Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Argenteuil, France GARAC Temps plein

Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel.

Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de professionnalisation.

Véritable Campus de l'Automobile, le GARAC accueille 1500 jeunes chaque année et propose des infrastructures et des outils pédagogiques à la pointe de la technologie, des prestations d'accueil et un cadre de vie de qualité où la sécurité et le bien-être sont prioritaires.

Le GARAC recrute **un assistant de direction H/F dans le cadre d'un contrat en CDD.**

Votre rôle sera essentiel au sein de l’entreprise, car vous serez rattaché directement au Directeur Général. Véritable coordinateur ayant une capacité d’anticipation, vous disposez d’un excellent relationnel, qui vous permettra d’être un point de contact stratégique au sein de la Direction Générale.
- **Vos missions s’orienteront autour des axes suivants **:_
- La coordination administrative des affaires générales spécifiques et rattachées au Directeur Général ;
- La gestion de l’agenda du directeur Général et de l’agenda Général, des programmes, échéances et plannings ;
- L’organisation des réunions ;
- L’élaboration de notes, rapports et comptes-rendus ;
- L’assistance au Directeur Général dans les relations publiques et avec tous les partenaires institutionnels et privés ;
- La création et le développement des outils administratifs ;
- La gestion de l’archivage propre au Directeur Général ;
- La participation à la maintenance des procédures et pratiques en matière d’archivage et administratives ;
- Le suivi des dossiers gérés par la Direction Générale ;
- La gestion et le dispatch du courrier en interne.

Doté d’un sens des responsabilités et d’une conscience professionnelle, vous savez alerter et rendre compte, tout en gardant un sens de la confidentialité et d’une disponibilité inhérente à la fonction d’assistanat du Directeur Général.

**Disponibilité de 8h à 18h du lundi au vendredi.**
- **Les principales qualités attendues **:_
- Sens de l’organisation
- Rigueur, méthode et fiabilité
- Esprit de travail en équipe inter et intra direction
- Capacités d’expression écrite et orale

**Avantages**:

- 36 jours de congés payés
- 13ème Mois
- Prise en charge à 50% du titre de transport
- Restaurant d'entreprise (participation employeur)
- Parking
- Mutuelle
- Avantages CE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 600,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023



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