Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

MontignyleBretonneux, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

Employer

Position
Vous occuperez le poste de gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR Simone Veil de l’Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines. A ce titre vous exécuterez un ensemble de tâches administratives inhérentes à la gestion des stages de Médecine de la L2 à la fin du Master. Vous concourrez au bon fonctionnement du cursus universitaire de chacun des étudiants, de l’inscription administrative à la diplomation. Vous participerez à l’activité du service et travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et vos supérieurs.

**Mission 1 : Secrétariat.**
- Participer aux commissions hospitalières et en assurer le secrétariat de réunion ;
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants ;
- Informations sur les différents cursus ;
- Réalisation de fiches procédures ;
- Classement, archivage.

**Mission 2 : Gestion des stages de médecine.**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers) ;
- Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine ;
- Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils dématérialisés ;
- Organiser les affectations de stage avec la collaboration et l'appui de personnels hospitalo-universitaires ;
- Accompagner, former les utilisateurs à la prise en main des outils ;
- Assurer les rappels d’évaluation et de validation de stage auprès des encadrants ;
- Gérer les conventions de stage ;
- Rendre compte et élaborer des processus de suivi ;
- Contribuer au fonctionnement du circuit de l'affectation, à la mise en stage des étudiants et assurer leur suivi ;
- Valider les affectations dans les outils et se charger des notifications aux étudiants ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine.

**Mission 3 : Missions annexes.**
- Assurer l’interface avec le Service des Partenariats et Mobilité Internationale de l’UFR mais aussi avec le service des Relations Internationales pour les stages des étudiants étrangers au sein de l’UFR et des étudiants de l’UFR au sein d’établissements étrangers ;
- Gérer les demandes de stages INTER-CHU ;
- Veiller aux textes nationaux et directives du rectorat, de l’ARS et des Ministères de la Santé et de l’Enseignement Supérieur ;
- Venir en renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
- Salaire : 2195 euros mensuel brut ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Station assise prolongée ;
- Travail sur écran.

Profile
**Savoirs être** attendus**:

- Travail en équipe ;
- Sens de la communication ;
- Rigueur ;
- Autonomie.

**Prérequis**:

- Bac ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Expérience sur poste similaire.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    CDD, 5-6 moisTemps plein24.9K€ brut/ansur 14 moisAucune expérience exigéeAucun niveau d'étude exigéCommunication et promotion de l'offre de service **S'accomplir en réalisant une mission essentielle**: **Mission**: Vous avez une première expérience en gestion administrative et une appétence pour le domaine de l’action sociale ? Vous souhaitez...

  • Gestionnaire Administratif Et Paiement Action

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    **Gestionnaire administratif et paiement action sociale F/H**: - CDD - Montigny le Bretonneux - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91525 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    CDD, 3-6 moisTemps plein24.9K€ brut/anAucune expérience exigéeAucun niveau d'étude exigéRetraite et gestion de la relation client **Mission**: La politique d'action sociale de l'Assurance retraite Ile-de-France est axée sur la prévention de la perte d'autonomie et vise l'ensemble des retraités du régime général relevant des GIR 5 - 6, avec une...

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif action sociale - aide individuelle (F/H)**: - CDD - Montigny le Bretonneux - NIVEAU 4 - NVHADD74851 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Vous recherchez une alternance en tant que gestionnaire administratif ? Alors cette offre est faite pour vous !  Vous intégrerez l'équipe Produit Documentary & Guarantees Operations en charge des opérations documentaires et Garanties. Concrètement vos missions seront les suivantes :  - Répartir et router les...

  • Gestionnaire Administratif Et Paiement Action

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    CDD, 6 moisTemps plein26.8K€ brut/anMoins de 2 ans d’expérienceAucun niveau d'étude exigéRetraite et gestion de la relation client **Mission**: Rejoindre la CNAV, c'est intégrer le 1er acteur du système de retraite en France. C’est aussi intégrer un acteur essentiel du bien vieillir et de la préservation de l’autonomie des retraités en...

  • Gestionnaire Administratif Et Paiement Action

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    Rejoindre la CNAV, c'est intégrer le 1er acteur du système de retraite en France. C’est aussi intégrer un acteur essentiel du bien vieillir et de la préservation de l’autonomie des retraités en France. La politique d'action sociale de l'Assurance retraite Ile-de-France est axée sur la prévention de la perte d'autonomie et vise l'ensemble des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole...

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    Vous avez une expérience significative réussie en gestion administrative et un intérêt pour l’action sociale ? Alors rejoignez les équipes de la fonction support de la direction de l’action sociale ile de France de la CNAV ! Rejoindre la CNAV, c'est intégrer le 1er acteur du système de retraite en France. C’est aussi intégrer un acteur...

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France CNAV Temps plein

    CDD, 6 moisTemps plein24.9K€ brut/anAucune expérience exigéeAucun niveau d'étude exigéRetraite et gestion de la relation client **Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie des retraités les plus fragilisés !** **Mission**: Vous avez une expérience significative réussie en gestion administrative et un intérêt pour l’action sociale...

  • Gestionnaire Comptabilité Financier

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre d’un Bac +3 Gestionnaire Comptabilité et Finance en alternance nous recherchons un.e Gestionnaire Comptabilité Financier pour une entreprise partenaire de l’école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines. Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Missions : Gestion financière...

  • Gestionnaire Comptabilité Financier

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre d’un Bac +3 Gestionnaire Comptabilité et Finance en alternance nous recherchons un.e Gestionnaire Comptabilité Financier pour une entreprise partenaire de l’école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines. Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Missions : Gestion financière...

  • Gestionnaire contrat

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Gestionnaire de contrat (h/f) pour un poste basé à MONTIGNY LE BRETONNEUXEn tant que Gestionnaire de contrat, vous serez chargé(e) de :- Assurer les calculs des révisions de loyers financiers en cours et en fin de contrats.- Adapter la tarification aux...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France BMW Temps plein

    **BMW GROUP EN FRANCE : QUI SOMMES-NOUS ?**: En tant qu’acteur majeur de l’industrie, de la distribution et du financement automobile, nous plaçons l’humain au cœur de notre organisation et réinventons chaque jour la mobilité de demain. Avec nos marques fortes (BMW, MINI, BMW Motorrad et BMW i), nous bénéficions d’un positionnement Premium et...

  • Gestionnaire de site

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France beBee S FR Temps plein

    Poste : Gestionnaire de site H/F Lieu : Montigny-le-Bretonneux (78180) Contrat : CDD Démarrage : immédiat En tant que Gestionnaire de Site, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de la sécurité, de la fonctionnalité et de l'efficacité du site. Vos principales responsabilités comprendront : - Veiller à la sécurité des personnes et des...

  • Alternant(e) Gestionnaire Comptabilité Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre d’un Bac +3 Gestionnaire Comptable et Financier en alternance nous recherchons un(e) Gestionnaire Comptable Financier pour une entreprise partenaire de l’école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines. Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Missions : Gestion financière :...

  • Gestionnaire Expertise

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Gestionnaire Expertise **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Expertise H/F **Description de la mission**: - Le ou la Gestionnaire assure la gestion des dossiers d’expertise en support back office et l’interface avec le client.- Il ou elle assiste les experts dans leurs missions d’expertises....

  • Gestionnaire Expertise

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Gestionnaire Expertise **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Expertise H/F **Description de la mission**: - Le ou la Gestionnaire assure la gestion des dossiers d’expertise en support back office et l’interface avec le client.- Il ou elle assiste les experts dans leurs missions d’expertises....