Assistant Polyvalent

Il y a 7 mois


Courbevoie, France Covage Temps plein

**À propos de nous**:
**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

**Mission**:
**Vos missions**:
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions du/de l'assistant(e) polyvalent(e) sont:
**Organisation de l’agenda du Directeur**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés ).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client ).
- Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.

**Suivi des activités administratives**
- Envoi de courriers
- Gestion des signatures
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting
- Gestion des fournitures
- Gestion des notes de frais
- Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
- Rédaction de support de communication : notes, présentations powerpoint
- Relance des communications managers : entretiens d’évaluation annuelle, pose de congés
- Gestion de l’entretien de la flotte automobile

**Assurer le support administratif pour les demandes d’achats**
- Saisie des commandes dans l’outil interne d’achat (Commandes, Réceptions, Factures)

**Profil**:
**Les atouts pour réussir sur ce poste**:
Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet. Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.

**Les + chez Covage**:

- Cadre de travail agréable au sein d’une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.
- Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience
- Possibilité d’avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d’ancienneté dans son poste
- Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT



  • Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Practice Leader et en étroite collaboration avec le Senior Office Manager de Londres, vous aurez pour principales responsabilités: - L'accueil physique et téléphonique, - La réception et distribution du courrier, - La gestion des agendas et de la boîte mails du bureau, - L'organisation des voyages et des différents évènements, -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France KPMG SA Temps plein

    Descriptif du poste **Vos challenges** En intégrant l'équipe GRC, vous rejoignez une équipe composée de 7 associés et plus de 80 collaborateurs. De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion des demandes de l'équipe (demandes informatiques, formation..); - Gestion des planning ; - Gestion des arrivées ; -...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion de l'interface DHL, - Gestion des commandes de fournitures, - Contact avec les prestataires externes, - Envoi des invitations pour événements internes/externes, - Commande de plateaux-repas, - Réservation des billets de trains, avions et hôtels, - Traitement des demandes de VISA. Cette liste n'est pas...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France La Réserve Audiovisuelle Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Polyvalent(e) dans la Location de Matériel Audiovisuel (Partiel)** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la **location de matériel audiovisuel** (caméras, éclairage, sonorisation, etc.). Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne motivée et...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie (92400) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique. Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    En tant qu'assistant(e) polyvalent, vos principales missions seront: - Gestion des flux entrants: - Traitement et gestion du courrier entrant et sortant avec intégration des documents et informations dans les dossiers ; - Traitement des appels téléphoniques. - Gestion des visiteurs: - Interphone, accueil et installation des visiteurs. - Gestion de...


  • Courbevoie, France WAGRAM LIMOUSINES Temps plein

    Nous sommes un groupe basé à Paris-La Défense spécialisé dans les services aux entreprises (sécurité et transport de personnes) actif depuis 2017. Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT à temps partiel (24 heures) Vos tâches: - Gestion des dossiers...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France easyreprise Temps plein

    Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO). Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents. Leader sur l’analyse en temps réel du marché du VO, easyreprise...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour


    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre deu développement de notre client, société à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour un CDD de 9 mois. - **Missions**:_ **Moyens Généraux**: - Gestion, tri et distribution du courrier postal. - Gestion, tri et distribution des plis express (DHL,...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Courbevoie 92** Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée H/F spécialisée en omnipratique, pour le compte d’une structure de santé située à Courbevoie. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein (39h), à raison de 4 jours par semaine. Des bilans complets aux soins dentaires sur mesure,...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France Epitech Temps plein

    L'assistant ADV évoluera au sein d'une équipe à taille humaine au sein du service clientèle. Vous intègrerez une société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. - Vos missions :_ - Rédaction de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Epitech Temps plein

    L'assistant ADV évoluera au sein d'une équipe à taille humaine au sein du service clientèle. Vous intègrerez une société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vos missions: - Rédaction de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: L'assistant **ADV **évoluera au sein d'une équipe à taille humaine au sein du service clientèle. Vous intègrerez une société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans...


  • Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...


  • Courbevoie, France NUVIA Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue Anglais H/F pour notre siège situé à Courbevoie (92).** **Rattaché(e) au CEO, vous interviendrez sur les périmètres Administratif, Ressources Humaines, et Comptable.** Vous prendrez en charge les missions suivantes: **Administratif**: - Réception des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Rôle & Missions: Nous...


  • Courbevoie, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...


  • Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Développez votre carrière chez Lefebvre DallozNous sommes une entreprise leader dans le domaine de l'édition, de la formation et des logiciels & services. Nous recherchons un assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Mission du posteEnregistrer les commandes et modifications de contrats clientsFacturation clientSuivi...


  • Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...