Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines**
- Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**A propos de la structure**:
Au sein de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, le service Ressources
Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de Ressources
Humaines de l'Inserm pour l’ensemble des 850 personnels des structures de recherche
de sa circonscription. Il est composé de trois pôles:

- gestion des ressources humaines
- développement des ressources humaines
- médecine et action sociale

**Adresse**: Centre hospitalier Le Vinatier, Bâtiment 452, 95 boulevard Pinel, BRON

**Mission principale **:Sous la responsabilité de la RRH, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination administrative et logistique des trois pôles du service RH, soutenir l'équipe dans l'organisation des activités, plannings et constituer un renfort pour accompagner les pics d'activités, les périodes d’absence des agents absents (maladies, congés...)

**Activités principales**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, des ressources humaines.
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Support à la coordination des projets de réorganisation du service ( dématérialisation de la gestion RH, arborescence )
- Transcrire des informations orales à l’écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concerné
- Participer à l’organisation des évènements du service
- Classer et archiver les documents
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents électroniques

**Spécificité(s) et environnement du poste** : Suivi du calendrier du service et confidentialité.

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Techniques de communication
- Maitrise de logiciels de bureautique

**Savoir-faire**:

- Techniques d'élaboration de documents
- Capacité de rédaction
- Savoir rendre-compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et maintenir le lien avec la Responsable RH

**Aptitudes**:

- Aptitude à la communication : la maitrise de l'anglais serait un plus
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'initiative

**Expérience(s) souhaité(s)** : Expérience en gestion administrative, et/ou expérience en assistant.e de direction

**Niveau de diplôme et formation(s)** : Bac à bac +2

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 2 132,44€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bron, France SNEF Temps plein

    SNEF Connect CENTRE-EST, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision. Afin de renforcer notre activité, nous recherchons à Lyon un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

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  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bron, France TRIANGLE intérim Lyon Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...


  • Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Basé(e) à Lyon Bron avec des déplacements à St Priest, vous 'intégrez l'équipe RH Sud-Est, sur un périmètre régional Centre Est et Méditerranée multi-métiers (900 salariés des directions Réseaux, B2B et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bron, France Atmo Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    _**Atmo Auvergne-Rhône-Alpes est une Association, qui assure une mission réglementaire de surveillance et d’information sur la qualité de l’air de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Son équipe est composée de 95 salariés, sur des fonctions de production de mesures, de données, de cartographies des polluants, et de modélisation. Forte de son...


  • Bron, Rhône, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Saisissez l'opportunité de rejoindre un acteur de la surveillance et de la mesure de la qualité de l'air en tant qu'Assistant RH H/F en CDI. En tant qu' Assistant RH H/F , vous serez rattaché(e) à la Responsable RH et vous prendrez en...


  • Bron, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client un Gestionnaire Ressources Humaines (RH) (H/F) Envie d'allier la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France FIBREM Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux. L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Préparation de dossiers de chantier - Suivi administratif des salariés - Mise à jour...


  • Bron, France Atmo Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    _**Atmo Auvergne-Rhône-Alpes est une Association, qui assure une mission réglementaire de surveillance et d’information sur la qualité de l’air de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Son équipe est composée de 95 salariés, sur des fonctions de production de mesures, de données, de cartographies des polluants, et de modélisation. Forte de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France Many Clean Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif(ve) avec les missions suivantes: - Gestion téléphone et mail - Assurer les factures mensuelles - Relancer les clients en cas d'impayés - Devis - Gérer les commandes Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Avantages: - Horaires...


  • Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une PME lyonnaise, nous vous proposons le poste d'assistant(e) administratif(ve) dont les tâches sont : - Suivi, impression, enregistrement et classement des bulletins fournisseurs - Préparation, édition, vérification, correction et finalisation des bulletins d'analyses - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers -...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Bron, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur Bron pour une mission d'intérim.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de Bron, vos missions seront: - Saisie des relevés d'heures, -...


  • Bron, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Bron, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en alternance. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : -...


  • Bron, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en CDD. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - Du...


  • Bron, France Portalp Temps plein

    Filiale du Groupe Portalp, L2A EST Agencement située à Bron, près de Lyon et des grands axes routiers, est une société qui compte 13 salariés. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter Dans le cadre d’un...