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Employé Administratif

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Montpellier, France Alliance Bioversity International et CIAT Temps plein

L’Alliance de Bioversity International et du Centre international d’agriculture tropicale (CIAT) propose des solutions fondées sur la recherche qui exploitent la biodiversité agricole et transforment
durablement les systèmes alimentaires pour améliorer la vie des gens. Les solutions de l’Alliance répondent aux crises mondiales de la malnutrition, du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la dégradation de l’environnement.

Grâce à des partenariats inédits, l’Alliance génère des preuves et diffuse des innovations pour transformer les systèmes alimentaires et les paysages afin qu’ils préservent la planète, favorisent la prospérité et nourrissent les populations dans un contexte de crise climatique.

L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir sûr sur le plan alimentaire.

Nous recrutons aujourd’hui en CDD de 11 mois:
**Employé administratif (H/F)**

Le poste
Basé à Montpellier en France, sous la supervision du directeur administratif, au sein du département finance et opérations, l’employé administratif apportera son soutien à l’équipe.

Responsabilités

Plus précisément, l’employé administratif devra:

- Effectuer des tâches administratives courantes telles que le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, les services de messagerie, la gestion des livraisons, la numérisation, l’impression et l’archivage de documents.
- Accueillir et aider les visiteurs.
- Aider à l’organisation logistique des réunions tenues à Montpellier ; veiller à ce que la salle de réunion soit en ordre et fournir la papeterie et les autres articles nécessaires ; organiser les pauses café/déjeuner.
- Veiller à la propreté du bureau et alerter l’assistant(e) opérations en cas de problème.
- Veiller à ce que la voiture de service soit disponible pour les collaborateurs et en bon état de fonctionnement (ravitaillement en carburant, entretien, services de nettoyage, etc.)
- Maintenir le stock de fournitures de bureau et s’occuper des achats auprès des fournisseurs locaux.
- Préparer les demandes d’achat pour les services administratifs et assurer le suivi.
- Assister le coordinateur des voyages : imprimer les demandes de remboursement de frais de voyage, vérifier que toutes les pièces justificatives sont présentes. Saisir les itinéraires dans l’outil

de suivi des voyages.
- Assister le collaborateur administratif et financier : imprimer les factures, classer les demandes, scanner les documents à des fins d’audit et autres.

Qualités exigées
- Diplôme niveau 5 (bac +2) ;
- Expérience professionnelle pertinente, de préférence dans une organisation internationale ;
- Bonne connaissance des progiciels pertinents (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Une connaissance pratique de l’anglais serait appréciée ;
- Flexibilité et capacité d’adaptation pour travailler dans des délais courts ;
- Compétences solides en matière de communication et de relations interpersonnelles, y compris la Employé administratif (H/F)capacité à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et cultures variées ;
- Compétences solides en matière d’organisation personnelle et définition des priorités.

Conditions
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée. Le salaire mensuel sera de 2 228 Euros. Le contrat sera d’une durée de 11 mois et pourra être prolongé de 7 mois supplémentaires, jusqu’à un total de 18 mois, en fonction des
performances et la disponibilité des fonds.
Veuillez noter que ce poste est ouvert uniquement aux citoyens et résidents de l’Union Européenne.

Candidatures
seront contactés.

**Date de clôture : 9 juillet 2023**

Nous vous invitons à en découvrir plus sur nous à l’adresse suivante :

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