Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

**ENVIRONNEMENT DU POSTE****:
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Mines Saint-Étienne, École de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 15 des Écoles d’ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Étienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition:
- D’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs
- De soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique

Pour compléter ses équipes, elle recrute un ou une gestionnaire administratif.ve et financier.e, gestionnaire de projet

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Fort de 130 personnels, 400 étudiants et étudiantes et 60 collaborateurs et collaboratrices d’entreprises accueillies, le Campus Aix-Marseille-Provence de Mines Saint-Étienne propose, avec ses formations de Bac+5 à Bac+8, les recherches conduites par le Centre de Microélectronique de Provence et l’Institut Henri Fayol, sa salle blanche, ses plateformes de prototypage et de caractérisation sécuritaire, son incubateur technologique et son insertion dans les structures du territoire dédiées à l’innovation technologique et au développement économique, un écosystème complet et une chaîne de valeur sans équivalent pour accompagner les entreprises et former leurs collaborateurs et collaboratrices dans les secteurs de la microélectronique, de l’informatique, des objets connectés et de la cybersécurité.

Le Campus Provence comprend une résidence étudiante de 160 logements et un bâtiment commun (Maison Des Elèves : MDE) dédié aux activités associatives

Lauréat de l’appel à projets « Compétences et Métiers d’Avenir » (plan d’investissement France 2030), I-novmicro#2 est un projet qui vise à développer et promouvoir une offre de formations initiales et tout au long de la vie dans les domaines du numérique, de l’intelligence artificielle et de la microélectronique en Région SUD. Le budget total d’I-novmicro#2 est de 20 millions d’euros pour une durées de 5 ans. Le Campus Provence de Mines Saint-Etienne est un partenaire majeur de ce projet, avec un budget total de 5 M€. Ces moyens sont destinés à investir dans des équipements scientifiques, à recruter des ingénieurs et techniciens pour dispenser des formations en salle blanche, à produire des malles pédagogiques et animer de événements de culture scientifique autour du numérique et de la microélectronique.

La personne recrutée interviendra sur deux missions principales

Gestion administrative et financière, suivi et reporting des actions portées par Mines Saint-Étienne dans I-novmicro#2

Sous la responsabilité du Directeur du Campus, chef de projet I-novmicro#2 pour Mines Saint-Étienne (70 %)

**1. Assistance à la gestion du projet I-novmicro#2 et gestion administrative et financière au périmètre de Mines Saint-Etienne**:

- Suivi de projet : planning, engagements financiers, indicateurs de formation
- Organisation des réunions d’avancement internes : OdJ, suivi des actions, comptes rendus
- Exécution et reporting budgétaire du projet : Enregistrement et suivi des dépenses, préparation des justificatifs, saisies des services faits, gestion des feuilles de temps, veille budget prévisionnel, mise à jour de la fiche contrat
- Assistance administrative et opérationnelle à l’organisation des sessions de formation professionnelle
- Assistance administrative et opérationnelle à l’organisation d’actions de Culture Scientifique
- Suivi et reporting budgétaire et des indicateurs d’activité auprès des coordonnateurs du projet
- Participation aux Comités Opérationnels du projet
- En collaboration avec les membres du consortium, participation aux actions collectives de communication et de promotion (salons, événements, présence dans le metavers)

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations du Campus, en coordination avec la responsable de la résidence étudiante (30%)

**2. Support à la gestion administrative et financière de la résidence étudiante**:

- Renseignement du logiciel spécifique de gestion des hébergements, mise à jour des bases de gest