Coordinatrice Des Opérations Commerciales Cdd
il y a 2 semaines
Location: Levallois-Perret, France
Job reference: R-191467
Date posted: 02/07/2024
**Coordinatrice des Opérations Commerciales CDD**
**(Marketing / Ventes)**
Reports to:
Franchise Lead
**Location**:
Levallois-Perret
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**RÉSUMÉ DU POSTE**
La Coordinatrice des Opérations Commerciales (Marketing / Ventes) accompagnera le Franchise Lead et son équipe marketing et vente sur le terrain en étant une interface facilitatrice auprès de l’ensemble des intervenants internes et externes. Elle s'occupe des détails de nature hautement confidentielle et critique et, doit fonctionner de façon efficiente et efficace dans un environnement professionnel en évolution rapide.
Elle a une capacité éprouvée:
- à organiser et maintenir les processus administratifs et règlementaires ;
- à gérer de façon indépendante de multiples tâches et projets avec des priorités et des échéances concurrentes ;
- à filtrer et à prioriser les communications et les activités provenant de sources externes et internes ;
**Principales Responsabilités **(liste indicative, non exhaustive)**
**Interface Opérationnelle / Garant Réglementaire**
- Gère les activités opérationnelles et DMOS avec l’équipe marketing et l’équipe vente terrain (RPST) ;
- Fait respecter strictement le cadre défini, en conformité avec la réglementation et les procédures internes ;
- Elabore les outils de communication interne afin de fluidifier les circuits opérationnels ;
- Assure un accompagnement de proximité auprès des RPST : être l’interface facilitatrice entre les équipes terrain et siège - grâce à une parfaite connaissance des circuits, et une approche bienveillante et constructrice afin de fournir des solutions pratiques ;
- Collaborer avec les partenaires externes (prestataires, médecins), et internes (RPST, marketing, responsable DMOS, légal, service financier) pour la préparation et la révision de l’ensemble des pièces administratives nécessaires (exemple : contrats, annexes, factures, listes des participants, feuilles d’émargement, documents de clôture des événements) ;
- Joue un rôle clé dans le suivi du budget ;
- Suit les dossiers soumis et assure leur archivage électronique et papier ;
**Interface Marketing**
- Coordonner et suivre les congrès locaux et les partenariats marketing en fonction des spécificités locales afin d'assurer une mise en œuvre en temps voulu ;
- Planifier la participation des HCP locaux aux congrès et événements nationaux et internationaux en accord avec les réglementations locales afin d'établir de bonnes relations et une image institutionnelle auprès des HCP ;
- Proposer et faciliter le suivi du budget marketing dans le respect des procédures internes pour assurer l'alignement avec les budgets annuels validés ;
- Vérifier que les initiatives marketing sont mises en œuvre dans le respect de la conformité interne et des réglementations locales ;
- Participer à la mise en œuvre d'activités promotionnelles ;
**Interface Administrative**
- Fournit un support administratif complet au responsable de la Franchise, à l’équipe marketing et à l’équipe terrain ;
- Aide à gérer les calendriers et à planifier des réunions au sein de l’équipe ;
- Assure la liaison avec les autres départements pour coordonner les activités et les réunions ;
- Agit à titre de gardien, filtre les appels téléphoniques, répond ou délègue pour assurer une intervention rapide ;
- Organise et coordonne les réunions d’équipes et les réunions territoriales (lieu, agenda, acheminement), les conférences téléphoniques et les vidéoconférences y compris la préparation avancée du matériel et des installations audiovisuelles ;
**Suivi de l’activité et accompagnement**
- Reporting proactif fréquent et structuré de ses activités ;
- Fournit des rapports sur les taches et projets gérés ;
- Assure la formation des équipes sur les procédures et outils nécessaires ;
**QUALIFICATIONS / PROFIL RECHERCHÉ**
- BTS Assistante de Direction ou équivalent ;
- 5 ans + d'expérience en environnement commercial dans l'industrie pharmaceutique ;
- Excellente maîtrise des compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- Excellente communication verbale en français obligatoire ;
- Une très bonne connaissance de l'anglais est également indispensable ;
- Capable de fonctionner dans un environnement d'affaires dynamique ;
- Aptitudes interpersonnelles avec la capacité de travailler avec les autres et de façon indépendante ;
- Esprit d'équipe hautement collaboratif et forte capacité à établir des relations avec les équipes ;
- Activité et volonté de prendre des initiatives ;
- Capacité de maintenir la confidentialité ;
- Capacité d
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Coordinateur Commercial Grande Distribution
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France KGR Temps pleinNous recrutons un coordinateur commercial pour une chaine de distribution Sous la responsabilité du Directeur, vous développez le chiffre d’affaires en tenant compte des impératifs de rentabilité Vous aurez notamment pour mission: - COMMERCIAL - Animation de l’activité commerciale de la « gamme permanente » - Choix de la gamme (pertinence de...
