Assistant(E) Métier Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

**Missions et activités principales**
Missions

La Direction régionale assure les missions de la Banque des Territoires en région Provence Alpes Côte d'Azur

Au sein du secrétariat général, vous intégrerez l'équipe des d'assistant(e)s métier polyvalent(e)s composée de 2 collaborateurs.

Cette équipe vient, dans son domaine d'activité, en appui de l'ensemble des collaborateurs de la direction régionale.

Vous aurez pour missions principales:

- D'assurer l'ensemble du secrétariat et de la logistique avec l'autre assistant(e)
- Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la DR et assurer le suivi complet des dossiers
- D'assurer une circulation fiable de l'information
- De jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- La DR compte également une assistante de direction. Vous pourrez être amené à assurer en tant que de besoin, la continuité de service du secrétariat du directeur régional.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat
- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
- Enregistrement du courrier arrivée et départ pour l'ensemble de la DR
- Diffusion des directives et la remontée d'informations
- Tenue de l'agenda, organisation de réunions et événements (réservation de salles, suivi logistique, suivi des confirmations de présence, accueil des participants, commande et suivi des prestations café/buffet/repas) et des déplacements des membres de la Direction du développement commercial et territorial et de la Direction de l'Appui au Développement
- Préparation de dossiers pour les réunions
- Mise en forme, rédaction et/ou relecture-corrections de documents et notes (Word, Excel, Power point), préparation et suivi de circulation de parapheurs, constitution de dossier de travail et recherches documentaires...
- Classement et organisation de la documentation
- En tant que de besoin, organisation des déplacements (création des ordres de missions, réservations des billets, hôtels...) et prend en charge les formalités administratives afférentes
- Assistance commerciale
- Accompagnement de la dimension commerciale associée au traitement des dossiers : prises de rendez-vous pour les collaborateurs de la direction du développement commercial et territorial ainsi que pour ceux de la direction de l'appui au développement, orientation des demandes, relation téléphonique et courriers, renseignements sur l'éligibilité des projets et sur l'évolution du traitement des affaires
- Gestion des flux d'information dans les systèmes d'information (Lagon, Dclic, Tiers Web)
- Recueil et diffusion à l'équipe des supports de communication existants et participation à la création de supports et outils de communication (supports PowerPoint, articles intranet)
- Suivi, mise à jour et extraction des fichiers clients des systèmes d'information (Dclic)
- Proposition et contribution à la réalisation de campagne de mailing clients
- Suivi de dossiers spécifiques
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Back up pour l'orientation des messages reçus sur l'adresse générique de la DR
- Réponses à faire aux demandes relatives aux actifs en déshérence et au CPF

Logistique
- Accueil, relations, négociations et suivi des contrats passés avec les prestataires
- Gestion des demandes de maintenance / réparation et des interventions auprès des prestataires
- Gestion de la relation avec le gestionnaire de l'immeuble et le syndic de copropriété
- Gestion des relations avec les services du SGG (flotte automobile, direction de l'immobilier)
- Gestion des véhicules de service, notamment en les emmenant au garage pour les révisions et/ou réparations,
- Suivi et commande de fournitures, papier, matériel sanitaire, petits meubles, café, eau
- Gestion des commandes et distribution des titres restaurants
- Gestion des commandes de plateaux repas, buffets, accueils café dans le cadre de réunions externes et/ou internes
- Gestion des badges d'accès aux locaux
- Assurer, en tant que de besoin, le back up du poste d'assistante budgétaire et correspondante informatique

**Profil attendu**
Compétences:
Connaissances:
Bonne connaissance du groupe CDC, de l'offre globale de la Banque des Territoires (investisseur, prêteur, bancaire, ingénierie territoriale), des missions exercées en Direction Régionale et des politiques publiques locales des missions de la Banque des Territoires exercées en directions régionales.

Compétences:

- Assurer un secrétariat
- Assurer la logistique
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams...) et applic

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    Il y a 2 mois

    Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Marseille **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la...

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    il y a 2 jours

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    **ASSISTANT(E) (F/H)**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.**DESCRIPTIF DU POSTE****Vos principales...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion des tâches administratives liées à la vie du dossier d’expertise de l’ouverture au dépôt du rapport d’expertise en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure la gestion administrative des dossiers d’expertise...

  • Cdd Employé(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Plaisirs e Maisons de Provence Temps plein

    _Employé(e) polyvalent (e) H/F en locations saisonnières _ Plaisirs et Maisons de Provence, est une agence de voyages, spécialisée en locations vacances en Provence & conceptrice de séjours sur Mesure pour une clientèle étrangère souhaitant découvrir la Provence. Nous offrons des hébergements de qualité et des prestations touristiques à nos...

  • Responsable e-commerce prêt-à-porter F/H

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Ngineers Temps plein

    Responsable E-Commerce & Webmarketing H/F- Mode, prêt-à porter La marque PAIN DE SUCRE est une entreprise familiale créée en 1985 basée à Marseille. Elle créée avec passion des collections féminines de maillots de bain et lingerie haut de gamme. Cette marque française met en avant « l'Art de vivre à la plage », et propose chaque année une...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADVANCED PROLOGUE INNOVATION Temps plein

    API, filiale du Groupe Prologue, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) sur son agence de Gémenos (13)Descriptif du poste et missionAffecté(e) à la branche « Dématérialisation et Transformation Numérique » de la société API, vous référerez directement au Directeur de cette activité et travaillerez avec les clients, les ingénieurs...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F: PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier -...

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    il y a 1 semaine

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  • Assistant(E) Comptable Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALTEA Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE POLYVALENT(E)****DESCRIPTIF DU POSTE**En étroite collaboration avec le Directeur de Site et la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez pleinement les missions suivantes:- **Administratif**: Traitement du courrier, suivi de la flotte, des sinistres, suivi des échéances de contrats, des contrôles réglementaires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...

  • Un(e) assistant(e) polyvalent(e) technique h/f

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    L’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service...

  • Un(e) assistant(e) polyvalent(e) technique h/f

    Il y a 2 mois

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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  • Responsable Adjoint(E) Logistique E-commerce

    Il y a 2 mois

    Marseille, France E-LIQUIDE-FR Temps plein

    E-LIQUIDE-FR plateforme d’e-commerce, site de référence Français des produits de la vape, depuis 2009, recherche son responsable adjoint(e) logistique garant(e) du bon fonctionnement de l’entrepôt mais aussi de l’animation et du management de l’équipe logistique. Poste évolutif vers le poste de responsable Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) D’agence Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Atlantis Conseil Temps plein

    **Description du poste** - Nous recrutons pour un de nos clients, une superbe société spécialisée en travail temporaire, un(e) Assistant(e) d’agence en intérim _**(H/F) Marseille**_ **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’agence polyvalente (H/F),** pour un CDI sur **Marseille.** **Vos missions seront**: -...

  • Cariste Préparateur de Commande Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Marseille, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre partenaire, distributeur de carrelage, recherche un Cariste préparateur de commande polyvalent (H/F), titulaire du CACES R489 catégorie 3. Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous chargez et déchargez les palettes de carrelage et vous préparez les commandes clients. Au besoin, vous pouvez accueillir et conseiller le client. Vous...