Assistant Administratif

Il y a 5 mois


SainteBarbe, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

**Assistant administratif (F/H)**:

- CDI
- Carmaux (Polyclinique Ste Barbe)
- 26 032 € par an
- NIVEAU 4
- NVHADD91595

**CANSS MINES (FILIERIS)**:
**PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE**:
Au sein d'un établissement de proximité.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Assistant administratif rattaché aux pôles : ressources humaines, comptabilité et qualité.

**Description du poste**:

- Ressources Humaines**:

- Suivi des tableaux (CDD, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages,)
- Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents,)
- Accueil des nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM)
- Suivi de demande de repos, absence, demande d'agents intérimaires.
- **Comptabilité**:

- Enregistrement des commandes (contrôle signature, envoi)
- Contrôle des livraisons (récupérer le BL en collaboration avec l'agent logistique)
- Gestion documentaire des commandes (BC, BL, facture)
- Gestion des stocks
- Ordonnancement : réception facture, contrôle service fait, suivi facture et ordonnancement.
- **Qualité**:

- Saisie enquête de satisfaction
- Saisie des procédures
- Suivi des coordonnées administratives du patient.
- **Secrétariat**:

- courrier interne : réception et distribution
- planification, suivi et gestion de la logistique des salles de réunion et du véhicule de service
- secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, convocation, compte rendu de réunions ).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Maitriser les outils informatiques : Word, Excel

Connaitre les techniques comptables

Savoir retranscrire des documents.

**Qualités requises**

Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités

Posséder des capacités relationnelles

Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances

Etre rigoureux et précis

Confidentialité.

**Votre formation**:
BTS assistant de gestion ou équivalent

**Contact**:
Mr COMBETTES Julien

Directeur par intérim

Polyclinique Sainte-Barbe

2 avenue Neckarsulm

81400 CARMAUX

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages


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