Un/e Chargé/e de Coordination événementielle

Il y a 3 mois

Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

**Descriptif et missions**: Placé/e sous la responsabilité de la Cheffe de service - Coordination Evénementielle -, le/la chargé/e de coordination événementielle participe, en appui de la responsable du service, au suivi opérationnel (administratif, financier, logistique, sécurité-) ainsi qu’à la coordination des manifestations municipales et associatives liées à l’animation du territoire.

MISSIONS
Assurer le suivi administratif et l’accompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives:

- Participer à l’élaboration de l’agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d’activité-- Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par le service coordination événementielle
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux concernés par les manifestations
- Gérer les relations administratives et opérationnelles avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
- Participer ponctuellement à la mise en œuvre active de certains aspects logistiques
- Accompagner et conseiller les associations sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques

Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité:

- Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service : analyser la programmation et l’implantation, constituer, rédiger les dossiers et réaliser les plans
- Participer à l’élaboration des plans de sécurité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et associations de secourisme)
- Mettre en œuvre et accompagner la mise en œuvre des consignes de sécurité concernant les manifestations
- Participer au recrutement des équipes ponctuelles et à la définition de leurs missions (établissement des feuilles de route-)

Assurer une polyvalence au sein du service:

- Participer aux réunions hebdomadaires du Groupe Manifestations : prises de notes, rédaction du compte-rendu en lien avec l’assistante du service, relevé des décisions-- Participer au suivi administratif du Guichet Unique des Manifestations
- Suppléer la responsable du service en son absence

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT
Contraintes spécifiques : présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les besoins du service
Déplacements réguliers : permis B nécessaire
Possibilité de travail debout et en extérieur / port de charges - 20kg
**Profil recherché**: Titulaire de la Fonction Publique sur un grade de catégorie B, à défaut contractuel, vous êtes issu/e d’une formation (Bac +2) dans les champs d’intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable en collectivité territoriale (3 à 5 ans).
La maîtrise de l’organisation et de la mise en œuvre d’évènements dans l’espace public (aspect juridique, sécuritaire-), de la réglementation s’appliquant aux établissements recevant du public (ERP), du fonctionnement des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets sont attendues.
Doté/e d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles, d’animation et de travail sur des projets transversaux. La réactivité, la capacité à travailler dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord-) vous seront nécessaires.
Le sens du service public, la rigueur, la loyauté, la discrétion, la capacité à anticiper, négocier, et à rendre compte, la créativité, la force de proposition et une grande disponibilité devront compléter votre profil.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de plan type Illustrator est nécessaire.
**Avantages liés au poste**:

- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

**Description de la collectivité**: Ville de 68000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15 ), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.

  • Alternance Événementiel

    Il y a 7 mois

    Cergy, France La Pépiite Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. ✨ Convaincus qu’un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement...

  • Stagiaire événementiel

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Maison Opale Event Temps plein

    **STAGE UNIQUEMENT ! MINIMUM 3 MOIS** Période : fin d'année 2024 et ou courant 2025 **Offre de Stage en Événementiel et Gestion de Projet chez Maison Opale Event** **À propos de nous**: Maison Opale Event est une agence spécialisée dans la création et la gestion d'événements mémorables. Nous nous engageons à offrir à nos clients des...

  • Apprenti Chargé D’évènementiel

    Il y a 2 mois

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Apprenti Chargé de Communication Et Evènementiel

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Kangourou Kids Cergy-Pontoise Temps plein

    **Kangourou Kids Cergy Pontoise est à la recherche de son Apprenti** **Chargé** **de Communication et Evénementiel pour** **la rentrée 2023/2024** - Kangourou Kids est un réseau spécialisé dans la garde d’enfants à domicile. Créé en 2010, Kangourou Kids est aujourd’hui, avec près de 130 agences en France, un acteur incontournable de ce...

  • Alternant(E) Attaché(E) à La Coordination Rgp

    Il y a 7 mois

    Cergy-Pontoise, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Alternant(e) attaché(e) à la coordination RGP H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 an **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Au sein de la Direction Juridique et Audit...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 1 mois

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **Chargé(e) de communication H/F**: - CDI - cergy - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD101225 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la...

