Secrétaire D'activité

il y a 1 mois

Arras, France ADAE 62 Temps plein

**L'ADAE recrute pour son service Protection de l'Enfance**

**1 SECRETAIRE D'ACTIVITE (H/F)**

**Poste en CDD à temps complet**

**A pourvoir rapidement**

**durée 6 mois minimum**

Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau V et d’une expérience professionnelle.

L’agent administratif est soumis au secret professionnel compte-tenu des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie.

**Localisation**: temps de travail réparti sur 2 sites (3 jours sur Arras et 2 jours sur St Pol sur Ternoise)

**Description du profil de poste**:
**1. Fonction accueil physique et téléphonique**:

- Oriente et accompagne les usagers, les partenaires,
- Prend les appels, assure une première réponse et transmet les messages,

**2. Fonction secrétariat**:

- Gère administrativement les dossiers uniques des usagers pour lesquels il réalise et envoie les courriers, classe les documents, saisit sur informatique les informations, archive,
- Frappe et/ou met en forme des écrits, documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, rapports, synthèses/évaluations, conventions ), les classe et les archive,
- S’occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission),
- Assure la gestion des statistiques de l’activité,
- Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances et réalise les courriers de réponse aux différents interlocuteurs,
- Gère informatiquement un tableau de suivi lié à l’activité,
- Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l’activité,
- Participe à la continuité de service en assurant le remplacement de collègues Agents Administratifs pendant leur absence,
- Informe son Chef de Service, le Directeur de service d’affectation ainsi que le siège de l’absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail ) et également de sa reprise de poste.
- Saisit dans le logiciel métier les éléments relatifs au suivi des mineurs, du début de la prise en charge à la fin de mesure,
- Saisit les données qui sont traitées par le siège afin d’établir la facturation, les statistiques internes et externes,
- Saisit les formulaires sur le logiciel Métier et les classe

**Savoir-faire**:

- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s’adapter à la demande et à la Problématique,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

**Savoir être**:

- Qualité d’écoute,
- Capacité de prise d’initiative,
- Disponibilité.

**Rémunération**

Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible.

Candidature (CV+ lettre de motivation) à envoyer à Mme KAIK, Directrice de services

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Arras, France Arthur Bonnet Temps plein

    La marque ARTHUR BONNET totalise près de 90 années d’expérience dans l’aménagement et la conception sur mesure et bénéficie d’une expertise reconnue sur le marché de la cuisine aménagée grâce à ses produits de haute qualité et à son savoir-faire historique. Dans le cadre de son ouverture, le magasin d’Arras recrute **un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 23 heures

    Arras, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre dynamique de croissance, nous cherchons à renforcer notre effectif. Nous recherchons dans le cadre de la gestion administrative de la société, un/ une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Le traitement administratif de dossiers - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La...

  • Secrétaire de Formation

    il y a 2 jours

    Arras, France Coordination Territoriale NPDC de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    La Ligue de l'enseignement développe, avec ses deux fédérations sportives l'USEP et l'UFOLEP, un programme d'interventions en faveur des associations, des collectivités et des établissements scolaires qui organisent des activités de loisirs, éducatives, sportives ou culturelles pour les habitants du territoire. Elle fédère aujourd'hui un réseau...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 23 heures

    Arras, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité -...

  • Responsable de Territoire F/H

    il y a 2 semaines

    Arras, France Flandreopalehabitat Temps plein

    Flandre Opale Habitat est une entreprise sociale pour l’habitat qui construit et gère des logements. Mais c'est avant tout une équipe de 250 collaborateurs qui partage une même mission : Faciliter l’accès au logement pour faciliter l’emploi. Filiale du Groupe Action Logement, elle possède un patrimoine de 18 000 logements dans les Hauts de...

  • Secretaire Service Sante Et Service Des Relations

    Il y a 3 mois

    Arras, France Université d'Artois Temps plein

    L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**. Depuis sa création en **1992**, l’Université...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 6 mois

    Arras, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint — H/F - Pas de Calais (62) - prox Le Touquet - Pharmacien Adjoint PUI - Centre Hospitalier - Pas de Calais, 62, Hauts de France Nous recherchons pour notre client un pharmacien H/F pour compléter l'équipe en place, dans le cadre d'un projet de modernisation des installations (PUI, URC, stérilisation des DM). En tant que pharmacien...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 7 mois

    Arras, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint PUI - Centre Hospitalier - Pas de Calais, 62, Hauts de France Nous recherchons pour notre client un pharmacien H/F pour compléter l'équipe en place, dans le cadre d'un projet de modernisation des installations (PUI, URC, stérilisation des DM). En tant que pharmacien adjoint, vos missions principales sont: - Assurer le management de...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 3 mois

    Arras, France MUTUALITÉ FRANÇAISE AISNE - NORD - PAS-DE-CALAIS - SSAM Temps plein

    Chirurgien Dentiste - H/F - CDI - Temps plein ou Temps partiel -Arras Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de votre cabinet de rattachement, nous attendons de vous de: - Procéder à l’examen médical de la bouche, des dents, des gencives et des maxillaires et informe le patient sur le traitement - Veiller au confort et à la sécurité des...

  • Ophtalmologiste (Médical/chirurgical) (H/F)

    Il y a 4 mois

    Arras, France Point Vision Temps plein

    Le Groupe Point vision poursuit son développement, regroupant plus de 300 ophtalmologistes disposant de 54 centres partout en France avec un objectif permanent d’ouvertures additionnelles afin de répondre aux besoins de soins de la population. Rencontrons-nous prochainement pour vous faire part de nos dernières avancées en matière de service et...

  • Responsable de Territoire F/H

    il y a 3 semaines

    Arras, France Flandreopalehabitat Temps plein

    Flandre Opale Habitat est une entreprise sociale pour l’habitat qui construit et gère des logements. Mais c'est avant tout une équipe de 250 collaborateurs qui partage une même mission : Faciliter l’accès au logement pour faciliter l’emploi. Filiale du Groupe Action Logement, elle possède un patrimoine de 18 000 logements dans les Hauts de France...

  • Responsable de Territoire F/H

    Il y a 3 mois

    Arras, France Flandreopalehabitat Temps plein

    Flandre Opale Habitat est une entreprise sociale pour l’habitat qui construit et gère des logements. Mais c'est avant tout une équipe de 250 collaborateurs qui partage une même mission : Faciliter l’accès au logement pour faciliter l’emploi.Filiale du Groupe Action Logement, elle possède un patrimoine de 18 000 logements dans les Hauts de France...

  • Educateur Specialisé

    il y a 3 semaines

    Arras, France EPDEF Temps plein

    **L’ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL DE L’ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR SON SERVICE AEMO** **1 Assistant Socio-éducatif (ES ou ASS)** **Temps plein, H/F** **Présentation Générale de l’Établissement Public Départemental de l’Enfance et de la Famille** Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Établissement Public...