Agent Chargé Du Secrétariat

il y a 1 mois


CranGevrier, France SILA Temps plein

DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Agent chargé du secrétariat H/F
Publié le 22/03/2024

En tant qu’agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales:
d’assurer le secrétariat de l’ensemble des services du SILA et l’ensemble des tâches en découlant, notamment:
la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux,
l’enregistrement des dossiers d’urbanisme sous le logiciel dédié,
la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ),
le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux.
de participer aux diverses tâches annexes du service
d’assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d’absence de l’un des deux agents affecté sur le poste.

**Votre profil**:
Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l’eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.

Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.

Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.

Vous êtes titulaire du permis B,

Une compétence du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.

**Poste à temps complet à pourvoir dès que possible**: 40h/ semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT.

Recrutement sur liste d’aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.

Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.



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    DIRECTION EXPLOITATION DES OUVRAGES D'ASSAINISSEMENT Agent en charge des inspections vidéos sur collecteurs d’eaux usées en service H/F Publié le 21/08/2023 En tant qu’agent en charge des inspections vidéo sur collecteurs d’eaux usés en service H/F, vous intégrerez le pôle STPO / Diagnostic Réseaux et sous la responsabilité du chargé...


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    DIRECTION EXPLOITATION DES OUVRAGES D'ASSAINISSEMENT Agent de laboratoire en charge des analyses H/F Publié le 31/05/2023 RECRUTEMENT D’UN AGENT AU LABORATOIRE EN CHARGE DES ANALYSES H/F (CDD jusqu’au 30/09/2023) Le SILA recherche un agent en charge des analyses H/F dans le cadre de l’autosurveillance et l’exploitation des ouvrages du SILA...

  • Agent en Charge Du Rgpd

    il y a 1 mois


    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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  • Cran-Gevrier, France HOME CLEAN SERVICES Temps plein

    Nous recherchons des Agents d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Nous recrutons des agent en CDI en temps plein ou partiel. Vous aurez en charge d’assurer le nettoyage de parties communes d’immeubles, du nettoyage de bureaux pour nos différents clients. Compétences requises: - Expérience préalable en tant qu'Agent d'Entretien ou dans un...

  • Agent de Laboratoire

    il y a 1 mois


    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION EXPLOITATION DES OUVRAGES D'ASSAINISSEMENT Agent de laboratoire H/F Publié le 04/01/2023 Le SILA recherche un agent en charge des analyses H/F dans le cadre de l’autosurveillance et l’exploitation des ouvrages du SILA (Contrôle des eaux et déchets des Unités de dépollution, des rejets industriels ). Au sein d’une équipe de 4...


  • Cran-Gevrier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION EXPLOITATION DES OUVRAGES D'ASSAINISSEMENT Chargé d’équipe station de pompage des eaux usées Publié le 03/04/2024 En tant que Chargé d’équipe STPO H/F, vous intégrez la Direction Exploitation Assainissement. Sous la responsabilité directe du Chargé de pôle, vos missions seront: Manager l’équipe d’exploitation des stations de...


  • Cran-Gevrier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION ENVIRONNEMENT GRAND CYCLE DE L'EAU Chargé de missions ressources en eau et qualité (H/F) Publié le 30/04/2024 Le SILA exerce depuis le 1er janvier 2022 la compétence « Grand cycle de l’eau » à l’échelle du bassin versant Fier & lac d’Annecy, comprenant 7 EPCI. Depuis le 1er janvier 2024, le SILA bénéficie de la reconnaissance EPAGE...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 jour


    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE Chargé de communication H/F Publié le 31/05/2024 En tant que Chargé de communication H/F, vous intégrez un service de 3 agents, et aurez pour missions principales: La conception, la diffusion et le suivi des actions de communication interne et externe (création d’affiches print et numériques, de plaquettes,...


  • Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalente. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: **Assistante**: Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers...


  • Cran-Gevrier, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un agent d’entretien et d’hygiène pour le lycée Charles Baudelaire.- Situé à Cran-Gevrier, le lycée accueille 1400 élèves. Le lycée dispose d’un internat accueillant 250 internes.- Dans ce cadre, vous assurez l’entretien et le nettoyage de l’établissement (bureaux,...


  • Cran-Gevrier, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

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  • Cran-Gevrier, France EXPERF HAUTE SAVOIE Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Cran-Gevrier, France ADTP Temps plein

    Missions: - Conditionner tous les composants qui constituent un kit d'après un ordre de fabrication (OF). - Étiqueter les boites unitaires des kits et les conditionner dans un contenant en fonction d'un plan de rangement établit par un ordre de fabrication (OF). - Acheminer les OF (ordre de fabrication) de la zone ordonnancement (supermarché) vers les...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE Juriste au sein du service juridique assurances affaires foncières et contentieux H/F Publié le 24/08/2023 En tant que juriste au sein du service juridique, assurances, affaires foncières et contentieux H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale Sous la responsabilité du responsable de service, vos...

  • Chef D'équipe Gms

    il y a 1 mois


    Cran-Gevrier, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...