Responsable Administration Des Ventes

Il y a 6 mois

Clichy, France Foodles Temps plein

**Foodles**, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.

**Votre mission**:
Rattaché.e directement au CFO, en tant que Responsable ADV / facturation-recouvrement:

- Vous assurez la supervision de l’équipe d’administration des ventes de 3 personnes
- Vous assurez l'efficacité du process administration des ventes / facturation / recouvrement conformément aux objectifs stratégiques et opérationnels du Groupe et identifier toute source d’optimisation ( vision : « order to cash »)
- Vous participez par vos actions et réalisations à l’optimisation du BFR et à l’optimisation de la trésorerie

Dans le cadre de notre croissance, vous participerez à la transformation du service et des processus mis en place.

**Vos responsabilités**:
Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront les suivantes:
**Encadrement et pilotage de l’équipe ADV sur le périmètre confié**:

- S’assurer du bon respect des process
- Coordonner l’information et assurer le lien avec l’équipe
- Suivre et former des collaborateurs
- Assurer la montée en compétence de l’équipeMettre en place des KPI liés à la performance du service

**Vérification du CA saisi dans l’ERP et s’assurer de sa bonne facturation**:

- Suivre les flux de facturation (émission, envoi/dépôt, réception)
- Etablir des reportings hebdomadaires et mensuels permettant le pilotage de l’activité
- Suivre les FAE, justifier les écarts
- Piloter et suivre les litiges de facturatio

**Participation à la fiabilisation, stabilisation et amélioration de l’activité**:

- Participer à l’automatisation des traitements et amélioration des outils
- Rédiger certains supports de procédures

**Recouvrement des créances clients, amélioration du délai d’encaissement**:

- Assurer le recouvrement des créances avec l’aide des account managers
- S’assurer de la mise en oeuvre des imputations quotidiennes de règlement
- Proposer un plan d’actions visant à améliorer le délai d’encaissement clients

Interface avec les différents services : Contrôle de gestion, Account manager, direction commerciale, direction juridique, MOA

**Profil recherché**:
Vous êtes le/la Responsable ADV / facturation-recouvrement qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant:

- Issu.e d’une formation supérieure Bac +3/5 (DCG, DSCG, Master de gestion ou Master d’administration d’entreprise) vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise sur un poste de comptabilité clients ou administration des ventes au sein d'une entreprise à forte culture d'excellence opérationnelle ;
- Vous disposez d’une expérience managériale en supervision d’une équipe d’administration des ventes
- Vous avez déjà conduit avec succès des projets de transformation / amélioration des process d’un service ADV
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
- La connaissance des logiciels Odoo, Upflow serait un plus
- Vous êtes reconnu.e pour votre gestion des priorités et votre respect des deadlines, vous êtes curieux.se et aimez challenger et améliorer l’existant
- Au-delà de vos compétences techniques et opérationnelles, vous êtes animé.e par une réelle volonté de créer de la valeur en soutien à une structure en croissance qui met les relations humaines au cœur de sa stratégie. Votre dynamisme, votre capacité à prendre des initiatives, votre humilité et votre sens de la pédagogie seront les clés de votre réussite dans ce poste.
- A compétences égales, _**_Foodles_**_ donne la priorité aux personnes handicapées et aux autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi._

**_Pourquoi rejoindre notre aventure ?_**
- Une équipe dynamique et sur-motivée au sein de laquelle vous gagnerez en autonomie et en responsabilités
- Des repas à prix très mini (vraimentmini), tous les midis
- Des bureaux super biens situés et très accessibles & la possibilité de télétravailler jusqu'à 4 jours par semaine
- Et bien d'autres avantages ;)

  • Chargé D’administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Clichy, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Chargé d’administration des ventes H/F H/F.** **Rôle & Mission** Au sein d’un acteur important de l’Energie, directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité de « Chargé d’administration des ventes H/F » Vous aurez pour...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Clichy, France Hellio Temps plein

    **En tant que chargé(e) d’administration des ventes Grands Comptes Hellio, **vous êtes le(la) garant(e) de la bonne mise en œuvre des dossiers suivis par l’équipe Grands Comptes. En lien avec les responsables de développement commercial Grands Comptes le chargé d’administration des ventes (ADV) intervient dans le processus commercial à...

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Clichy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...

  • Assistant en Vente et Administration

    il y a 3 jours

    Clichy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de ContratPour une entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers, nous recherchons un(e) Assistant en Vente et Administration pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.Missions• Traiter les commandes et les demandes d'intervention• Assurer les relations quotidiennes avec les clients et...

  • Assistant/e Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Clichy, France FLEXNETWORK Temps plein

    **ADV**: **Votre mission**: Au sein de l’entreprise, vous assurez le rôle d’administration des ventes prenant en charge des missions diverses et variées qui relèvent autant du secrétariat, de l’assistanat que de l’administration des ventes (ADV) Dans ce cadre, vous serez en contact avec l’ensemble des collaborateurs (direction, commerciaux,...

