Assistant Administratif

il y a 1 mois


Lyon, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Administratif (H/F)

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants : Blanchisserie, Informatique, Protection des données, Transition énergétique et Projets immobiliers.

L'assistant administratif assiste le gestionnaire administratif dans ses missions. Il aide à l'organisation et au pilotage du GCSC sur sa partie administrative, institutionnelle et financière.

Il est placé sous l'autorité du gestionnaire administratif (N+1) et de l'Administrateur du groupement (N+2).

Vos missions:

- Assurer la gestion administrative et institutionnelle : L'assistant administratif participe à l'élaboration et au suivi des différents tableaux de bord utiles à l'activité (suivi des contrats/marchés, gestion de la flotte automobile.)

Il participe à l'élaboration et à la mise à jour des documents institutionnels de l'entité (convention, règlement intérieur, organigramme, rapport d'activités.)

Il assiste le gestionnaire administratif dans la préparation de l'ensemble des instances : planification, préparation et envoi des convocations, prise de note et rédaction des procès-verbaux (assemblée générale, comité social d'établissement, commission de formation et tout autre réunion utile à l'activité).
- Assurer la gestion économique et financière : L'assistant administratif saisit les commandes, les factures de fonctionnement, d'investissement et élabore et saisit la facturation des prestations délivrées par le GCSC aux adhérents. (541 mandats et 565 titres en 2023)

Il suit les dépenses d'exploitation et d'investissement et les engagements financiers des marchés, contrats et conventions.

Il participe aux analyses économiques et à l'élaboration de l'EPRD en partenariat avec les différentes directions ;
Il assiste le gestionnaire du GCS sur les opérations de clôture d'exercice.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité : L'assistant administratif évalue le niveau de satisfaction des établissements adhérents et propose des améliorations dans l'organisation du GCSC.
- Assurer un rôle d'information : L'assistant administratif communique, en lien avec le gestionnaire, toute information utile à la bonne gestion du groupement à l'externe ou à l'interne.

Il participe aux différentes réunions nécessitant une représentation du GCS en cas d'empêchement du gestionnaire.

**PERSONNE À CONTACTER**

EPSM 71
Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
55 rue Auguste Champion - Sevrey
71331 CHALON SUR SAONE CEDEX

**ETABLISSEMENT**

Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire
55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE
71331 SEVREY


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

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    Il y a 7 minutes


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin. K Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client, entreprise spécialisée dans la distribution de solutions innovantes de sécurité informatique auprès de revendeurs spécialisés.L'assistant administratif H/F a un vrai rôle pivot : En effet vous êtes en charge de veiller à ce que le circuit de gestion soit le plus respecté possible.-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Aprolis Temps plein

    _Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 23 minutes


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPTI-CV Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F, pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo.Missions : Au sein d'une société majeure spécialisée dans la conception, la fabrication et la...