Alternance Assistant Manager

Il y a 6 mois


Villepinte, France Guerbet Temps plein

QUI SOMMES NOUS ?

Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle.

Achieve, Cooperate, Care et Innovate sont les valeurs que nous partageons et pratiquons au quotidien. Travailler chez Guerbet, c’est non seulement faire partie d’une équipe multiculturelle de 2 600 collaborateurs dans plus de 20 pays, mais c’est avant tout jouer un rôle unique pour l'avenir de l'imagerie médicale.

**Localisation**: Villepinte (93) - RER B (Parc des Expositions)
Poste à pourvoir en alternance de 12 à 24 mois, dès Août/Septembre

**NOUS VOUS PROPOSONS**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Alternance Assistant Manager F/H qui sera basé dans nos locaux, au siège à Villepinte.

Au sein du département Opérations Techniques, vous intégrerez une équipe de 9 personnes.

**Vos missions seront**:

- Réalise l’ensemble des tâches de secrétariat et de support pour un ou plusieurs membres d’un service
- Transmet les directives ou les messages du supérieur aux employés et/ou aux différents services
- Assure la gestion des informations (transmission, classement, sécurité, confidentialité)
- Rédige des lettres, notes de service et comptes rendus
- Assure un suivi du budget : préparation, consolidation, suivi, analyse
- Saisie des commandes
- Fait suivre le courrier/courriel et y répond en accord avec le supérieur
- Révise la correspondance et les rapports du supérieur
- Peut être amené(e) à préparer des rapports en lien avec l’activité (création de supports de communication, consolidation des données qualitatives et quantitatives)
- Filtre les appels du supérieur, les visites, répond aux questions et dispense de l’information
- Veille sur les délais et les échéances : anticipation, alerte, relance, arbitrage entre l’urgent et l’important
- Fixe les rendez vous et prend des dispositions pour le déplacement des membres de son service : réunions, conférences, organisation de voyages, workshops, séminaires,

**VOTRE PROFIL**:

- Vous préparez un BTS SAM ou Licence en Assistanat
- Bases des outils du Pack Office (excel/PowerPoint)
- Bases de l’anglais écrit si possible
- Excellement niveau de communication

Au-delà de vos compétences techniques, vous saurez faire la différence grâce à votre organisation, rigueur, votre esprit d’équipe, autonomie, et votre sens de l’écoute.



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