Secrétaire Médical Du Département

il y a 2 semaines

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire médical du Département médico-chirurgical de cardiologie pédiatrique et congénitale

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DU SERVICE

Le service a un double pôle d’activité avec d’une part, la prise en charge chirurgicale de toutes les cardiopathies congénitales de l’enfant et de l’adulte de la région Auvergne-Rhône
- Alpes, et une partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Cette activité s’effectue en collaboration médico-chirurgicale avec le service de cardiologie

Une vingtaine d’interventions par an chez des nouveau-nés ou prématurés est réalisée au bloc opératoire de l’hôpital femme-mère-enfant ou de l’hôpital de la Croix-Rousse (cure chirurgicale de canal artériel).

L’activité chirurgicale autour des maladies cardiaques de naissance privilégie les interventions de correction complète des cardiopathies les plus complexes dès les premiers jours de vie. Cette activité s’inscrit donc régulièrement dans le cadre de l’urgence ou de la semi urgence.

D’autre part, le service prend en charge la chirurgie cardiaque adulte conventionnelle (chirurgies valvulaires, de l’aorte, urgences et transplantations). Cette activité de chirurgie cardiaque adulte représente environ 25 % de l’activité du service.

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Le secrétariat du service est composé de 2 secrétaires à temps plein qui prennent en charge de façon équitable les missions relatives aux activités des docteurs du service.

Par ailleurs, elles se partagent les activités du chef de service, l’une d’elle prend en charge la partie hospitalière et l’autre s’occupe de façon préférentielle de la valence universitaire.

Les secrétaires travaillent en étroite collaboration mais également avec les secrétariats des autres services de chirurgie.

Les secrétaires sont amenées à se remplacer en cas d’absence.

DIFFERENTES TACHES DU POSTE

Tâches relatives au chef de service:
- La secrétaire a un lien privilégié avec le chef de service, c’est elle qui assure le suivi de ses fonctions universitaires (recherche, enseignement ). Elle a notamment en charge la préparation des cours à la Faculté « module humanitaire »
- La secrétaire peut être amenée à épauler le chef de service dans la rédaction des expertises juridiques ou d’autres demandes émanant de ses fonctions d’expert.

Tâches relatives au chef du département médico chirurgical des cardiopathies congénitales:

- Réunion du bureau du directoire (1 fois toutes les 6 semaines en moyenne)

faire le planning annuel

retenir les salles selon ce planning

tenir à jour la liste des membres de ce directoire

proposer un ordre du jour quelques jours avant la date

envoyer une invitation TEAM aux membres du directoire pour bien rappeler la date du mois à venir

convoquer les membres du directoire par mail avec l’ordre du jour

participer à la réunion pour faire ensuite le compte rendu qui sera diffusé ensuite aux membres du directoire mais également à l’ensemble du département et aux instances HCL.
- Réunion des 3 spé (anesthésie réa ped : Marc Lilot, référent cardioped : Claire bertail) : planning semestriel à faire et ordre du jour à établir
- Arbitrage des plages de MARs ped selon les 4 activités (répartition activités)
- Important travail sur les échanges de mail et les suites à donner : organisation réunion, réservation salle,

Tâche relatives au secrétariat du service (secrétariat du PH du service, du CCA, des internes et des externes):

- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Gestion des consultations
- Accueil des patients et leur famille
- Prise de RDV de consultations
- Frappe des courriers
- Gestion des devis des patients étrangers
- Gestion des blocs opératoires
- Planification des demandes de chirurgie et suivi du programme opératoire
- Organisation des hospitalisations et convocation des patients
- Frappe des courriers : CRO, CRH
- Organisation des hospitalisations pour les enfants des associations « Mécénat Chirurgie Cardiaque » et « Auvergne pour un enfant »
- Saisie dans la base de données du service
- Saisie des RUM
- Gestion des commandes de fourniture
- Gestion du courrier du service

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES:

- Expérience en secrétariat hospitalier, idéalement en chirurgie
- Frappe rapide ; orthographe et grammaire excellentes
- Maîtrise impérative des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels institutionnels appréciée : Easily - SIMWEB100T - SPARK
- Une formation en secrétariat médicale est indispensable

QUALITES REQUISES:

- Sens de l’accueil avec une appétence pour le contact avec le public pédiatrique
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discrétion,
- Disponibilité.

QUOTITE TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein 100%.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Rythme

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    il y a 4 semaines

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

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    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour...

  • secretaire medical

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps plein

    L'offreVotre missionVotre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône.En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail.Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de : - Assurer la tenue du standard...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Clinique du Parc Lyon Temps plein

    Le parc laser vision, centre de chirurgie réfractive de la clinique du Parc à Lyon 6, cherche une secrétaire médicale, en CDI, temps plein. **Missions**: Vous travaillerez en binôme au sein d’une petite équipe de 7 personnes. Vous aurez en charge la gestion de l’agenda ( doctolib et Winlogie), l’élaboration des dossiers opératoires, la...

  • Secrétaire Médicale

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    Lyon, France GIE IMAGERIE SUD Temps plein

    Le GIE propose un poste de secrétaire médicale, en CDI, temps complet. horaires modulables de 7h15 à 20h00 du lundi au vendredi. Le poste est disponible maintenant **Tâches principales**: - Savoir répondre au téléphone - Assurer la Prise de RV - Prendre le patient en charge : réaliser les dossiers d’accueil et de départ des patients (...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Secrétaire médical F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Date de prise de poste envisagée**: 04/03/2024 **Date de fin de contrat**: 27/09/2024 **% Temps de travail**: **Durée du contrat**: 7...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client qui se situe a MARCY...

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    Nous recherchons une Secrétaire Médicale pour notre cabinet de radiologie de Lyon (69) Vous intégrerez un groupe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec le Radiologue -les Manipulateurs en Radiologie et une Secrétaire Médicale de ce cabinet à taille humaine. Activités pluridisciplinaires : radiologie conventionnelle, échographie,...

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    Mâcon (71) CDI temps plein **Date de publication **:22 mars 2023 **SEL **:SYNLAB BOURGOGNE **Qui sommes nous ?****: - Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de 20 000 collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le monde, qui partagent et valident les meilleures pratiques de la Biologie...

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  • Alternant Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternant secrétaire médical F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 1 an **Description de la mission**: L'Établissement Français du Sang est l'opérateur civil unique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Oriade Noviale Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France Cabinet d'Orthodontie Croix Rousse Temps plein

    Le Cabinet d'orthodontie Croix Rousse est à la recherche d'une secrétaire médicale en CDI. Vos missions: l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers, gestion des encaissements et des remboursements, la prise de rendez-vous, la gestion des règlements des factures, la gestion des stocks du secrétariat. Le poste necessite une aisance...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

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  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l’Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible. **Il est impératif d’avoir l’un des diplômes suivants**: Bac F8 ou SMS Formation Croix Rouge Formation CNIL Certificat de secrétaire Médicale délivré par l’Ecole...