Secretaire en Unité
il y a 2 semaines
**Missions**
L’adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d’Unité Educative (RUE) en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d’organisation de la prise en charge des mineurs. L’adjointe administrative peut être amenée, dans le cadre de ses missions, à participer aux réunions et aux temps institutionnels de l’unité et du service.
**Activités**
L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions définies par le RUE.
**Assurer l’accueil du public**:
- Assurer l’accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat
- Accueillir les mineurs et leurs familles qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément
- Afficher l’information à destination des mineurs et de leurs familles
- Saisir le contenu de la décision judiciaire (modules, natinf, numéro parquet ) sur le logiciel Parcours. Le cas échéant, réaliser les modifications nécessaires et clôturer la décision.
- Editer les tableaux de suivi à la demande de la DS et après vérification de la RUE (jeunes détenus, jeunes placés, audience )
- Editer les tableaux de suivi de l’activité à partir des tableaux transmis par les éducateurs et le logiciel Parcours à la demande du RUE et du DS
- Réservation SOLTEN/ISM
**Gestion administrative**
- Sur validation hiérarchique, éditer, assurer le renseignement et la mise à jour du contenu des outils de suivi de l’unité (véhicule, planning, permanence, déplacement, tableau Arc en ciel)
- Enregistrer les courriers (postaux et électroniques) et en assurer le suivi
- Organiser la documentation présente sur l’unité (plaquettes, affichages salle d’attente : Maison des adolescents, Mission locale )
- Créer et organiser les dossier jeunes
- Organiser l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
- S’assurer de la bonne réception des documents judiciaires concernant le jeune (lien avec le SEAT, avec les greffes)
- Sur validation hiérarchique, centraliser, diffuser et afficher les informations relatives à l’actualité de l’action sociale, de la protection de l’enfance, de la PJJ...
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs et les classer sur le dossier « commun »
- Mettre en page et transmettre les documents à destination des partenaires (courrier d’attribution de la mesure aux magistrats, convocation de relance aux familles dans le cadre de l’entretien à 5 jours, courriers d’invitation aux partenaires )
**Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l’unité**:
- En lien avec la hiérarchie, gérer les stocks (matériaux bureautiques, fournitures, timbres, Tickets Restaurants, tickets de transport)
- Suivre les achats et les livraisons
- Saisir les demandes d’achat via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Réaliser le tableau de suivi des ROBS
- Alimenter l’outil de suivi budgétaire et des valeurs inactives (tickets de transports, Tickets Restaurant, timbres ) de l’UEMO
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle « assistant chorus DT » (préparer les ordres de mission permanents et temporaires),
- Editer les habilitations de conduite pour les agents de l’unité,
- Assurer le référencement des cartes d’achat de l’unité
**Participer à la gestion de proximité** **dans différents domaines des ressources humaines**
- Après leur validation par le directeur de service ou le responsable d’unité éducative, transmettre les documents RH à la DT ou à la DIR (accidents de service, CMO )
- Notifier aux agents les arrêtés les concernant
- Transmettre le planning concernant les CREP
- Le cas échéant, renseigner l’outil grève
- Renseigner et transmettre le tableau mensuel des absences des agents (ASA, CMO, attestation isolement)
- Editer et transmettre les PV d’installation ainsi que les pièces nécessaires à la prise en charge financière des agents (traitement familial, transport)
- Transmettre les documents relatifs à l’accueil des nouveaux arrivants
- Assurer l’organisation des déplacements des professionnels de l’unité à l’aide du pro-logiciel Assurer l’organisation des déplacements des professionnels de l’unité à l’aide du pro-logiciel Chorus DT et transmettre aux agents l’actualisation des libellés (axes ministériels, centre de coût) sur la fiche memo
- Tenir un tableau récapitulatif des formations réalisées sur l’UEMO
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 200,00€ à 1 600,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du
-
Secretaire en Unité
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France Unité éducative de milieu ouvert - Noisy le Grand Temps pleinAu sein de l'unité éducative de Noisy le Grand, vous serez chargé d'assister le responsable et les agents dans l'exercice de leurs missions, d'accueillir le public et de contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service. Connaissances savoir être: sens de l'initiative, rigueur, sens des relations humaines, esprit d'équipe,...
