Gestionnaire Facturation Service

Il y a 3 mois


Vanves, France Schindler Temps plein

**Missions générales / finalité de l’emploi**:
Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance, des contrats de service

Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients

Facturation des prestations de réparation

Suivi et traitement des factures rejetées (maintenance et service, réparation)

Régularisation des factures selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Description des activités significatives**:

- Saisir les contrats de maintenance et de service dans le système informatique, en vérifiant la qualité des données (concordance avec le contrat signé, cohérence des informations financières, fiche client,), contacter les personnes nécessaires en cas d’incohérences, archiver les justificatifs
- Modifier les contrats de maintenance et de service en fonction des besoins (changement de syndic immobilier, changement du taux de TVA,), archiver les justificatifs
- Enregistrer les résiliations des contrats de maintenance et de service, effectuer les retraitements nécessaires (facturation complémentaire, avoir à établir,), archiver les justificatifs
- Etablir et envoyer les factures de maintenance et de service selon les demandes spécifiques des clients (en relation avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients en charge de la facturation de masse)
- Etablir et envoyer les demandes d’acompte et factures de réparation sur la base des informations transmises par les services opérationnels
- Etablir les avoirs et refacturations selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Relations de travail**
- Travail en collaboration avec les Services Commerciaux
- Travail en collaboration avec les services opérationnels
- Travail en collaboration avec les clients
- Travail en collaboration avec les Chargés de Recouvrement
- Travail en collaboration avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients

**Responsabilités exercées et latitude d’action**:
Garantir la qualité des données saisies dans les contrats de maintenance et de service

Garantir la qualité de la facturation relative aux contrats de maintenance et service, aux prestations de réparation

**Connaissances professionnelles spécifiques**:
Connaître les bases de la facturation et de la gestion financière clients

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Connaître SAP

Qui sommes nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine et un service de quasi-utilité publique, transportant plus de 1,5 milliard de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100 pays, le groupe Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses collaborateurs, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.



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    Il y a 4 mois


    Vanves, France CreditJob Temps plein

    **CreditJob,** cabinet de recrutement dédié aux métiers liés à la gestion du risque clients, recherche un Gestionnaire ADV et facturation. **Vos missions**: - Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance et de service. - Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients. - Facturation...


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  • Vanves, France OP IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 600 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le...


  • Vanves, Île-de-France PRO BTP Temps plein

    Rejoignez notre équipe de l'action socialeNous recherchons un(e) Gestionnaire d'action sociale pour rejoindre notre équipe de l'action sociale à Vanves. Vous serez chargé(e) de l'analyse et de l'instruction des demandes d'aide sociale, ainsi que de la préparation de fiches de synthèse destinées aux différentes instances.Vos responsabilitésAnalyser...


  • Vanves, Île-de-France CEA Temps plein

    CEA recherche un Gestionnaire de Sécurité auprès de sa Direction de la Sécurité et des Risques (DRSD). Dans ce rôle, vous serez responsable de l'appui opérationnel à la DRSD dans le cadre de ses missions de sécurité. Saisie et traitement des dossiers : Vous saisirez les demandes d'habilitation des personnes physiques dans l'outil Sophia et...


  • Vanves, Île-de-France Audiens Temps plein

    Audiens recherche un(e) Gestionnaire des contrats individuels Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) expérimenté(e) dans le domaine de l'assurance santé et prévoyance pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide connaissance des réglementations en assurance de personnes et être capable de fournir un service...


  • Vanves, Île-de-France PRO BTP Temps plein

    Développez votre carrière avec PRO BTPNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire action sociale pour rejoindre notre équipe de gestion sociale à Vanves. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences dans le domaine de l'action sociale.Missions et responsabilitésAnalyser et instruire les...


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    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps plein

    En tant que Chargé de Maintenance Retail, vous êtes responsable de l'entretien des boutiques en Europe pour garantir l'image de marque et la sécurité. Vos missions incluent le suivi de la maintenance préventive, curative et la gestion des sinistres. - Traiter et suivre les contrats d'entretien via le logiciel GDM. - Assurer la relationnel avec les...


  • Vanves, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Les missions du gestionnaire mis à disposition auprès de la DRSD sont les suivantes : - Saisir les dossiers de demande d’habilitation des personnes physiques dans l’outil Sophia - Initier les enquêtes à l’aide des outils de la DRSD - Proposer un avis de sécurité - Travailler à la fois avec des gendarmes et des...


  • Vanves, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreLe gestionnaire mis à disposition auprès de la DRSD sera chargé de :1. Saisir les dossiers de demande d'habilitation des personnes physiques dans l'outil Sophia.2. Initier les enquêtes à l'aide des outils de la DRSD.3. Proposer un avis de sécurité.4. Travailler à la fois avec des gendarmes et des civiles.Profil...


  • Vanves, Île-de-France CEA Temps plein

    Présentation de l'offre Le CEA recherche un gestionnaire expérimenté pour renforcer son équipe auprès de la Direction de la Recherche, des Sciences et de la Défense (DRSD). Missions Saisir les dossiers de demande d'habilitation des personnes physiques dans l'outil Sophia Initier les enquêtes à l'aide des outils de la DRSD Proposer un...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports: -...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Administratif et Commercial H/F** pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Le titulaire du poste épaulera l’équipe des commerciaux dans les domaines de la Prévoyance, de la Santé, de l’Épargne, de la Retraite (complémentaire et supplémentaire), ainsi que des services aux professions et de...


  • Vanves, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire de prestations d'Action Sociale F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d'un Remplacement, nous recherchons pour notre Direction de l'Action Sociale Générale Un **Gestionnaire de prestations d'Action Sociale F/H**. Poste en CDD de longue durée basé à **Vanves**. La direction de l'Action sociale...


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    Description de l'offreLe gestionnaire mis à disposition auprès de la DRSD est chargé de :Saisir les dossiers de demande d'habilitation des personnes physiques dans l'outil SophiaInitier les enquêtes à l'aide des outils de la DRSDProposer un avis de sécuritéTravailler à la fois avec des gendarmes et des civilesCompétences requisesLe...


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  • Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Hachette Jeunesse, un acteur majeur du marché éditorial français, recherche un(e) Gestionnaire de Cessions de Droits Internationaux pour accompagner le développement de ses activités à l'international. Vous rejoindrez un département dynamique et passionné par la diffusion des œuvres littéraires auprès d'un public international. Vos missions ...

  • Gestionnaire D'action Sociale

    il y a 2 semaines


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    **Intitulé du poste**: Gestionnaire d'action sociale F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Aujourd’hui, nous recherchons pour notre Direction de l'Action Sociale Générale, un(e) **Gestionnaire d’action sociale H/F** pour un poste en CDD basé à **Vanves**. **Plus qu’un job, une mission !** Votre quotidien: - Analyser et instruire les...