Assistant Admin

L'entreprise
Avec plus de 3550 collaborateurs, cette entreprise est un employeur majeur dans son secteur. Elle offre des opportunités professionnelles diversifiées et stimulantes, ainsi qu'un environnement propice au développement personnel.

Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : Livret Actual jusqu'à 12%, Mutuelle...

Le poste
Assistant administratif (h/f)

L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients, expert en solutions audiovisuelles, un assistant administratif h/f.

Dans le cadre de votre poste, vous vous occuperez des tâches suivantes:
Gestion du standard téléphonique

Facturation (logiciel interne)

Contrôle et réception des colis

Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics ou/et de la gestion d'appels d'offres. Vous utiliserez également le pack office.

**Horaires**: 39h/semaine: 8h-12h30/13h30-17h et 16h le vendredi.

Ce poste est à pourvoir très rapidement.

Mission en intérim pour commencer puis CDI.

**Salaire horaire**: 12€.

L'agence Acttif

Le profil recherché
**Gestion administrative**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers officiels et l'organisation des réunions. Une excellente organisation et une rigueur exemplaire seront nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Compétences en communication**: Vous devrez être capable de communiquer efficacement avec les différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Une bonne maîtrise du français écrit et oral est donc essentielle.

**Gestion des documents**: La capacité à gérer et archiver les documents importants est cruciale dans ce rôle. Vous devrez être capable de classer les informations de manière précise et confidentielle.

**Maitrise des outils informatiques**: Une bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est requise. La capacité à utiliser efficacement ces outils vous permettra d'accomplir vos tâches quotidiennes avec succès.

**Sens du service client**: Vous serez en contact direct avec les clients, il est donc primordial d'avoir un sens du service client développé. Vous devrez faire preuve d'amabilité, d'empathie et de professionnalisme dans toutes les interactions.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (h/f) et contribuez à la réussite de notre entreprise.