Assistant (E) Administrative

il y a 1 mois

SixFourslesPlages, France Société Paul ricard Temps plein

La **SOCIETE PAUL RICARD **est** **une** **société familiale actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50.

L'île des Embiez est un paradis dont l’ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en maître, loin du tumulte des voitures et de la ville Sur cette destination nature et familiale de la région du Var, **la Société Paul Ricard** exploite l’**Hôtel Hélios 4** qui dispose de **61 chambres avec un Spa Cinq Mondes, 150** **appartements, une** **dizaine de points de vente en restauration**, des** salles de séminaires** pour satisfaire les attentes de notre clientèle touristique.

Un **port de plaisance**, un **domaine viticole et des commerces et des animations** en saison estivale font que cette île si proche où l’on se sent si loin, écrit à chaque visiteur la promesse de souvenirs impérissables.

**Afin d'accompagner notre service marine nous recrutons un(e) Assistant (e ) administrative**:
**Votre mission**:
Sous la responsabilité du Capitaine d’Armement, vous gérez au quotidien les taches administratives liées au fonctionnement du service de la marine.

Vous serez également en soutien à la mise en place d’un système de management de la sécurité maritime permettant de répondre aux exigences du Code international de gestion de la sécurité (ISM).

**Vos responsabilités**:
Traitement administratif des dossiers de la marine

Gestion des mails et du courrier ;
Accueil téléphonique

Communication d’informations en interne ; être le relai de la hiérarchie auprès des marins sur les sujets administratifs

Recenser les éléments comptables liés à l’activité maritime et les transférer au service comptabilité

Gérer la billetterie électronique (passages maritimes)

Participer activement à la mise en œuvre et à l'animation du système de management de la sécurité maritime (ISM):

- Recenser et suivre les qualifications et aptitudes à la navigation des marins (diplômes, formations continues, visites médicales, exercices de sécurité )
- Accompagner les marins dans la gestion administrative obligatoire dans le cadre de l’ISM
- Centraliser les activités d’entretien des navires
- Assister à la réalisation d’audits internes/externes, suivre les réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre les tableau de bord

**Votre profil**:
**Formation et expérience**:
Idéalement diplômé (e) d’un BAC +2 gestion administrative

Expérience minimum de 2 ans requise dans un environnement normé et règlementaire

Avoir déjà participer à un projet de certification serait un plus

Avoir des connaissances du milieu maritime serait également un atout

**Qualités requises**:
Vous êtes dynamique, flexible, polyvalent(e)

Vous êtes doté (e) d’un bon sens relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se),

Vous avez le sens de la confidentialité, des responsabilités.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse

**Et si vous avez toujours rêvé de travailler sur une ️, alors rejoignez-nous sans attendre, nous devrions nous entendre **

***Conditions**:
Lieu de travail : Ile des Embiez (VAR- 83)

Contrat de 35heures/semaine

basé sur l’île des Embiez à Six-Fours-les-Plages (83140).

Rémunération sur 13 mois (selon expérience) + Tickets restaurant + Prime intéressement / CSE.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ACTIVCERT Temps plein

    **ActivCert est un organisme spécialisé dans la certification des Systèmes de Management.** ActivCert s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et spécialisée depuis plus de 13 ans d’expérience dans l’évaluation et l’expertise technique sur la certification ISO qualité et sa réglementation. ActivCert est engagé depuis 2019 pour la...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** Agence Six-Fours-Les-Plages (83)** Notre client est une entreprise familiale crée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France CONSULTEAM Temps plein

    **À propos de nous** Le Groupe CONSULTEAM est implanté dans le Var, depuis 2010 et abrite différents pôles: Competency, Security, Agency et Sporteam. C'est à travers ses différents savoir-faire que sont la formation, les audits, le conseil, le coaching, les séminaires et la communication, que le Groupe CONSULTEAM attache une importance toute...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans réparation navale et la peinture industrielle un assistant administratif et comptable (H/F). Pour ce poste,...

  • Assistant(E) de Coordination

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France EXOME - ADHAP Temps plein

    ADHAP est spécialisé dans le maintien à domicile de personnes fragiles (âgées ou en situation de handicap). Pour se faire nous avons des équipes d'aides ménager(e)s et auxiliaires de vie qui interviennent quotidiennement auprès de nos bénéficiaires. Nous avons également une équipe administrative d'une vingtaine de personnes qui a en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** Agence Six-Fours-Les-Plages (83)** Notre client est une entreprise familiale crée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour la société VAR HABITAT premier bailleur du Département du Var, un ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE H/F. **Descriptif du poste**: Votre mission: Traiter des prestations commandées et planifiées: - Assurer l’information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les...