Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**La Ville de La Baule-Escoublac recrute Assistant de direction (H/F)**
**CDD de 1 an**
- (Cadre d’emploi : adjoint administratif)_
Ville balnéaire de 17 000 habitants environ, surclassée 40-80 000 habitants, La Baule-Escoublac bénéficie d'une attractivité forte grâce à sa qualité de vie (#VivreAuPaysDesVacances) et sa situation en bord de mer dans une des plus belles baies du monde.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur général adjoint technique,
**Vos missions consistent principalement à assurer les fonctions suivantes (liste non exhaustive)**:
Assure la gestion de l'agenda du Directeur
Organise, planifie les rendez-vous et les réunions en tenant compte des priorités
Prépare les dossiers nécessaires
Assure la prise de notes et rédige des comptes rendus
Prépare, met en œuvre et suit les commissions liées à l'activité de la DGAT
Encadre la gestion des visites et des commissions de sécurité des ERP concernant les bâtiments communaux et privés
Gère le courrier et les appels téléphoniques : réceptionne, traite et diffuse les informations
Contrôle les documents de la DGAT : courriers, courriels, notes et tout type de documents afférents à l'activité de la Direction
Collecte les informations ou les dossiers nécessaires, sollicités lors de rendez-vous avec M. le Maire
Organise les rendez-vous et le suivi des demandes des élus
Assure le suivi des demandes formulées par les usagers auprès de l'accueil, sur la GRC et lors des Permanences municipales mobiles (PMM)
**Activités secondaires, accessoires, saisonnières**:
Assure le suivi des demandes indispensables au bon fonctionnement des postes de secours et à l'activité balnéaire : balisage - moyens de communication et de secours - intendance, etc.
**Compétences et qualités requises**:
- Savoir
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des circuits et des procédures administratives de la mairie
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise des outils bureautiques et de communications (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Intranet )
- Savoir-faire
Prise en considération des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Rédaction et mise en forme de tout type de documents (courriers, courriels, comptes rendus, notes, délibérations, arrêtés )
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Utilisation les logiciels spécifiques (e-atal, espaces collaboratifs de l’intranet, plateforme de dématérialisation des actes administratifs, Airs Délib )
Connaissance de la procédure de gestion des ERP
- Savoir-être
Sens du service public
Sens relationnel et de l’initiative
Organisation, rigueur et autonomie
Réactivité et capacité d’adaptation
Disponibilité
Discrétion
**Rémunération**:
- Rémunération statutaire (suivant la grille indiciaire en vigueur)
- SFT, indemnité de résidence, primes et indemnités
- Compte épargne temps
- Régime de prévoyance et participation à la mutuelle
- Comités sociaux : CNAS, COS
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 1 751,00€ par mois
Avantages:
- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- La Baule-Escoublac (44): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Expérience:
- assistanat de direction: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/07/2023
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
La Baule-Escoublac, France vacancesbleues Temps pleinUn emploi avec vue sur mer, qui dit mieux ? Bienvenue à la VILLA CAROLINE à La Baule ! Face à l'océan, posé sur la Plage Benoît - Hôtellerie Loisirs - 69 Chambres, Restaurant, Bar, Jardin. Restauration traditionnelle : Menu double choix et Petite Carte. Service à l'assiette - Quoi de mieux qu'une alternance au coeur d'un hôtel avec vue sur mer pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Ville de Guérande Temps pleinrecrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...
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Assistant Ménager
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, France ROSE ET JASMIN Temps plein**Description de l'entreprise** ROSE ET JASMIN propose au domicile de ses clients une offre diversifiée de services à la personne tels que le ménage, le repassage, la conciergerie. Nous intervenons sur La Baule et sa presqu’île ainsi que sur Nantes et périphérie. **Description du poste** ROSE ET JASMIN implantée sur La Baule et sa presqu’île...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, France HAYS Temps pleinRejoignez une équipe de 15 personnes dans un esprit familial Notre client, cabinet comptable présent dans toute la France recherche pour son site de La Baule un Assistant comptable. Au sein d'un bureau de 15 personnes sous la direction 2 Experts-comptables, vous serez amené à travailler en collaboration avec un Chef de mission pour de belles...
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Assistant comptable H/F
il y a 2 semaines
La Baule-Escoublac, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet comptable présent dans toute la France recherche pour son site de La Baule un Assistant comptable. Au sein d'un bureau de 15 personnes sous la direction 2 Experts-comptables, vous serez amené à travailler en collaboration avec un Chef de mission pour de belles perspectives d'évolution.Vos missions au quotidien sont les suivantes : ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps pleinUnique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...
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Assistant Technique Régie
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, France Ville de La Baule-Escoublac Temps plein**La Ville de La Baule-Escoublac recrute Assistant technique régie (H/F)** - (Cadre d’emploi : adjoint technique)_ Placé(e) sous l’autorité du chef de service de la maintenance **Vos missions consistent principalement à assurer les fonctions suivantes (liste non exhaustive)**: - Suit les prestataires extérieurs (contrats d’entretien des...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein**Assistant(e) de Direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89729 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de...
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, France ENERGIES DE LOIRE Temps pleinDans le cadre de son développement, ENERGIES DE LOIRE renforce son service commercial en recrutant un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES en CDI.** **Vous souhaitez mettre votre énergie au service de missions variées ? Rejoignez dès maintenant une société en pleine évolution !** **Vos missions**: En intégrant le service commercial, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
La Glacerie, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps pleinRattaché à la Direction Administrative du Pôle d’Addictologie, votre rôle est d’assister la Direction et la Chefferie médicale dans la gestion de l’ensemble des activités du Pôle. A ce titre, vous serez en charge de: - Assister les chefs de pôle en assurant la préparation, le suivi, la communication et le classement des dossiers. -...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
La Garde, France Mc Donald's - Drive Grand Ciel Temps plein_Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique._ - Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience...
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Comptable/assistant de Direction
il y a 7 jours
Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein**LE CADRE** Le port de la Rague est un port de plaisance familial et convivial de 423 postes allant jusqu’à 40m à cheval sur la commune de Mandelieu et de Théoule sur Mer. Il est géré par une Régie autonome rattachée à la commune de Mandelieu. Le port dispose d’un chantier naval levant des navires jusqu’à 100T, d’un port à sec de 62...
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Assistant Clientèle
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, France Barrière Temps pleinBarrière recherche un Talent : un(e) Assistant(e) Clientèle. Barrière, c'est 32 Casinos, 1 Club de Jeux, 19 Hôtels, plus de 140 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis Club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en France et à l’international. Et par vous aussi demain ? **✦...
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Alternant Assistant Marketing H/F
il y a 1 semaine
La Baule-Escoublac, France STATION LA BAULE Temps pleinA propos de l'entreprise :Sous l'autorité de la Responsable Marketing Hôtellerie etLoisirs (3 Hôtels 5*, 5 restaurants, 1 golf, 1 tennis et 1thalasso), vous êtes chargé(e) de suivre la coordination des Plansd'Actions Marketing Hôtels / Loisirs, dans le respect de lastratégie générale définie par la Direction de la station et lesiège.Vous...
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 3 semaines
La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps pleinDescription du poste Nos alternants sont avant tout considérés comme des professionnels en devenir. Tu auras en charge de réelles missions pour gagner en autonomie et en professionnalisme. L'assistant(e) de Direction contribue quotidiennement à la réalisation des missions et activités des agents de direction (ADD). Dans le cadre de ta...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
La Garde, France NA2S Temps pleinNous recherchons un assistant de Direction H/F, vos principales missions seront: assister la direction sur la gestion administrative des 5 sociétés. assister aux réunions et établir les comptes rendus rédaction de courriers suivie des objectifs demandé par la direction CDI 35H pour un salaire brut de 2 100 €/mois Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...