  • Assistant Adv

    il y a 10 heures

    Clichy, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e)** **_ADV _**Export**, dans le cadre d'un recrutement en CDI. **A ce titre, vos missions principales seront**: - En charge du **suivi des commandes**. - **Gestion des stocks** en entrepôt. - **Suivi des livraisons**. - Vous serez en **relation avec d'autres services...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Résumé de l'offrePoste en alternance pour un Assistant Administration des Ventes chez ISCOD.

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Clichy, France KESY PARTNERS Temps plein

    Notre client est un éditeur et opérateur d'infrastructure télécom pour les Entreprises à la recherche **d'un.e Assistant.e Administration de ventes H/F,** **Le poste** Vous organisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Vous réalisez l'interface entre les clients, les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Clichy, France DEESSI Temps plein

    **MISSIONS**: **Administration des ventes**: **1. Gestion administrative et facturation client** - Environnement Sage, base de données ACCESS et Pack Office - Gestion et suivi des commandes - Assurer la facturation et son suivi - Vérification et renouvellement des contrats et des abonnements récurrents dans les outils internes et plate-forme Web -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Clichy, France Yeelder Temps plein

    Bonjour Société dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) Administration des Ventes en CDI Le poste est à Clichy (92) Le poste est en CDI: possibilité d’attendre un préavis Salaire: entre 30 et 34 ke 39H Pas de Télétravail Tickets restaurant: valeur faciale 7 euros (50% employeur) Mutuelle prise en charge à 60%...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Yeelder Temps plein

    Bonjour Société dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) Administration des Ventes en CDI Le poste est à Clichy (92) Le poste est en CDI: possibilité d’attendre un préavis Salaire: entre 30 et 34 ke 39H Pas de Télétravail Tickets restaurant: valeur faciale 7 euros (50% employeur) Mutuelle prise en charge à 60%...

  • Commercial (H/F)

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Energie Responsable Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un commercial ou une commerciale dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du développement commercial de notre entreprise, en mettant l'accent sur la vente BtoB et la gestion des comptes clients. Votre rôle sera essentiel pour établir des relations solides avec nos clients et atteindre...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Yeelder Temps plein

    Bonjour Société dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) Administration des Ventes en CDI Le poste est à Clichy (92) Le poste est en CDI: possibilité d’attendre un préavis Salaire: envoyez vos prétentions salariales 39H Pas de Télétravail Tickets restaurant: valeur faciale 7 euros (50% employeur) Mutuelle prise en charge...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Clichy, France Yeelder Temps plein

    Bonjour Société dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) Administration des Ventes en CDI Le poste est à Clichy (92) Le poste est en CDI: possibilité d’attendre un préavis Salaire: envoyez vos prétentions salariales 39H Pas de Télétravail Tickets restaurant: valeur faciale 7 euros (50% employeur) Mutuelle prise en charge...

  • Assistant Administration Des Ventes en Alternance

    Il y a 7 mois

    Clichy, France DEESSI Temps plein

    **MISSIONS**: **Administration des ventes**: **1. Gestion administrative et facturation client** - Environnement Sage, base de données ACCESS et Pack Office - Gestion et suivi des commandes - Assurer la facturation et son suivi - Vérification et renouvellement des contrats et des abonnements récurrents dans les outils internes et plate-forme Web -...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Clichy, France Samsic Emploi - Paris Nord 2 Temps plein

    **Vous avez le goût du challenge et aimer relever des défis, rejoignez-nous !** SAMSIC EMPLOI, filiale du GROUP SAMSIC, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 20 000 collaborateurs répartis dans plus de...

  • Chef de Projet Administration Immobilière

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Poste Officiel : Chef de Projet Administration ImmobilièreNous recherchons un Chef de Projet Administration Immobilière pour rejoindre notre équipe en France. Ce poste est idéal pour les professionnels ambitionnés souhaitant développer leur carrière dans l'immobilier.Missions ClésMener des audits complets auprès d'agences immobilières et de leurs...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Deessi Temps plein

    Niveau Bac + 2 (BTS ou équivalent) **POSTE & MISSIONS**: **Administration des ventes**: **Gestion administrative et facturation client**: Environnement Sage, base de données ACCESS et Pack Office Gestion et suivi des commandes Assurer la facturation et son suivi Vérification et renouvellement des contrats et des abonnements récurrents dans les outils...

  • Gestionnaire de Paie Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Pay Job cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Représentant des Ressources Humaines en Administration

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Représentant des Ressources Humaines en Administration pour rejoindre notre équipe à temps plein.Vous serez responsable de la mise à jour et de la gestion des dossiers administratifs du personnel, ainsi que de la participation à la rédaction des contrats de travail, avenants et autres documents...