Assistant de Direction

Le Centre hospitalier d’Erstein (CHE) recrute sur un poste pérenne un(e) assistant(e) de direction à temps plein pour la Direction des soins.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD avec accès à un emploi d’agent titulaire de la fonction publique à moyen terme (Poste pérenne).

Vous aurez comme **activités principales**:

- Organisation du traitement et de la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers
- Organisation de la gestion logistique (gestion des agendas et organisation de réunions)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prise de rendez-vous, préparation de salles, visio, boisson,)
- Accueil et orientation des professionnels de l’établissement, des partenaires extérieurs, des patients et des usagers, accueil physique des professionnels pour rendez-vous ou réunions
- Gestion générale et administrative du secrétariat, préparation de dossiers, prise de notes, frappe et mise en forme de documents et courriers
- Reproduction et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus
- Organisation et préparation de réunions hebdomadaires (STAFF cadres de pôle) et des instances relevant de la direction des soins et de la qualité

Vous travaillerez en lien étroit avec:

- La directrice des soins
- L’adjointe à la directrice des soins
- Les infirmiers du bureau d’accueil infirmier
- Les cadres de pôles et/ou les cadres de santé
- Secrétariat de l’IFSI, lien privilégié entre l’encadrement de l’IFSI et le directeur

Le poste est à pourvoir en horaire de jour, du lundi au vendredi avec les repos fixes (samedi, dimanches et fériés calendaires).

**Les critères de recrutement sont les suivants**:

- **Détenir au minimum un diplôme de niveau Bac + 2**
- **Détenir le Permis B**
- Compétences et connaissances souhaitées:

- Savoir adapter sa communication orale et écrite à son interlocuteur : exigé
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Maitrise de WORD : rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, publipostage
- Maitrises d’Excel : utilisation des formules, filtres, graphique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel