Chargé D’apprentissage
Il y a 2 mois
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
**Mission**
Au sein de l’IUT d’Orléans, votre mission consiste à assurer le suivi des apprentis du département GMP avec le CFAI et à contribuer au secrétariat pédagogique de ce département.
**Activités principales**
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de département GMP, vos activités sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la relation avec les employeurs (service RH, maitres d’apprentissage...) et suivre les apprentis en entreprise (envoi et pointage feuilles d'évaluation) ;
- Mettre à jour et gérer la base documentaire de la section (informations apprentis, entreprises, trombinoscope, carnet d'apprentissage, mailing,) ;
- Assurer le suivi des absences (édition fiches, vérification, échanges CFAI) ;
- Gérer la partie administrative propre aux conventions et au suivi des stages et organiser la planification des soutenances (en collaboration avec le responsable),
- Préparer les copies de DS, les carnets d'absences et les invitations de remise des diplômes ;
- Participer à l’organisation et au suivi d’évènements au sein de l’IUT (portes ouvertes, réunion de maîtres d’apprentissage, remise des diplômes, conférences des anciens, ) ;
**PROFIL RECHERCHÉ**
**Formation et expérience professionnelle**
Formation Bac orientée vers les métiers de l’administration
Bonne maitrise des outils bureautiques
La connaissance du système éducatif est un plus
**Compétences et qualités requises**
Autonomie, Rigueur et Réactivité
Excellent relationnel, sens du service et disponibilité
Capacité d'écoute et d'adaptation
Sens de l’organisation, sens de la communication et prise d'initiative
Savoir travailler en équipe
**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**
**Lieu d’exercice**: Campus universitaire d’Orléans la Source
**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, Statut contractuel (CDD) à mi-temps (50%)
**POSTULER**
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 2 janvier 2023
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