Secrétaire Btp

Groupe de 3 sociétés, spécialisé dans l’agencement menuiserie, basé à Thiais (94320), recherche sa **Secrétaire Technique et Administrative Bâtiment**.

Outre les **fonctions classiques de secrétariat**:

- Standard téléphonique (3 entités dont 2 avec numéros attribués)
- Envoi et réception du courrier
- Rédaction, classement, archivage

Vous **travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d’affaires et la Direction**:

- Suivi des documents administratifs
- Gestion des plateformes Attestations Légales, E-attestations, Provigis
- Rédaction et envoi des PPSPS
- Badge du personnel sur les chantiers
- Aide à l’établissement des DOE
- Rédaction des factures et situations
- Relances des règlements clients et suivi des RG
- Suivi administratif des sous-traitants

Vous aurez également la charge de la **gestion des appels d’offres**:

- Traitement
- Rédaction de mémoire
- Dépôt sur plateforme et suivi des réponses

**Les indispensables**
- Votre CV mentionne une expérience de 2 ans dans un poste similaire dans le bâtiment
- Vous aimez la polyvalence et la diversité des missions
- Vous possédez un réel sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes réactive et dynamique et savez faire preuve de rigueur et de méthode
- Vous aimez le travail d’équipe

Merci de nous adresser votre **CV et lettre de motivation**.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024