Gestionnaire Adv

**L'entreprise**

Exail est un groupe industriel spécialisé dans les technologies de pointe dans les domaines de la robotique, du maritime, de la navigation, de l’aéronautique, du spatial et de la photonique.

S’appuyant sur une forte culture entrepreneuriale, Exail assure performance, fiabilité et sécurité à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements sévères.

Depuis le fond des océans jusqu’aux confins de l’espace, Exail augmente les capacités de ses clients grâce à ses composants, produits et systèmes. Employant 1 500 collaborateurs dans le monde, le groupe opère dans plus de 80 pays.

Nous recherchons, pour les activités « Systèmes Quantiques » et "Systèmes intégrés" du pôle "Photonique", structure de 80 salariés, spécialisée dans la conception et la fabrication de composants et systèmes photoniques, dédiés aux marchés des télécommunications optiques, de la métrologie et du spatial **un(e) gestionnaire ADV.**

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**Missions**:
Vos missions seront les suivantes:

- Vous gérez les commandes clients (réception, revue de commande, enregistrement dans l’ERP, planification de production, livraison, facturation, recouvrement) de votre périmètre de façon autonome,
- Vous rédigez la documentation export (confirmation de commande, facture, bon de livraison, etc.), et procédez à l’expédition des colis,
- Vous remplissez les formalités administratives pour la douane française dans le cadre des livraisons hors UE, relation avec le transitaire en douane
- Vous assurez le recouvrement des factures auprès de nos clients (encaissement et lettrage, relance etc )
- Vous assurez la gestion administrative de la vente des matériels double usage et de défense en relation avec les autorités françaises (demandes de licences et mise à jour des tableaux de reporting pour la Direction Générale de l’Armement).
- Vous assurez la gestion administrative des offres de prix pour des gammes de produits standards (offres de prix, relances client), en lien avec l’équipe commerciale.

Basé(e) à Gradignan (33), vous travaillerez sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion, et aurez également des interactions quotidiennes avec les responsables de production et l’équipe commerciale.

De formation Bac+2 type BTS Commerce International, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le domaine de l’administration des ventes export.

Vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation, d’aisance relationnelle et savez travailler en transversalité.

Anglais courant exigé.

2+ years