Gestionnaire de Documentation Junior
il y a 5 jours
Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:
- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue
Gestion de la documentation fournisseur:
- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client
Tâches annexes:
- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire
Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes:
Gestion de la documentation projet:
- Participer à l’élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l’outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l’évolution de chaque document
- Traiter la documentation de gestion de projet en fin de projet
- Traiter la documentation d’installation en fin de projet
- Transférer la bibliothèque de documents projet au client
- Gérer les archives vie longue
Gestion de la documentation fournisseur:
- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d’appels d’offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
- Réaliser des tableaux Excel (croisés dynamiques) permettant : le suivi par fournisseur et le suivi d’indicateurs (temps de traitement des documents fournisseurs)
- Contrôler les documents des fournisseurs avant intégration dans REFCC
- Contrôler les dossiers documentaires finaux des fournisseurs
- Transférer la documentation fournisseur au client
Tâches annexes:
- Créer des SharePoint
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu’à l’utilisation de REFCC
- Formation des fournisseurs aux règles de gestion documentaire
**Adresse du poste **:Orano Projets Equeurdreville
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Gestionnaire de Documentation
Il y a 6 mois
Le Boulou, France Eurorail Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler chez EURORAIL/REGIORAIL, c’est: - Intégrer un acteur très bien positionné de la...
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Gestionnaire de Documentation
Il y a 7 mois
Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps pleinDescriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...
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Gestionnaire de Paie/finance
Il y a 7 mois
Le Havre, France Centre Départemental de l'Enfance de la Manche Temps pleinLe Centre Départemental de l'Enfance de la Manche, établissement public de 190 salariés avec une diversité de services dédiés aux missions de protection de l'enfance sur l'ensemble du territoire de la Manche (50) recrute un(e) gestionnaire de paie/finance pour renforcer ses équipes. Les missions de ce poste, basé au sein de notre siège à SAINT...
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Gestionnaire de Paie Junior
il y a 6 jours
Le Perreux-sur-Marne, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour un cabinet d'Expertise Comptable d’une dizaine de collaborateurs et implanté dans le département du Val-de-Marne. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Gestionnaire de paie junior H/F. **Les missions de votre...
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Gestionnaire de Paie Junior
il y a 7 jours
Le Perreux-sur-Marne, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour un cabinet d'Expertise Comptable d’une dizaine de collaborateurs et implanté dans le département du Val-de-Marne.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Gestionnaire de paie junior H/F. **Les missions de votre...
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Gestionnaire de Paie Junior
Il y a 33 minutes
Le Perreux-sur-Marne, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour un cabinet d'Expertise Comptable d’une dizaine de collaborateurs et implanté dans le département du Val-de-Marne. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Gestionnaire de paie junior H/F. **Les missions de votre...
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Gestionnaire Des Données
Il y a 6 mois
Le Havre, France CAF DE L'ORNE Temps plein**Gestionnaire des données - Gestionnaire de l'Information**: - CDI - ALENCON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88490 **CAF DE L'ORNE**: Vous êtes titulaire du CQP Gestionnaire conseil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 50 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe ? Pour mener à...
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Déclarant en Douane Export Junior
Il y a 6 mois
Le Havre, France Adsearch Temps plein**En bref: Déclarant en Douane Export Junior H/F - CDI** Cest la qualité de notre accompagnement qui nous permet dapparaitre en 2021 dans le top des classements des cabinets de recrutement en France. Nous recherchons pour notre client un Déclarant en Douane Export Junior H/F. Le Déclarant en Douane H/F effectue des déclarations en douane afin de...
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Gestionnaire de Documentation électroniqu
Il y a 7 mois
Noisy-le-Grand, France Freelance.com Temps plein**Contexte de la mission**: Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention). L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes: - La gestion, planification des visites de sites et...
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Gestionnaire Planning
il y a 1 heure
Le Havre, France Hôpital Privé de l'Estuaire Temps plein**CONTEXTE** L'Hôpital Privé de l'Estuaire dispose d'une capacité de plus de 400 lits et places, 271 lits d’hospitalisation complète en médecine, chirurgie, cancérologie et soins palliatifs, 47 places d’hospitalisation de jour (ambulatoire). La Clinique Petit Colmoulins, établissement de soin de suite et de réadaptation sur Harfleur (76) se...
