Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) à temps plein au sein de la Direction de la Recherche et des Projets (DIREP) - **Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD renouvelable**

Sous l'autorité de la Direction de la DIREP, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative et financière de la DIREP et des projets de recherche qui y sont rattachés.

Les activités essentielles:
**Gestion budgétaire, financière et comptable**:

- Exécuter le budget et réaliser le suivi financier des dépenses et des recettes : bons de commande, ordres de mission, commandes de ventes, liquidations directes, opération pour comptes de tiers...
- Participer à l'élaboration budgétaire en lien avec la Direction, le VP Recherche et la DFA (réunions préparatoires, identification des besoins)
- Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives...)
- Suivre les échéances de facturation
- Contrôler la conformité des dépenses des projets subventionnés (en particulier pour les projets CPER)
- Suivre sur le plan financier les conventions de mandat en lien avec les mandataires (en particulier avec CAMPUS FRANCE)
- Établir les documents financiers nécessaires aux versement des aides à la mobilité (en lien avec les Écoles Doctorales)
- Collecter et vérifier les données SIFAC

**Gestion administrative**:

- Gérer le circuit administratif des documents
- Participer à l'organisation des manifestations et des colloques (Journées Scientifiques, MT180, etc)
- Procéder aux demandes de travaux sur E-ATAL et en assurer le suivi

Informations complémentaires

Catégorie et corps : B - TECH et SAENES

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44

Structure d'affectation et localisation : DIREP - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des techniciens de recherche et de formation pour les fonctionnaires

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1535,80€

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac

**Connaissances**:

- Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’établissement, des EPSCP et EPST en général

**Compétences opérationnelles**:

- Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles et appliquer la règlementation relative au domaine de la Recherche
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser les méthodes de classement
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC ou GESLAB)

**Compétences comportementales**:

- Bonnes capacités relationnelles
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité
- Respecter la confidentialité



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    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    attaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Financier H/F** Référence : UMR7266-EVAMAR-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LA ROCHELLE Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 13...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Cadre Administratif(tive) et Financier(cière). Missions : Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d'Azur, et sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle. Vos principales...


  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d’Azur, et sous l’autorité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle. **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Soutien à l’équipe comptable en...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire Financier H/F Référence : UMR7266-EVAMAR-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LA ROCHELLE Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 13 mai 2024 Quotité de travail : Temps complet...


  • Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...

  • Gestionnaire Marches

    il y a 4 semaines


    La Garde, France SAGEM Temps plein

    Handi-accessible **Entreprise publique locale, située à quelques minutes de Toulon (83), recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste de gestionnaire marchés.** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise publique locale multi-activités, reconnue tant au niveau régional que national, pour nos opérations immobilières et notre...

  • Gestionnaire Financier-e

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie,...


  • La Tour, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Court séjour, Soins de Suite, EVC Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif bureau des entrées **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif au Bureau des entrées est chargé de laccueil administratif des patients et des résidents, du recueil de lidentité, de la vérification des droits des usagers. Il sassure de la complétude des...


  • La Garde, France Exail Robotics Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Financière, le service administration des ventes recrute un gestionnaire ADV. Votre mission principale est de: - Gérer les marchés étatiques et militaires, France et Export du site de Toulon.- - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs contractuels dans l'ERP en relation avec la Direction...


  • Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps plein

    PROFIL INTERIM JONZAC recrute pour un de ses clients un assistant administratif et financier H/FVos missions seront :Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda.Assister dans la préparation et le suivi des budgets.Traiter les factures fournisseurs,...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...