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Coordinateur Des Opérations Commerciales
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Cost Solutions Temps pleinMise en place de l'alimentation et support des outils commerciaux : SFA, Ipad, création des comptes et assure la visibilité, la fiabilité des données dans les outils. - Gestion des commandes flux spécifiques (ex EDI : MAJ des catalogues, lien avec Eyes-Road) - Gestion du stock : réception, traitement et/ou expédition de colis (de fournitures...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Alternance - Chargé de Production Opérations
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France CMI France Temps pleinCMI Media, la régie publicitaire du groupe CMI France, commercialise plus de 30 supports de CMI France et d'éditeurs extérieurs avec des marques premium telles que le ELLE, ELLE Décoration, ELLE à Table, Art et Décoration, Version Fémina, Télé 7 Jours, Télé 7 Jeux, Ici Paris, Public, France Dimanche, Usbek & Rica, Louie Media. La régie...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Alternance - Coordinateur de Projets de
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France CMI France Temps pleinCMI Media, la régie publicitaire du groupe CMI France, commercialise plus de 30 supports de CMI France et d'éditeurs extérieurs avec des marques premium telles que le ELLE, ELLE Décoration, ELLE à Table, Art et Décoration, Version Fémina, Télé 7 Jours, Télé 7 Jeux, Ici Paris, Public, France Dimanche, Usbek & Rica, Louie Media. La régie...
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Coordination Des Gestions
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France OFI Groupe Temps pleinAu sein de la Direction des Gestion, notre équipe Coordination des Gestions recherche actuellement un(e) apprenti(e) (F/H) dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée de 24 mois. Rattachée au Directeur des Gestions, l’équipe Coordination des Gestions assure la couverture de façon transversale des aspects **A propos d'Ofi Invest Asset...
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Stage - Coordinateur de Projets de Diversification
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France CMI France Temps pleinCMI Media, la régie publicitaire du groupe CMI France, commercialise plus de 30 supports de CMI France et d'éditeurs extérieurs avec des marques premium telles que le ELLE, ELLE Décoration, ELLE à Table, Art et Décoration, Version Fémina, Télé 7 Jours, Télé 7 Jeux, Ici Paris, Public, France Dimanche, Usbek & Rica, Louie Media. La régie...
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Responsable des Opérations Médicales
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France International SOS Temps pleinLe Groupe International SOS et ses marques, ont pour mission de sauver des vies et de protéger les employés évoluant à l’international contre les menaces pour leur santé et leur sécurité. Partout dans le monde, nous proposons des solutions personnalisées en matière de santé, de bien-être et de gestion des risques de sécurité, afin de...
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Coordinateur Logistique
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ADSEARCH Temps pleinCoordinateur/coordinatrice logistique (H/F) - Levallois Perret (92) - CDI Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...
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Coordination des Gestions
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France OFI Groupe Temps pleinA propos d'Ofi Invest Asset Management: Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir. Ofi Invest Asset Management est une société du groupe , unique pôle de gestion d’actifs et 4ème marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle. Ofi...
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Stage Assistant Chef de Publicité
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France CMI MEDIA Temps pleinCMI Média, la régie publicitaire de CMI France propose une offre média riche, variée et des solutions intelligentes afin de répondre au mieux aux besoins des annonceurs, agences médias et agences conseils - ELLE, ELLE Décoration, ELLE à Table, Art et Décoration, Version Femina, Télé 7 Jours, Ici Paris, Public, France Dimanche,...
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Assistant(E) en Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Chargé de Projets évènementiels Cdd 6 Mois
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 170 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Alternant Commercial Ferroviaire
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** LEVALLOIS-RUE MARIUS AUFAN(FRA) **Domaine** Commerce **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans **Compétences et profil attendus** Anglais impératif / équipe non-exclusivement francophone Goût pour les contacts et les challenges multiculturels / attrait pour...
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Coordinateur D'activité Terrain Gms
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Coordinateur d'Activité Terrain GMS, poste basé au siège à Levallois-Perret, vous participez activement à la coordination et faites le lien entre les équipes siège et le terrain. Vos missions seront les suivantes: - Suivi de l'activité commerciale et des performances hebdomadaires de l'équipe de Chefs de Secteurs GMS, - Animation et...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Arias Temps pleinReference number: Area : France Location : Levallois-Perret Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date : 23-01-2023 before : 28-02-2023 Le Groupe SAVENCIA opère dans l'univers fromager et laitier, dans la charcuterie, les produits de la mer et les produits sucrés. Les 20 000 collaborateurs de ce...
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Assistant(E) en Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
