Secrétaire Administrative

Société familiale qui approche les 100 ans d’existence a su évoluer au fils des siècles et se diversifier autour de la sidérurgie et de la transformation de l’acier.

Nous proposons aujourd’hui à nos clients industriels et issus du bâtiment une vaste gamme de produits standards et sur-mesure comme des passerelles, garde-corps, charpentes métalliques, ouvrage d’art, condamnation d’accès, outillage

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, de taille humaine, stable en vue de vous épanouir dans votre métier.

**Description du poste**:

- Assurer l’accueil des visiteurs en suivant les procédures d’enregistrement
- Assurer le standard téléphonique.
- Assurer le circuit des mails et diffuser les informations aux bons interlocuteurs
- Mettre à jour les affectations téléphoniques
- S’assurer du bon fonctionnement et soumettre à la direction toutes suggestions d’amélioration du circuit administratif.
- Mettre à jour les données concernant les tiers.
- Assister le service production dans toutes ses missions.
- Développer son rôle de fonction support à la production et au chantier notamment dans l’établissement de dossiers, prise de RDV.
- Aide recrutement / RSE
- Formation habilitations (tableau MàJ, convocations, recherche prestataires, saisie logiciel)
- Intérimaires (gestion administrative, date relance fin de contrat, lien agences, contrat, envoi demande et accueil
- Visites médicales (suivi, planification et convocation)
- Courriers administratifs / Note de services
- Saisir et enregistrer les pointages salariés, intérimaires compris (transmission resp production).
- Remplir rigoureusement le cahier entrée/sortie, cahier AT et si besoin les courriers CARSAT.
- Etablir des devis de formation et sélectionner en accord avec le responsable de production et la Direction le prestataire adéquat.
- Procéder à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

**Profil recherché**:
Un minimum d’expérience requis dans le domaine RH - débutant accepté.

Salaire à déterminer selon profil : 12.5€/h en démarrage

+ indemnité de transport en fonction de la distance entre domicile et lieu de travail.

Poste sur 35h du Lundi au vendredi

Le poste est à pourvoir en CDI rapidement.