Assistant à La Gestion Des Examens
il y a 1 mois
Descriptif du poste
La Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE)?a pour mission de?contribuer à la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante, en collaboration étroite avec le Vice-Président du Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante et les directeurs de départements de formation.
**Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine ? PSL**
**Missions principales**:
- Support à la gestion des examens : aide à la conception des examens du L1 au M1;
- Gestion des surveillants, des salles, du matériel ; etc.
- Accompagnement personnalisé des étudiants en situation de handicap pour leurs examens
**Activités**:
Les plannings des examens sont co-construits avec les départements de formation. Le pôle Examens veille au déroulement des épreuves dans des conditions optimales:
- Recensement des formats des épreuves ;
- Prise en compte des besoins d'aménagement des épreuves (tiers temps...) pour l'élaboration du planning ;
- Attribution des espaces pour chaque épreuve ;
- Recrutement, affectation et suivi RH (déclaration des heures, vérification de ces déclarations) des surveillants ;
- Réception, reprographie et conditionnement des sujets ;
- Commande, conditionnement et mise à disposition des copies d'examen.
**Rattachement hiérarchique
**Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du Planning Central
Profil recherché
**Avez-vous le profil ?**
Savoir faire
- Connaissance de progiciel de planification des emplois du temps (logiciel ADE, etc)
- Bonne connaissance de l'université
- Bonne connaissance de l'organisation pédagogique des formations (contrôle des connaissances, calendrier pédagogique)
- Respect des règles d'affectation des salles
- Contrôle et suivi de l'occupation des salles
- Maîtrise des outils bureautiques ; pratique courante des outils informatiques (excel)
Savoir être
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances
- Capacité au travail en équipe
- Qualités relationnelles et de négociation
**Informations RH**
- **Type de contrat**: Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- **Catégorie / Corps**: Catégorie B équivalent TECH ;
- **Rémunération brute : INM 389 **soit 1972euro + prime de fin d'année ;
- **RIFSEEP** : Groupe 3
- **Temps plein** : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés annuel ;
- **Spécificités du poste** : contraintes de disponibilités liées au calendrier des examens
- **Télétravail**: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- **Localisation du poste**: Paris 75016 ? Site : Campus de la porte Dauphine ; déplacement sur les sites où sont organisés les examens
- **Date de prise de poste souhaitée **:01/06/2024
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Disponibilité
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
**L'Université Paris Dauphine-PSL **est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
- Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au coeur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A partir de 23 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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Assistant des concours et examens H/F
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant des concours et examens H/F Référence : MOY1632-MOBINT-Z96013 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...
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Chargé(E) D'examens
il y a 4 semaines
Lyon 1er, France ACFAL FORMATION Temps plein**Missions**: Organisation des examens (TCF ANF, TCF CR, TCF Q, DELF, DILF): - Planification des examens - Gestion du planning des examinateurs, réservation des salles, mise à jour du calendrier sur le site internet, - Gestion des inscriptions, envoi des convocations, remises de chèques, relance impayés - Préparation des sujets d’examen, saisies des...
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Chargé Des Examens
il y a 4 jours
Paris 12e, France French Company Temps pleinTous les jours nos collaborateurs accomplissent des exploits chez MCM Academy. Et toi quel sera ton exploit? MCM Academy te propose de faire partie d’une équipe particulièrement dynamique et enthousiaste, dans une ambiance décontractée et studieuse à l’international. En tant que chargé des examens chez MCM Academy, ta mission principale...
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Chargé Des Examens
il y a 1 mois
Paris, France IÉSEG School of Management Temps pleinL’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre...
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Chargé des Examens
Il y a 2 mois
Paris, France Infodis Temps pleinL'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. Rejoindre l'IESEG c'est...
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Apprentissage - Chargé(E) RH - Concours Et Examens
il y a 4 semaines
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinDESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier public, nous remplissons des **missions d’intérêt général** en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un **rôle majeur dans la transformation de notre pays**. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique sont autant de...
