agency, is exclusively dedicated to the healthcare field. Humanity and listening are at the core of our organization. We work daily to construct and bring our clients' projects to life by providing turnkey solutions. Our clients are...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l’organisation de congrès. À ce titre, vos missions...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l’organisation de congrès. À ce titre, vos missions...

  • Assistant / Assistante Bilingue (Cdi) événementiel

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description de l’entreprise** Agence d’organisation de congrès français et internationaux, scientifiques et médicaux depuis 25 ans. Nous avons pour but de mettre en place tout type congrès, webinaire et séminaire et d’assurer la gestion des inscriptions, des exposants, des expositions, des réservations hôtelières, du programme social et du...

  • Assistant(e) evénement international et communication

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France COLLEGE FRANCAIS DE METROLOGIE Temps plein

    Le CFM est un organisme du secteur de l'industrie qui fédère, depuis plus de 20 ans, l'ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie, dans les secteurs industriels et du laboratoire avec 750 membres. Il est un centre de ressources, de compétences et est organisateur d'événements : congrès, Journées Techniques, ateliers...

  • Assistant(E) Evénement International Et

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France ADCI 34 Temps plein

    **L'entreprise** Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère, depuis plus de 20 ans, l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie, dans les secteurs industriels et du laboratoire avec 750 membres. Il est un centre de ressources, de compétences et est organisateur d’événements : congrès, Journées...

  • Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Manager de Projets Évènementiels, notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing L'objectif de cette alternance est de permettre à l'étudiant(e) de découvrir l'ensemble de l'organisation de congrès scientifiques à...

  • Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Type de contrat : Alternance Secteur : Evénementiel Localisation : 97...

  • Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Manager de Projets Évènementiels, notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing L'objectif de cette alternance est de permettre à l'étudiant(e) de découvrir l'ensemble de l'organisation de congrès scientifiques à...

  • Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Manager de Projets Évènementiels, notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing L'objectif de cette alternance est de permettre à l'étudiant(e) de découvrir l'ensemble de l'organisation de congrès scientifiques à...

  • Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Type de contrat : Alternance Secteur :...

  • Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Type de contrat : Alternance Secteur :...

  • [cdd] Assistant(E) Promotion Secteur Tourisme

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Hérault / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER** **[CDD] Assistant(e) Promotion secteur tourisme**: Le Service Promotion Loisirs et MICE recherche un.e collaborateur.trice / assistant.e promotion. **Missions**: - Promotion de la destination Montpellier et ses produits sur le marché national et international. -...

  • Assistant(E) Promotion Secteur Tourisme

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Hérault / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER****[CDD] Assistant(e) Promotion secteur tourisme**:Le Service Promotion Loisirs et MICE recherche un.e / assistant.e promotion.**Missions**:- Promotion de la destination Montpellier et ses produits sur le marché national et international.- Développement de la clientèle...

  • Hote D'accueil

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France BIRDIES Temps plein

    Vous serez en charge de l'accueil au sein d'un congrès médical à Montpellier. Dates et horaires: Le 2 décembre de 07h00 à 10h00 Les profils recherchés sont : bonne présentation, être à l'aise en public et à l'oral, dynamique et automome. Si vous disponibles et intéréssés n'hésitez pas à postuler. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée...

  • Event Manager

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France ANT CONGRES Temps plein

    ANT Congres, an international communication and events agency, is exclusively dedicated to the healthcare field.Humanity and listening are at the core of our organization. We work daily to construct and bring our clients' projects to life by providing turnkey solutions. Our clients are primarily professional health associations scattered around the world...