Secrétaire Polyvalente

Dans le cadre de vos missions, sous la supervision de votre Manager, vous veillez à:

- Etre l'interlocutrice ou interlocuteur principal pour la gestion de la flotte véhicule SFG & SFG SERVICES (déclarations sinistres, assurances, changements) avec transmission des informations aux services RH et Comptabilité
- Commander et gérer la flotte de véhicules (bon de commandes, cartes carburant, péages, boitiers GPS)
- Organiser des événements sur site (commande plateaux repas lors des réunions, séminaires, formations)
- Suivre des paiements fournisseurs et prestataires (en lien avec le service comptabilité)
- Organiser et optimiser en termes de coût et de temps les déplacements de l'équipe de vente, Coordinateurs Technique Régionaux et Techniciens SFG SERVICES
- Gérer des réservations (hébergements, transports, restauration) des équipes SFG SERVICES

Vous êtes titulaire d'un Bac + 3 à 4 en gestion d'entreprise et expérimenté(e) dans le ,domaine de l'Assistanat.

Vous disposez d'une bonne maitrise de l’anglais et si possible l’allemand

Excellente communication orale et écrite

Grand sens de la confidentialité

Porte les valeurs de l’entreprise

Capacité à être synthétique

Rigueur et organisation

Sens relationnel

Diplomatie

Force de propositions et prise d’initiatives

Disponibilité et fléxibilité

Package rémunération attractive : fixe + bonus qui seront le reflet et la valorisation de votre travail

Mutuelle prise en charge à plus de 70% / Prévoyance

Carte tickets Restaurant 9€/jour

Formation personnalisée

Parcours professionnel adapté à votre expérience, et votre performance