Assistant Administratif

Il y a 5 mois


SainteBarbe, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

**Assistant administratif (F/H)**:

- CDI
- Carmaux (Polyclinique Ste Barbe)
- 26 032 € par an
- NIVEAU 4
- NVHADD91595

**CANSS MINES (FILIERIS)**:
**PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE**:
Au sein d'un établissement de proximité.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Assistant administratif rattaché aux pôles : ressources humaines, comptabilité et qualité.

**Description du poste**:

- Ressources Humaines**:

- Suivi des tableaux (CDD, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages,)
- Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents,)
- Accueil des nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM)
- Suivi de demande de repos, absence, demande d'agents intérimaires.
- **Comptabilité**:

- Enregistrement des commandes (contrôle signature, envoi)
- Contrôle des livraisons (récupérer le BL en collaboration avec l'agent logistique)
- Gestion documentaire des commandes (BC, BL, facture)
- Gestion des stocks
- Ordonnancement : réception facture, contrôle service fait, suivi facture et ordonnancement.
- **Qualité**:

- Saisie enquête de satisfaction
- Saisie des procédures
- Suivi des coordonnées administratives du patient.
- **Secrétariat**:

- courrier interne : réception et distribution
- planification, suivi et gestion de la logistique des salles de réunion et du véhicule de service
- secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, convocation, compte rendu de réunions ).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Maitriser les outils informatiques : Word, Excel

Connaitre les techniques comptables

Savoir retranscrire des documents.

**Qualités requises**

Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités

Posséder des capacités relationnelles

Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances

Etre rigoureux et précis

Confidentialité.

**Votre formation**:
BTS assistant de gestion ou équivalent

**Contact**:
Mr COMBETTES Julien

Directeur par intérim

Polyclinique Sainte-Barbe

2 avenue Neckarsulm

81400 CARMAUX

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages


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    Le Groupe LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, au Brésil et présent sur plusieurs continents, engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l’environnement recherche pour son site à proximité de Metz (57): **1 ASSISTANT COMPTABLE (F/H)** Basé au siège à Sainte-Barbe...


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    Poste d'Assistant administratif (H/F)Manpower SEGRE recherche un Assistant administratif (H/F) à temps partiel de 24 heures à 28 heures par semaine pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux. Vous serez en charge :du standard téléphoniquede la gestion du courrierde l'archivage et classementde...

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    **Client** FCE CONSULTING, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une PME, spécialisée dans la maintenance métallique. Dans le cadre de son développement constant, nous recherchons au sein de son siège à proximité de Sainte-Marguerite, **un(e) assistant administratif H/F** **Description** Vos missions sont: - Assurer la...

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    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour la gestion courante de 2 structures (SARL et EARL) Traitement des BL, factures et règlements fournisseurs. Suivis des caisses. Gestion du personnel et préparation des variables de paies pour les communiquer au cabinet comptable. Poste qui demande de la polyvalence, de la réactivité...

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    FERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession. Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions. En plein...


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  • Sainte-Eulalie, France ck energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Assistant(e) administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers. Vous êtes garant du contrôle administratif des dossiers...

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    Sainte-Luce-sur-Loire, France Aery Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-temps** **Société : Aery** **Lieu : 14 rue de la Gironnière** **Contrat : Mi-temps (20h/semaine)** **Type de contrat : CDI** **À propos de Aery**: Aery, c’est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre...

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    L'agence Samsic Emploi de Creil recrute pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions seont les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement en apportant un soutien administratif efficace et en veillant à la coordination des activités du personnel. - Assurer le suivi des procédures administratives,...