Assistant Administratif
il y a 6 jours
Date Limite Candidature : jeudi 2 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre**:Assistant administratif (H/F)**
Référence : MOY1100-ALLMAR-016
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 12 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
L’assistant administratif a pour missions d’assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions, d’assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles et de réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le Service des Affaires Générales de la Délégation Régionale.
**Activités**:
- Assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ; gérer la messagerie électronique et les agendas
- Fournir les informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes à la Délégation Régionale
- Planifier, organiser et assurer la logistique de réunions, internes ou externes, et d’événements institutionnels
Mission no. 2 — Assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles
- Recueillir les informations nécessaires au traitement des décisions officielles relevant du Délégué Régional (délégations de signature, nomination de correspondants, conseils de laboratoire, etc.)
- Procéder à leur rédaction et à leur publication sur le portail ad hoc
- Procéder à l’envoi et au suivi de documents administratifs (règlements intérieurs, lettres de mission, etc.)
- Proposer des voies d’amélioration de l’organisation et formaliser les procédures associées
Mission no. 3 — Réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le Service des Affaires Générales
- Assurer la gestion de la flotte de la cinquantaine de véhicules de la circonscription (assurance, cartes d’approvisionnement en carburant, abonnement au péage, etc.)
- Gérer les relations avec le prestataire de service en charge de l’accueil de la Délégation Régionale et des Unités hébergées sur le campus CNRS : gestion des salles, réservation des véhicules, enregistrement numérique des courriers, partage d’informations, continuité de service, etc.
- Veiller à la mise à jour et à l’utilisation des différents modèles de documents à l’échelle de l’Unité MOY1100
Mission no. 4 — Participer au collectif du Service des Affaires Générales
- Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire
- Le cas échéant, contribuer à la gestion des crédits de la Délégation Régionale
**Compétences**:
- Savoirs / connaissances / Savoir-faire:
- Savoir communiquer efficacement avec l’environnement de travail direct (Délégué Régional, services de la Délégation Régionale, Instituts scientifiques, Directions fonctionnelles, gouvernance du CNRS, etc.)
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Savoir gérer plusieurs activités en parallèle
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
- Faire preuve de capacités rédactionnelles et connaître les normes associées
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, les appels téléphoniques et les sollicitations diverses
Savoirs-être
- Faire preuve de discrétion ; respecter la confidentialité
- Savoir adapter son langage aux divers interlocuteurs
- Savoir anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
- Avoir le sens du travail en équipe
**Contexte de travail**:
- Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
La personne recrutée sera affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la Délégation Régionale Alpes du CNRS et sera placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service.
Nos avantages et petits +:
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
- 44 jours de congés / RTT par an
- Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
- Politique dé
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France 7in Temps pleinL'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Grenoble, France Interaction Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...
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Assistante comptable et administratif
Il y a 5 mois
Grenoble, France Gallo & Associés Temps pleinTemps complet ou temps partiel - Assistante comptable et administratif Date de publication : 19/07/2024 Lieu : Grenoble Type de contrat : Temps complet ou temps partiel Gallo & Associés, est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises en matière d’expertise comptable, audit, ressources humaines et juridique. Pour notre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein**Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARCHE 5 Temps pleinAssistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...
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Assistant Recrutement Et Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France Taga Direction Temps pleinEFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France SAFILAF Temps pleinSAFILAF recrute un ou une assistant(e) administratif (ve). En tant qu’assistant administratif H/F vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement interne de la société **Votre nouveau challenge** Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Garantir...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant / Assistante Gestion Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Grenoble, France CAPSULE CORP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...
