Alternant Archiviste

LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE

**Un(e) Apprenti(e) archiviste**

Contrat d’alternance

Sous l’autorité du responsable Archives/documentation, l’apprenti(e) archiviste participe à différentes missions. Il contribue à la collecte, au classement, à la conservation et à la communication des archives de la Ville. Il pourra participer à des actions de valorisation ainsi qu’au projet d’archivage électronique. Pendant la période d'apprentissage, l’apprenti(e) acquiert les connaissances pratiques et théoriques en complément des cours qu'il suit. Une initiation au logiciel d’archivistique Mnesys est prévue.

Vous aurez pour missions:
**Mission 1 : collecte et classement**

Ÿ Préparation des versements par les services municipaux.

Ÿ Classement des fonds versés et reprise d’arriérés.

Ÿ Intégration de données dans le logiciel d'archivistique.

**Mission 2 : conservation**

Ÿ Entretien courant des collections.

Ÿ Conditionnement ou reconditionnement, dépoussiérage, manutention.

**Mission 3 : communication**

Ÿ Accueil du public : inscription, communication des archives demandées et réintégration dans les magasins.

**Mission 4 : Valorisation**

Ÿ Participation à l'organisation d'expositions, de manifestations organisées par la Ville.

Ÿ Prêts de documents à d'autre institutions.

**Mission 5 : Autres missions**

Ÿ L’apprenti(e) peut être amené à participer ponctuellement à d’autres missions suivant les besoins : documentation, tâches administratives, conservation des actes réglementaires de la collectivité,

**COMPETENCES ATTENDUES**

Ÿ Notions de base sur l’archivistique

Ÿ Notions de base sur les technologies de l'information, de la communication et du multimédia

Ÿ Notions de base sur le RGPD

Ÿ Notions de base sur l'environnement des collectivités

Ÿ Utiliser l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, logiciel d’archivistique : le service est équipé du logiciel Mnésys).

Ÿ Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Ÿ Respecter les consignes

Ÿ Alerter et respecter les délais donnés

**QUALITES PROFESSIONNELLES**

Ÿ Bon niveau de rédaction et de synthèse,

Ÿ Sens du service public,

Ÿ Rigueur, organisation, méthode, réactivité,

Ÿ Autonomie et initiative dans l'organisation et l'exécution du travail,

Ÿ Respect du secret professionnel

Ÿ Adaptabilité

Ÿ Qualités relationnelles (esprit d'équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs),

**SPECIFICITE DU POSTE**
- 35h/semaine
- 25 jours de congés annuels

Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation**, **à l’attention de Monsieur Laurent BELLENGER, Directeur Général des Services de la ville de Deauville

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 451,61€ à 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel