Secrétaire Polyvalente

il y a 3 semaines


SainteGemmessurLoire, France SAV-TECH CHAUFFAGE Temps plein

**Mission principale**:
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en supportant les équipes techniques et en garantissant une communication fluide avec les clients.

**Responsabilités**:
**1. Gestion Administrative**:

- Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, courriers).
- Classement et archivage des documents.

**2. Accueil et Communication**:

- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Prise de rendez-vous pour les interventions des plombiers.
- Gestion du courrier entrant et sortant.

**3. Suivi Client**:

- Gestion des relances clients pour les paiements.
- Répondre aux demandes de renseignements et aux réclamations.
- Mise à jour de la base de données clients.

**4. Support aux Équipes Techniques**:

- Coordination des plannings d’intervention.
- Préparation des documents nécessaires pour les interventions sur le terrain.
- Collaboration avec les fournisseurs.

**Compétences requises**:

- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bonne organisation.
- Compétences relationnelles : Bonnes capacités de communication, sens du service client.
- Connaissance du secteur : Une expérience ou une formation dans le secteur du bâtiment.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus.

**Profil recherché**:

- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacité à travailler en équipe.

**Conditions de travail**:
Horaires : contrat 20h / semaine ( horaires à définir )

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps plein

    Diverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Boujan-sur-Libron, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Polyclinique Saint Privat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Effectuer des...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...


  • Villebon-sur-Yvette, France CALIPSO Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)** Calipso est une entreprise spécialisée dans le matériel pour les métiers de bouche. Son équipe de 18 personnes, assure un savoir-faire depuis plus de 30 ans dans ce domaine. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour travailler exclusivement au siège...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise de services à Villefranche-sur-Saône, un(e) Secrétaire Polyvalente qui saura apporter une grande organisation à une équipe dirigeante dynamique. Dans ce poste, vous serez le support indispensable de la direction en assurant le bon suivi des tâches administratives et organisationnelles. - Gestion des agendas de la...


  • Solignac-sur-Loire, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Solignac/Loire: Un Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous serez amené(e) à intervenir sur: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) - Gestion des courriers &...


  • Cavalaire-sur-Mer, France DEBRUYNE ETANCHEITE Temps plein

    **Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente mi-temps en CDD renouvelable** - Effectuer les tâches administratives diverses - Etat préparatoire des fiches de paie sur excel - Gérer les devis, la facturation, les situations de travaux - Etablir un planning chantier - Archivage, classement papiers, numérisation, et classement numérique - Fournisseurs :...


  • Vern-sur-Seiche, France Centre de réadaptation du Patis Fraux Temps plein

    Le Centre de Réadaptation du Patis Fraux et L’EHPAD du Clos d’Orrière, situés en Métropole de Rennes, recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable. - Centre de Réadaptation du Patis Fraux : établissement sanitaire et médico-social associatif dynamique et porteur de projets, qui accompagne des personnes en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 heures


    Vern-sur-Seiche, France ROAZHON HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de secrétariat au sein de notre entreprise. - Accueil téléphonique - Consultation, réponse et transmission des mails - Gestion des courriers entrants et sortants - Mise en forme des...


  • Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 750,00€ par mois Nombre...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Notre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet en CDI. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique, vous intégrerez notre équipe de secrétaires médicales multisites. Vous...


  • Chalon-sur-Saône (71), France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération :...


  • Roquebrune-sur-Argens, France Proxima Intérim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Proxima, cabinet de recrutement situé à Saint Raphaël recherche pour son client, une entreprise de dépannage bien établie à Roquebrune-sur-Argens, Var, un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Spécialisée dans les services de dépannage, cette entreprise est reconnue pour son...


  • Sainte-Foy-l'Argentière, France APROJOB CHAZELLES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier Aprojob accompagne TPEs, PMEs et grands groupes au travers de ses formats de travail temporaire et prestations de...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Notre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel, vous intégrerez notre équipe de secrétaires...