Secrétaire Polyvalent.e

il y a 3 semaines


Paris e, France France Terre d'Asile Temps plein

**Secrétaire polyvalent.e (F/H) - CDD - SP1401001 - SIEGE - PARIS 18e**:
**Réf **:SP1401001
**Lieu de travail **:PARIS 18 e
**Etablissement **:Siège social

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

**Missions**:
Rattaché.e à la Directrice Plaidoyer, International et Vie associative vous êtes en charge de l'accueil et du standard du siège social, des tâches de secrétariat classique et des tâches administratives diverses au sein de la Direction.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion du courrier de l’Association : ouverture, dispatching et enregistrement journalier du courrier ;
- Gestion du standard, de l’accueil physique du siège (orientation, renseignements) ;
- Gestion de la boîte mail générale de France terre d’asile ;
- Organisation des déplacements de la directrice générale et prises de rendez-vous officiels ;
- Enregistrement et suivi des adhésions et des dons à l’association en lien avec une chargée de mission administrative ;
- Appui administratif : saisie de textes, rédaction de courriers, participation à l’organisation de réunions des instances et à l’organisation d’évènements ;
- Classement et archivages de dossiers et documents administratifs ;
- Gestion du planning de la Direction Plaidoyer, International et Vie associative ;
- Gestion des fournitures de la Direction Plaidoyer, International et Vie associative ;
- Utilisation et renseignement de diverses bases de données.
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées. _

**Profil recherché**:
**Formation **:Bac Pro Gestion-administration à Niveau de diplôme Bac +2, spécialisation secrétariat, assistanat gestion.

**Compétences **:Vous savez accueillir, informer et orienter les personnes. Vous êtes en mesure d’utiliser des bases de données et structurer des données et des documents. Vous disposez de bonnes compétences de rédaction d’écrits professionnels. Vous avez une appétence pour le travail en équipe.

**Connaissances **:Vous avez des connaissances en gestion administrative, procédures administratives et idéalement sur le fonctionnement d’une association. Vous maitrisez les techniques de traitement de l'information.

**Nature du contrat **:CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du 09.03.2023 au 21.11.2023.
**Salaire **:à partir de 1854€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
**Avantages**: mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6 ème semaine de congés annuels + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.



  • Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour renforcer notre équipe aujourd'hui composée de 20 secrétaires médicales. Profil recherché Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Ces qualités sont indispensables pour ce poste de secrétaire médicale. Vos...


  • Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 19 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...


  • Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...


  • Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...

  • Secrétaire Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France France terre d'asile Temps plein

    SP1401001 **Missions**: Rattaché.e à la Directrice Plaidoyer, International et Vie associative vous êtes en charge de l'accueil et du standard du siège social, des tâches de secrétariat classique et des tâches administratives diverses au sein de la Direction. **Vos missions principales sont les suivantes**: - Gestion du courrier de l’Association...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...


  • Paris, France ACOFI Temps plein

    ACOFI, 1er cabinet d'expertise comptable du Val de Marne, recrute pour son siège de Créteil un.e secrétaire polyvalent.e. Poste en CDI, à temps complet, 35h par semaine. Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge: - des tâches de secrétariat classique (frappe de courriers, de factures, classement...) - la gestion des services...

  • Secrétaire de Sections

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Secrétaire de sections (H/F)** Référence : INS1640-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Paris, France Syndicat national des Entrepreneurs de la Filière Déchet Temps plein

    Syndicat national des Entrepreneurs de la Filière Déchet - Dans le cadre de ses activités, le SNEFiD recrute un.e chargé.e de mission en charge du suivi de dossiers techniques liés à la filière Déchet. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale et en lien direct avec le Président et le Conseil d'Administration, vos missions s'inscrivent dans le...


  • Paris, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et...


  • Paris, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et...


  • Paris, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 semaines


    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...


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    **Annonce Monitrice (teur) d’atelier polyvalent** **ESAT Léopold Bellan**: - CCNT 1966 - recrute: **CDI, temps plein 35h** **Poste à pourvoir à partir 1 mars 2024** **L’établissement** L’E.S.A.T. Léopold Bellan de Paris (75013) accueille 90 travailleurs en situation de handicap. Outre le Directeur et le Chef d’atelier, l’équipe est...


  • Paris, France France Terre d'Asile Temps plein

    Contexte La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l’urgence (maraude et mise à l’abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l’abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d’une mesure de protection. Elle vient...


  • Paris 8e, France SHIFT CONSULTING Temps plein

    **Pour savoir ce que nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime !** Notre motivation repose sur nos valeurs : collaboration, transparence et solidarité. Chacun.e apporte une valeur unique à notre collectif. Nos Shifter.euses sont passionné.es et en constante amélioration, avec des qualités d'engagement, de résilience, de créativité et de...