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Adjointe à la directrice des Examens en Langues Cambridge
il y a 2 semaines
Paris, France Kangourou Temps pleinKangourou est un centre d'examens et de tests en langues étrangères. Créé en 1994, le centre s'est considérablement développé vers cette activité depuis 10 ans devenant un des centres majeurs de Cambridge sur Paris. Nous proposons également des certifications en langues à forte reconnaissance à l'international tant auprès des écoles et...
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Adjointe à la directrice des Examens en Langues Cambridge
il y a 2 semaines
Paris, France Kangourou Temps pleinKangourou est un centre d'examens et de tests en langues étrangères. Créé en 1994, le centre s'est considérablement développé vers cette activité depuis 10 ans devenant un des centres majeurs de Cambridge sur Paris. Nous proposons également des certifications en langues à forte reconnaissance à l'international tant auprès des écoles et...
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Adjointe à la directrice des Examens en Langues Cambridge
il y a 2 semaines
Paris, France Kangourou Temps pleinKangourou est un centre d'examens et de tests en langues étrangères. Créé en 1994, le centre s'est considérablement développé vers cette activité depuis 10 ans devenant un des centres majeurs de Cambridge sur Paris. Nous proposons également des certifications en langues à forte reconnaissance à l'international tant auprès des écoles et...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Renfort Gestionnaire Examens
il y a 1 mois
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinCDD DE 4 MOIS DU 01/09/2023 AU 31/12/2023 Activités principales 1. Secrétariat - Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés ) Réponses aux diverses enquêtes et tableaux de bord 2. Examens - Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « SCOLINTEC...
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Renfort Gestionnaire Examens
il y a 1 mois
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinCDD DE 1 AN DU 01/09/2023 AU 31/08/2024 Activités principales 1. Secrétariat - Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés ) Réponses aux diverses enquêtes et tableaux de bord 2. Examens - Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « SCOLINTEC »...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris, France Cabinet Kangourou Paris Temps plein**Missions**: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en alternance, vous intégrerez une équipe à taille humaine et assisterez la direction dans une variété de tâches touchant différents domaines de l'entreprise: **Gestion Administrative et Financière**: - Émission et classement des factures. - Envoi des convocations. -...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Surveillant Examen Ponctuel
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est une école Supérieure de Commerce et de Management, membre d'un Groupe d’Établissements Privés d’Enseignement Supérieur sous statuts associatifs, régis par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901. Créée en 1990, elle forme, depuis près de 30 ans, plus de 2.000 étudiants chaque année, du BTS au...
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Assistant Gérant de Fortune
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Rhapsodie Gestion Temps pleinNotre société de conseil recherche pour l’un de ses clients, leader dans le secteur bancaire, un(e) **Assistant(e) Gérant de Fortune.** **Qui sommes-nous ?** Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à notre société de conseil, spécialisée en Banque, Finance et Assurance, qui compte à ce jour plus de 80 salariés....
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Surveillant/ Surveillante D'examen
Il y a 2 mois
Paris 6e, France QAPA Temps pleinNotre client, un établissement universitaire pluridisciplinaire est à la recherche de profils formés et à l'aise sur le logiciel Apogee. Les missions en tant que Surveillant d'examen H/F: - Procéder à l’inscription administrative des étudiants - Accueillir, orienter et informer les étudiants - Aider les étudiants dans les différentes étapes de...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 1er, France CREADDICT Temps pleinOFFRE D'EMPLOI **:ASSISTANT(E) DE GESTION** Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles ? Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise en plein essor ? Alors, cette offre est faite pour vous ! Nous sommes une entreprise prospère et en croissance dans [indiquer le secteur d'activité], située au...
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Assistant Pédagogique Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 1er, France Ecole Sécurité C-SRD Temps plein**Description de l'entreprise**: ECOLE SECURITE C-SRD, Ecole membre du réseau Collège de Paris proposant un BTS Management Opérationnel de la Sécurité, un Bachelor Sécurité et diverses formations dans la sécurité et sureté ; recherche dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) pédagogique et commercial(e) pour notre école de...
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Assistante Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...