Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Nemours, France OPH VAL DU LOING HABITAT Temps plein

Aspects administratifs:

- Recueille des éléments auprès du reste de l’équipe clientèle afin de diffuser aux publics et services concernés via des courriers ciblés, généraux, des notes et autres moyens de communication les informations,
- Traitement des courriers (réponse/relance.) dans les délais requis par la Direction du Service,
- Traitement des réclamations/Mains -courantes/Ordres de servie dans le cadre du binôme avec la responsable gardiens/agents d’entretien,
- Organisation des réunions périodiques et exceptionnelles avec les partenaires et prestataires, rédaction et diffusion des compte-rendu dans les délais requis par la Direction du Service,
- Traitement, organisation et transformation des informations recueillies en les regroupant et en les classant. Archivage physique et numérique de l’ensemble des documents traités par l’Agence,
- Contrôle et assure la cohérence des informations traitées,
- Saisie des données dans les systèmes d’informations, diffusion et mise à disposition les données traitées,
- Renseignement des interlocuteurs (internes et externes) sur des sujets liés à son domaine d’activité (services de l’Etat, collectivités territoriales, entreprises ),
- Création et mise à jour de documents internes (plans du patrimoine, liste des résidences, numérotation et codification des résidences, tableau des astreintes, tableau des congés, fiche de contrôle ménage, fiche contrôle ascenseur, fiche sécurité et surveillance, tableau de suivi des demandes d’intervention pour les Chefs de Secteurs, les Gardiens et le Responsable de l’Agence de Proximité ),
- Suivi des logiciels spécifiques à l’activité de la partie proximité du Service Clientèle (ORSEN/ORFI..),
- Collecte et réponse aux enquêtes et demandes chiffrées de cette partie du service clientèle,
- Saisie des bordereaux de prix unitaires pour l’ensemble des marchés de l’Agence de Proximité,
- Alerte en cas d’anomalie ou de difficulté,Tient à jour ses connaissances dans son domaine

Aspects financiers:

- Constitution et suivi de dossiers de financements et demande des subventions auprès des institutions et collectivités (CNAV, AG2R ) sur des thématiques spécifiques (exemple : adaptation des logements),
- Aide à la préparation et suivi budgétaire du service auprès du Responsable de l’agence de proximité.

Aspects sociaux:

- Enregistrement, et traitement des réclamations des locataires en assurant la correspondance avec ceux-ci et les différents intervenants,
- Participe à la détection les locataires en difficultés et les oriente vers la cellule sociale du service Clientèle en charge d’un suivi social,
- Organisation, suivi et compte rendu de la Commission Sociale des Troubles d’Occupation (CSTO en lien avec la cellule sociale du Service Clientèle,
- Participe à des actions commerciales et d’accompagnement des projets de quartiers.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nemours, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Sous la direction du Gérant, vos missions seront les suivantes : - Assurer la facturation client, suivre les règlements et effectuer le rapprochement bancaire - Procéder aux relances des factures impayées auprès des clients - Effectuer la saisie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nemours, France SEREBIS Temps plein

    _Assistante administrative H/F _ Recherche secrétaire administrative pour notre pôle ADV et SAV: - Saisie de commandes - Logistique - Vérification des règlements et relance clients - Facturation Diplôme : équivalent BTS assistant manager Bonne maîtrise du pack office (en particulier Excel) CDD qui peut déboucher sur un CDI Type d'emploi : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nemours, France SEREBIS Temps plein

    **La société SEREBIS**, basée en région Parisienne à Nemours dans le 77, a été créée il y a plus de 70 ans et est dirigée par la même famille. nous assurons l’interface entre nos partenaires industriels Européens et nos clients français ou étrangers. La société commercialise une vaste gamme de produits alimentaires sous ses marques propres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nemours, France SEREBIS Temps plein

    **La société SEREBIS**, basée en région Parisienne à Nemours dans le 77, a été créée il y a plus de 70 ans et est dirigée par la même famille. nous assurons l’interface entre nos partenaires industriels Européens et nos clients français ou étrangers. La société commercialise une vaste gamme de produits alimentaires sous ses marques propres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nemours, France SEREBIS Temps plein

    **La société SEREBIS**, basée en région Parisienne à Nemours dans le 77, a été créée il y a plus de 70 ans et est dirigée par la même famille. nous assurons l’interface entre nos partenaires industriels Européens et nos clients français ou étrangers. La société commercialise une vaste gamme de produits alimentaires sous ses marques propres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nemours, France SEREBIS Temps plein

    **La société SEREBIS**, basée en région Parisienne à Nemours dans le 77, a été créée il y a plus de 70 ans et est dirigée par la même famille. nous assurons l’interface entre nos partenaires industriels Européens et nos clients français ou étrangers. La société commercialise une vaste gamme de produits alimentaires sous ses marques propres...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nemours, France APEF Temps plein

    Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...


  • Nemours, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat de Médecine 2 + l’Unité d’Hôpital de Jour Rééducation. Il s’agit d’un poste à 70% réparti à 50% sur le secrétariat de Médecine 2 et 20% sur le secrétariat de l’HDJ. Présence de l’AMA du lundi au vendredi, a mínima tous les matins. L’AMA est en charge...


  • Nemours, France Eiffage APRR Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR...


  • Nemours, France APRR Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Nemours, France Crédit Agricole Caisses Régionales Temps plein

    Au sein de nos équipes commerciales, nous recherchons des assistants commerciaux (H/F) pour nos agences du secteur de NEMOURS. Activités principales: - Accueille et prend en charge les clients et prospects en face à face ou au téléphone - Prend les rendez-vous pour les conseillers clientèle - Veille à rendre le client autonome, informe et conseille...


  • Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Nemours, France Site de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L assistant(e) de direction assiste la DRH dans l accomplissement de missions variées touchant à l administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Ses tâches sont (liste non...


  • Nemours, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Ses tâches sont (liste non exhaustive): Ø Accueil, orientation, conseils et informations aux professionnels de santé ainsi qu'aux interlocuteurs externes, Ø...


  • Nemours, France DesignJobs Temps plein

    Design Jobs recrute pour son client, architecte designer dont l'agence est installée à Larchant dans le 77, un(e) Assistant(e) Designer en Mobilier haut de gamme. **Description du poste** Vous travaillerez au sein d'une petite équipe, en contact direct avec le Designer et le chef de projet. Vous serez également en lien avec les décorateurs...


  • Nemours, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Nemours, France Fideliance Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant juridique (H/F) - Nemours (77) - Stage - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:Fideliance**: Le groupe Fideliance est l'un des cabinets d'expertise comptable d'audit et de conseil leader de Seine et Marne. Présent également en Essonne et sur Paris, notre groupe est en...


  • Nemours, France Guy Hoquet Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistante assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la...


  • Nemours, France OPH VAL DU LOING HABITAT Temps plein

    MISSIONS Il (elle) réalise, dans le respect des procédures et délais, les traitements administratifs des activités liées à la maîtrise d’ouvrage. Il (elle) est le garant de la fiabilité des traitements réalisés. ACTIVITES PRINCIPALES 1/ Suivi des activités des services patrimoine et développement Aspects financiers: - suivi budgétaire et...


  • Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...