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Gestionnaire financier et commercial junior
il y a 2 semaines
Verdun-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France Randstad Temps pleinPoste à pourvoirLe cabinet Randstad recherche pour le compte de son client un(e) Gestionnaire Financier et Commercial Junior. Le candidat idéal est détenteur d’un diplôme bac+2 minimum avec une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire. Ce dernier doit avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office et connaître les logiciels Excel et...
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Gestionnaire de Paie Junior
Il y a 7 mois
Gallargues-le-Montueux, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire de paie JUNIOR (H/F) - 9 mois / 1 an d’expérience en cabinet - 26/28 K € bruts - Lunel - CDI - cabinet à taille humaine - CEGID** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé aux alentours de LUNEL, un **gestionnaire de paie H/F avec 9 à 12 mois d’expérience en cabinet d’expertise...
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Gestionnaire comptabilité
Il y a 2 mois
Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire comptabilité pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant que Gestionnaire comptabilité, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Saisir les opérations comptables courantes...
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Gestionnaire Achat en Alternance
il y a 5 jours
Le Havre, France Association pour l'Animation des Fondations Dr Gibert Temps plein**L'Association Dr Gibert recherche son(sa) futur(e) alternant(e) Gestionnaire Achat !** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière vos missions principales s'articulent autour de: **Aide à la préparation des achats** - Contribuer à la gestion des documents liés aux achats. - Porter un regard critique pour faire évoluer les...
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Gestionnaire de Copropriété Débutant
Il y a 6 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, "le recrutement pensé pour vous", est expert du recrutement des fonctions immobilières et notamment des métiers de gestion de coprorpriété._ **Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un gestionnaire de copropriété junior CDI (H/F)**: Vos missions Vos principales missions sont: - Organiser et animer les AG des copropriétaires -...
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Gestionnaire SAV Junior
il y a 4 jours
Le Blanc-Mesnil, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT** recrute pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la distribution de produits pour l’équipement de la maison et basée au Blanc-Mesnil, **un** **Gestionnaire SAV junior H/F en CDI.** - **Vous évoluez sous la responsabilité de la Crédit Manager au sein d’une équipe composée de 5...
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Gestionnaire Copropriété Junior
Il y a 7 mois
Charenton-le-Pont, France FLI Temps pleinPoste de Gestionnaire Copropriété junior (H/F) en CDI à pourvoir dans un cabinet indépendant situé à Charenton-le-Pont (94). Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste suite au développement du portefeuille du cabinet. Vous prendrez en charge la gestion d'une trentaine d'immeubles situés à proximité immédiate de...
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Gestionnaire de Ressources Humaines Sécurité
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Ortec Engineering Temps pleinUn Gestionnaire de Ressources Humaines Sécurité est actuellement sollicité chez Ortec Engineering.Cet responsable sera chargé de la gestion de la sécurité des ressources humaines de l'entreprise, notamment en matière de formation et de sensibilisation.Nous recherchons un candidat diplômé d'un BAC+3 avec au moins 4 ans d'expérience dans le domaine...
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Gestionnaire Achat en Alternance
il y a 5 jours
Le Havre, France Association pour l'Animation des Fondations Dr Gibert Temps pleinL'Association Dr Gibert reconnue d'utilité publique, est un groupement d'établissements médicaux sociaux accueillant des enfants et adultes polyhandicapés et autistes ou ayant des troubles apparentés. Dans sa réflexion de développement et structuration, l'Association recherche un/une Alternance en Gestionnaire achat. Sous la responsabilité de la...
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Gestionnaire Paie Carrière
Il y a 7 mois
Le Havre, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps pleinSous la responsabilité de la responsable de la division gestion administrative du personnel et masse salariale, intégré.e dans une équipe de 5 agents, vous serez chargé.e d’appliquer et de gérer, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie d'un portefeuille...