  • Conseiller de Vente

    Il y a 7 mois

    Cergy, France E-CLOPE STORE Temps plein

    E-CLOPE STORE est une entreprise familiale en plein développement qui évolue depuis 2013 dans le secteur de la cigarette électronique et qui détient 7 boutiques en Ile-de-France et 1 à Metz. Depuis décembre 2019, nous nous sommes spécialisés dans le CBD sous la marque MISTER FLOWER. Nos deux enseignes se démarquent de la concurrence par leur...

  • Chargé(e) d'Affaires Bâtiment Tertiaire

    il y a 4 semaines

    Cergy, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Chargé d'Affaires BTP - Secteur Tertiaire (H/F)Localisation : Nord 95Vous...

  • Chargé(e) d'Affaires Bâtiment Tertiaire

    Il y a 4 mois

    Cergy, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Chargé d'Affaires BTP - Secteur Tertiaire (H/F) Localisation : Nord 95 Vous...

  • Chargé(e) d'Affaires Bâtiment Tertiaire

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Chargé d'Affaires BTP - Secteur Tertiaire (H/F) Localisation : Nord...

  • Stagiaire en Charge(E) de Vente

    il y a 1 mois

    Cergy, France Ile De Loisirs de Cergy Pontoise Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire issu du secteur de la vente dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge des demandes entrante de vente, d'assurer un service client exceptionnel et de maximiser les performances commerciales. Votre rôle sera essentiel pour atteindre nos objectifs de vente et garantir la satisfaction de notre...

  • Stage Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Cergy, France SPIE Nucléaire Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'agir pour la transition énergétique ! Si vous recherchez de la diversité dans vos missions, devenez notre prochain **Stagiaire** **Chargé(e) de Recrutement H/F **pour intégrer l'équipe de Chargés de Recrutement. - Parce que vous **aimez travailler en autonomie **vous mènerez les **entretiens téléphoniques** de...

  • Chargé(E) de Mission Communication Print

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Département du Val d’Oise recherche un/une chargé(e) de mission communication print. - Placé sous l’autorité du directeur de la communication et du chef du service Création et Evénementiel, le/la chargé(e) de mission communication rejoindra la Direction de la Communication, composée de 19 agents. Cette direction assure la...

  • Chargé (E) de Recrutement

    il y a 7 jours

    Cergy, France Skills & Afinity Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de recrutement (H/F) - Cergy (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Skills & Afinity**: SKILLS & AFFINITY est un cabinet de recrutement spécialisé dans le digital et l'IT. **Description du...

  • Apprenti(E) Chargé(E) de Communication

    Il y a 7 mois

    Cergy, France La Pépiite Temps plein

    La Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. ✨ Convaincus qu’un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement beaucoup plus humaine &...

  • Apprenti(E) Chargé(E) de Communication

    Il y a 7 mois

    Cergy, France La Pépiite Temps plein

    La Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. ✨ Convaincus qu’un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement beaucoup plus humaine &...

  • Chargé(E) de Mission Communication Print

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Définition** Le Département du Val d'Oise recherche un/une chargé(e) de mission communication print. Placé sous l'autorité du directeur de la communication et du chef du service Création et Evénementiel, le/la chargé(e) de mission communication rejoindra la Direction de la Communication, composée de 19...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Notre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...

  • Coordinateur(Trice) Socio-culturel(Le)

    il y a 4 jours

    Cergy, France ART OSONS Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **COORDINATEUR SOCIOCULTUREL / COORDINATRICE SOCIOCULTURELLE [ADULTE RELAIS]** L’association Art Osons ! fondée et déclarée le 29 septembre 2008 est une association régie par la loi du premier juillet 1901. C’est une structure à vocation socioculturelle qui agit dans le domaine des arts graphiques et urbains, promeut les...

  • Chargé de Développement Insertion Vers L'emploi

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service insertion vers l'Emploi Contrat de 6 mois renouvelable Le Chargé de développement insertion vers l'emploi veille à la mise en œuvre des actions d’insertion dans le cadre du Programme Départemental de l'Insertion et de l'Emploi, assure la coordination des acteurs et contribue à l’animation et la dynamisation du...