Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

Il y a 2 mois

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 19 juillet 2023 au 20 août 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management
- Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes-
- Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, contrat article 332-7, CDD 1 an
- Plan d'accès

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

les activités seront:

- **Recruter les étudiants de l’année N+1**:

- **Préparer les rentrées universitaires**:

- Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1
- **Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:

- Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants
- **Piloter l’organisation des stages**:

- Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage
- **Gérer les examens**:

- Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.
- Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique**:

- Assurer un accueil physique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.
- **Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**:

- **Retranscrire des informations orales à l'écrit**:

- **Saisir, mettre en forme des documents divers**:

- **Assurer le suivi des chargés d’enseignement statutaire et vacataires**:

- En appui de la chargée du suivi des charges d’enseignement, mettre à jour les grilles d’enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.
- Date de la commission de recrutement**: le 28/08/2023**:

- Date de prise de fonctions **:le 01/09/2023

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    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie C, contractuel-le, Article L.332-22, CDD 1 an - Plan d'accès - Au sein du service Relations internationales de l’IAE, l’assistant-e de formations délocalisées assure la gestion administrative des formations...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2023 au 20 février 2023Poste basé à Nantes - Île de Nantes Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 30/06/2023 Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2023 au 24 mars 2023Poste basé à Nantes - Île de Nantes Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 30/06/2023 Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la société de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Du 13 février 2023 au 28 février 2023 Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire **Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 3 ans** Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l'assistant administratif ou l'assistante administrative travaillera en...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 28 janvier 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 janvier 2023 au 10 février 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 13 février 2023 au 28 février 2023Poste basé à Nantes Présidence/Campus Centre Loire Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 3 ans Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de la cellule des affaires institutionnelles, l’assistant administratif ou l’assistante administrative travaillera en étroite collaboration avec la direction...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 26 juillet 2023 au 27 août 2023- Campus Centre LoireCatégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-6 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Située au cœur du centre-ville de Nantes, l’agence comptable de Nantes Université est composée de 30 personnes réparties sur 4 services...

  • Nantes Université Recrute Un-e Adjoint.e en

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2024 (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Services Universitaires des Langues - Campus Tertre Composition du service : 1 directeur, 1 responsable...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé.e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 19 mars 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/10/2023 et susceptible d’être renouvelé (Article L.332-2...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé-e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2023 au 02 avril 2023Poste basé à Nantes Mission pour la Transformation Ecologique Catégorie A, contractuel-le, CDD 1an La mission pour la transformation écologique de Nantes Université est chargée de déployer, animer et suivre les projets mis en œuvre par la mission pour la transformation écologique (MTE) au titre de la stratégie de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 février 2023 au 02 mars 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel.le, CDD 31/12/2024 (article L.332-2, 2) **MISSIONS** Le/La chargé-e de projets européens est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Appui...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 mars 2023 au 13 avril 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel.le, CDD 31/12/2024 (article L.332-2, 2) **MISSIONS** Le/La chargé-e de projets européens est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Appui et...

  • Nantes Université Recrute Un-e Social Media

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 juin 2023 au 09 juillet 2023Poste basé à Nantes Direction de la Communication Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans Passionné-e par les médias sociaux, vous souhaitez vous investir au sein d’une université qui fait de la communication numérique une de ses priorités stratégiques. **MISSIONS** Sous l’autorité hiérarchique du directeur...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé-e de

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 24 avril 2023Poste basé à Nantes Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique Catégorie A, contractuel-e, niveau IGE, CDD 2 ans La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est un service central de Nantes Université. Elle a pour missions de répondre aux besoins de construction de locaux neufs, aux besoins de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le SUAPS a pour mission d’organiser et de développer l’enseignement des activités physiques, sportives et artistiques pour les étudiant.es et les...

  • Nantes Université Recrute Un-e Chargé-e de

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 février 2023 au 09 mars 2023Poste basé à Nantes Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique Catégorie A, contractuel-e, CDD 2 ans La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est un service central de Nantes Université. Elle a pour missions de répondre aux besoins de construction de locaux neufs, aux besoins de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 février 2023 au 01 mars 2023- Localisation : Nantes - Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Site Loire/Ile de Nantes - Service Maintenance Immobilière - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 - remplacement d'un agent absent pour raison de santé La Direction du Patrimoine Immobilier et de la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 février 2023 au 01 mars 2023- Localisation : Nantes - Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Site Loire/Ile de Nantes - Service Maintenance Immobilière - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 - remplacement d'un agent absent pour raison de santé La Direction du Patrimoine Immobilier et de la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...