-
Secretaire en Unité
il y a 1 jour
Noisy-le-Grand, France Unité éducative de milieu ouvert - Noisy le Grand Temps pleinAu sein de l'unité éducative de Noisy le Grand, vous serez chargé d'assister le responsable et les agents dans l'exercice de leurs missions, d'accueillir le public et de contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service. Connaissances savoir être: sens de l'initiative, rigueur, sens des relations humaines, esprit d'équipe,...
-
Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France INRAE Temps plein93160 NOISY-LE-GRAND _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
-
Secrétaire Médicosocial
il y a 7 jours
Le Havre, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
-
Apprenti - Secrétaire Médico Social Itinérant
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
-
Secrétaire Technique Du Bga
il y a 7 jours
Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France CEA Temps pleindu poste**Domaine**:- Administration d'entreprise et communication**Contrat**:- CDI**Intitulé de l'offre**:- Secrétaire technique du BGA H/F**Statut du poste**:- Non Cadre**Description de l'offre**:- L'enjeu du poste proposé est d'assurer la continuité des activités du secrétariat, l'assistance technique aux référents du BGA pour le suivi de leurs...
-
Secrétaire Médicosocial
il y a 6 jours
Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
-
Secrétaire Automobile
il y a 7 jours
Le Havre, Normandie, France SOS Intérim Temps plein**Description**Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la commercialisation de véhicules deux roues, un(e) Secrétaire automobile H/F sur le secteur de Bénouville (14).MISSIONSÉtablir des devis, de la facturation,Assurer l'accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous,Saisir et suivre les...
-
Secrétaire d'accueil
il y a 7 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d'accueil Offre d'emploi' Secrétaire d'accueil Résidence Le Monthéard Le Mans Publié il y a 4 joursSecrétaire d'accueil - Le Mans - Pays de la Loire Temps de travail Temps partiel Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD Rémunération de 1700EUR à 1700EUR par MOIS + prime SEGUR prime...
-
Secrétaire d'accueil
il y a 7 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d'accueil Offre d'emploi' Secrétaire d'accueil Résidence Le Monthéard Le Mans Publié il y a 1 jourSecrétaire d'accueil - Le Mans - Pays de la Loire Temps de travail Temps partiel Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD Rémunération de 1700EUR à 1700EUR par MOIS + prime SEGUR prime...
-
Secrétaire Automobile
il y a 3 semaines
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la commercialisation de véhicules deux roues, un(e) Secrétaire automobile H/F sur le secteur de Bénouville (14). MISSIONS Établir des devis, de la facturation, Assurer l'accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous, Saisir et suivre les...
-
Secrétaire Médical F-h Aux Urgences Pédiatriques
il y a 1 semaine
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H aux Urgences Pédiatriques - Jour - 100% - Jacques Monod **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LAssistant médico-administratif au sein du secrétariat des Urgences Pédiatriques et de l Unité Médico-Judiciaire a la responsabilité de répondre aux besoins et aux attentes...
-
Secrétaire d’accueil
il y a 3 semaines
Le Mans, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d’accueil Offre d'emploi' Secrétaire d’accueil Résidence Le Monthéard Le Mans Publié il y a 2 joursSecrétaire d’accueil - Le Mans - Pays de la Loire Temps de travail Temps partiel Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD Rémunération de 1700EUR à 1700EUR par MOIS + prime SEGUR prime...
-
Secrétaire Médical F-h
il y a 1 semaine
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H - 60% - CMP Futura Lillebonne Bolbec **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Pathologies prises en charge par le CMP Futura de Lillebonne ou Bolbec: Souffrance psychique et somatique des patients présentant des troubles du langage et du comportement, en soin libre. La...
-
Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps pleinSECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...
-
Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps pleinSECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste : Secrétaire Médicale Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 50 %. Périmètre d’exercice : CHJS - site de Lons le Saunier Activité du service Assurer le secrétariat médical de la...
-
Cadre de Santé Au Service Rééducation Et Unité
il y a 3 jours
Le Havre, France CHIC ALENCON-MAMERS Temps pleinLe Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients. **MISSIONS GENERALES**: - Le Cadre de Santé organise les activités de soins et les prestations associées - Il est garant de la qualité et de...
