Secrétaire Polyvalente

il y a 4 jours


Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

Notre client est une association venant en aide aux adolescents en difficulté, il recherche dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois (renouvelable) à temps partiel:
Une Secrétaire Polyvalente H/F

Lieu : Paris 19

Contrat : Temps partiel 17,5 heures

Rémunération : 1100,29 € brut

Vos missions seront les suivantes:

- Tenir la caisse du service
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service
- Assister la direction dans sa mission
- Assurer le secrétariat de direction du service
- Organiser et coordonner les interventions des artisans et des personnes susceptibles d'intervenir à PAS (structure du jour et de la nuit)
- Rechercher et proposer les améliorations à apporter dans le domaine de l'organisation du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Traiter et saisir les informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures
- Saisir les tableaux mensuels de la caisse
- Gérer les régies des travailleurs sociaux et de la direction.
- Gérer les commandes et la distribution des chèques service et des tickets de transport
- En collaboration avec la directrice : renseigner les informations RH utiles à l'élaboration des paies. Établir les tableaux mensuels pour la paye (les astreintes des cadres, des équipes jour et nuit et des remplaçants) et les valorisations horaires de l'équipe nuit.
- Organiser et coordonner le remplacement de la personne assurant le ménage
- Gérer les demandes de congés en collaboration avec la chef.fe de service
- Collaborer étroitement avec le siège, la comptable, la gestionnaire RH et la gestionnaire paie
- Gérer et afficher, en collaboration avec la chef.fe de service, les changements du planning des travailleurs sociaux de nuit. Garantir la bonne organisation des remplacements des travailleurs sociaux de nuit
- Tenir à jour les tableaux d'affichage
- Gérer les factures (codification, envoi au Siège )
- Contacter les entreprises concernant les travaux à effectuer et/ou les équipements à réparer ou à changer. Gérer les interventions des artisans.
- Gérer l'achat et les livraisons de l'électroménager (machine à laver, lave-vaisselle ) à Carrel et Danjon
- Gérer les sinistres et les relations avec l'assurance
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions mensuelles
- En l'absence de la secrétaire administrative, ouvrir, enregistrer et diffuser les courriers reçus et envoyés
- Répondre au téléphone en cas de besoin
- Est attentif.ve aux besoins du service
- Élaborer des documents, rédiger des lettres
- En collaboration avec l'équipe de direction, s'assurer du bon fonctionnement de l'abri de nuit
- Faciliter le travail de l'équipe de direction
- Se montrer force de proposition pour tout ce qui concerne le fonctionnement du service

**Profil recherché**: Profil recherché : - Maîtrise de Word, Excel et internet - Respect de la confidentialité, capacité à garder une position de réserve et de neutralité - Organisation et autonomie dans l’organisation du travail - Réactivité et initiatives en cas d’urgence (ex. planning nuit) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente en CDI a mi-temps Du lundi au vendredi 20h/semaine rigoureuse, rapide, maîtrisant parfaitement l'orthographe, facilité d'adaptation. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 970,00€ par mois Horaires: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Secrétariat: 1 an...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...


  • Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...


  • Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris, France EMPE Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France Ets MERCIER Temps plein

    Notre PME familiale est reconnue pour son sérieux, la qualité de ses prestations, de son suivi depuis plus de 60 ans et de son service après-vente. Dans le cadre de son développement, la société recrute: Un(e) secrétaire SAV polyvalent(e) Basé à Paris, juste à coté de la gare de Lyon (75012) Votre mission : intégrer une équipe dynamique et...


  • Paris, France PROLOG INGENIERIE Temps plein

    **ref: FP_SECR_PA_22_09**: **CDI**: **PARIS**: **Secrétaire technique polyvalent (H/F)**: - UN/UNE SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENT(E)**Missions**: -  Réponses aux Appels d'Offres - veille AO, - constitution et suivi dossiers, - envoi dématérialisé.  Gestion des marchés: - notification, - sous-traitance, - nantissement, - convention de...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous - Préparer et mettre à jour les dossiers des clients - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de...