Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle.

Vos missions:
**Gestion administrative**:

- Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatique et Trésorerie, notamment dans la préparation et le suivi des marchés et des bons de commande.
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des dépenses, en coordination avec le service des Marchés Publics, tout en respectant les procédures existantes, incluant le suivi des circuits de validation des documents.
- Contrôler et saisir dans l'ERP les engagements et les documents comptables relatifs aux fournisseurs, incluant les factures et les situations financières.
- Servir de point de contact pour les fournisseurs concernant les commandes et le règlement des factures.
- Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels avec les responsables des services Informatique et Trésorerie et sous la supervision du Directeur Financier et Informatique.
- Surveiller les échéances contractuelles et gérer la validité et le renouvellement des contrats.

**Gestion de Projets**:En soutien du Directeur Financier et Informatique**
- Assurer le suivi administratif des projets, y compris la préparation des ordres du jour, des comptes rendus de réunion et des supports de présentation (diaporamas).
- Participer activement à la rédaction de procédures et à l'établissement des modes opératoires pour améliorer l'efficacité des processus.
- Instruire les dossiers de financement éventuels (ex : Fonds de Soutien à l’Innovation)

**Gestion de la Conformité RGPD**: En soutien du Correspondant à la Protection des Données (CPD).**
- Organisation des Comités RGPD : Coordonner la planification et l'organisation des comités RGPD internes, qui se tiennent deux fois par an, incluant la préparation de l'ordre du jour, la convocation des participants et la diffusion des documents nécessaires.
- Coordination opérationnelle des Référents RGPD : Sous la supervision du Correspondant à la Protection des Données, coordonner les activités opérationnelles des référents RGPD internes spécialisés, afin de garantir une approche cohérente et efficace en matière de protection des données à travers les différents métiers.
- Gestion de l'espace collaboratif et des documents de conformité : Prendre en charge la gestion de l'espace Teams dédié à la conformité RGPD, en assurant l'organisation, l'accessibilité et la sécurité des documents internes, tels que le registre de traitement, les politiques de protection des données, les procédures et tout autre document pertinent. Veiller à la mise à jour régulière du contenu et des informations partagées, afin de refléter les pratiques actuelles et les exigences légales en matière de protection des données.
- Mise à jour du logiciel de gestion de la conformité (NOA) : Assurer la mise à jour du logiciel NOA ou tout autre système utilisé pour la gestion de la conformité RGPD, garantissant que l'outil reflète avec précision l'état actuel des données et des processus de traitement.
- Interface avec le DPO externe : Servir de point de contact principal, en complément du CPD, pour toutes interactions avec le DPO externe. Cela inclut la coordination et l'organisation des formations en matière de RGPD, la gestion des demandes d'informations et la facilitation des audits externes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F Commande publique - Service Achats/ Poste statutaire basé à Blois Rémunération indicative **26K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service des** **achats** **Votre rôle**: - Assister le...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE GESTION**: - DOMAINE PUBLIC ROUTIER, CONVENTIONS (Cadre d’emplois **des rédacteurs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Général Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et des Mobilités - Direction Adjointe Entretien Routier **Affectation**:...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...


  • Blois, France A26 BLM Temps plein

    **Offre d’emploi**: Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)** Durée de la mission: CDI - 39h (avec période d’essai) Rémunération: Selon profil et expérience Expérience requise: 3ans minimum **Responsabilité**: Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence A26Centre située à Blois (41). **Mission principale**: Accueil,...

  • Chargé(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Général Adjointe Loir-et-Cher Durable - **Rattachement hiérarchique**: Direction des Routes et des Mobilités - Direction Adjointe Entretien Routier - **Affectation**: Service Sécurité Gestion et Entretien - Pôle sécurité et gestion du domaine public - **Taux du poste **:100% -...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 6 mois


    Blois, France CD41 Temps plein

    Position **Votre défi** **Garantir le traitement des dossiers soumis à l’assemblée et être en appui pour le pilotage d’activités en transversalité.** **Votre rôle** - Gestion des dossiers des services de la direction soumis aux instances départementales en amont et en aval de celle-ci - Gestion administrative des conventionnements conclues...


  • Blois, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La FAS, Fédération des Acteurs de la Solidarité Centre-Val de Loire, association loi 1901 œuvrant dans le champ de la lutte contre les exclusions et la pauvreté et l’insertion par l’activité économique, ayant un rayonnement régional, **recrute un(e)**: Un(e) Chargé(e) de mission SEVE Emploi **En CDI temps plein - Prise de poste**:...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Fonctionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France ActiLiink Temps plein

    Fonctionnalités du posteEn tant quâ Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink, vous étes chargé de fournir un soutien éssentiel aux quipes administratives et pdagogiques. Vos tâches principales incluent la gestion administrative, le support aux quipes pdagogiques, la communication interne, l'accueil et le renseignement, ainsi que des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Blois, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **BLOIS** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac+2 à Bac+5** Expérience: **3 à 5 ans** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** CHARGÉ DE GESTION H/F Carrière et rémunération/ Poste de rédacteur basé à Blois Rémunération de 26K€ à 31K€ selon grade et expérience **Votre défi** **Garantir le bon déroulement du suivi de carrière et de la** **rémunération des agents de la collectivité.** **Votre rôle**: - Assurer...


  • Blois, France BGE Terres de Loire Temps plein

    **En rejoignant BGE Terres de Loire**, vous faites plus qu'intégrer une équipe : vous devenez acteur d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative, entièrement dédiée à l'essor des entrepreneurs d'aujourd'hui et de demain sur notre territoire. Née de la fusion stratégique de BGE Loiret et BGE Loir-et-Cher et Eure-et-Loir, BGE Terres de Loire...


  • Blois, France ID'EES INTERIM Temps plein

    ID'EES INTERIM recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement et d'accompagnement pour son agence située à Blois. Vos missions: - Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité - Vous êtes responsable des dossiers administratifs des intérimaires - Vous saisissez les relevés d’heures et établissez les préparations de paie - Le...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** CHARGÉ DE GESTION H/F Routes - Domaine Public Routier / Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€ **selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets de** **sécurisation des infrastructures de circulation et mobilités...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    Entreprise NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    Entreprise NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...


  • Blois, France INSA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage, le diplôme d’Etat de paysagiste et le doctorat. **Mission**: **LE POSTE...


  • Blois, France FNSEA CVL Temps plein

    La FNSEA (Fédération Nationale des Syndicats d'Exploitants Agricoles) a pour mission de défendre les agriculteurs et de promouvoir l'agriculture. Nous sommes un réseau dynamique composé de divers métiers (juriste, expert des filières, ressources humaines, communication, etc.) qui œuvrent main dans la main pour soutenir les agriculteurs de notre...


  • Blois, France FNSEA CVL Temps plein

    La FNSEA (Fédération Nationale des Syndicats d'Exploitants Agricoles) a pour mission de défendre les agriculteurs et de promouvoir l'agriculture. Nous sommes un réseau dynamique composé de divers métiers (juriste, expert des filières, ressources humaines, communication, etc.) qui œuvrent main dans la main pour soutenir les agriculteurs de notre...