Assistant Administratif Et Comptable

il y a 3 semaines


Toulouse, France Facs Occitanie Temps plein

**Intitulé**: Assistant.e administratif et comptable

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du groupement employeurs ASOE, l’assistant.e administratif et comptable a pour principales missions d’assister l’équipe sur les fonctions administratives, RH et comptable.

**DESCRIPTIF**:
**1. ASSISTANAT RH**:

- Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales
- Effectuer les adhésions, radiation, portabilité mutuelle
- Saisir les données salariées dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Effectuer les mises à jour nécessaires (congés, arrêts maladie )
- Suivre les remboursements IJSS en collaboration avec la gestionnaire RH
- Envoyer les bulletins de salaires si refus coffre-fort par les salariés
- Etablir des documents de synthèse (tableaux de bord, bilans )

**Formation**:

- Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention)
- Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d’accès, etc.)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO Santé sur le Web services

**Recrutement**:

- Participer à la rédaction des offres d’emploi, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés, relais auprès du service communication)

**2.** **ASSISTANAT GESTION ADMINISTRATIVE**:
**Contribuer à la gestion administrative courante**:

- Rédiger des courriers, des CR
- Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK
- Mettre à jour les documents

**3.** **ASSISTANAT COMPTABLE**:

- Saisir les données adhérents dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Sous la supervision du responsable financier effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin

**COMPÉTENCES**:
**Connaissances**:

- Bac +2 (BTS, DEUG, ) secrétariat/assistant de gestion PME-PMI
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

**Qualités**:

- Rigueur et méthodologie
- Sens de l’organisation
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse

**CONDITIONS D’EXERCICE DE POSTE**:

- CDD 4 mois / possible CDI
- Statut employé
- Convention collective : CCN 51
- Coeff 392 + reprise ancienneté selon profil
- Prime annuelle décentralisée, Tickets restaurant
- Poste basé à Toulouse Hôpital La Grave
- Télétravail

**PROCESS DE RECRUTEMENT**:
**La prise de poste est prévue pour le début du mois de février 2025.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 805,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (31300 Toulouse)

Date de début prévue : 02/02/2025



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