Secrétariat Médical Et Gestion Administrative Au

Il y a 2 mois

MaisonsAlfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

**Secrétariat médical et gestion administrative au sein du BioPôle-Alfort et du Chuv-Ac**

**(H/F)**

**Catégorie : C**

**Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la**

**fonction publique) et aux agents en situation de handicap**

**Poste vacant**

**Présentation de**

**l’environnement**

**professionnel**

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement

supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son

environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de

850 élèves répartis en 6 promotions.

Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs,

administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Au sein de l'EnvA, l'agent travaillera au BioPôle (laboratoire d’analyses) et au Chuv-Ac (Centre

hospitalier universitaire vétérinaire dédié aux animaux de compagnie).

Le Biopôle est un laboratoire d'analyses et d'appui scientifique et technique, qui mène des actions

pédagogiques, de diagnostic, d'expertise et de recherche. Il est constitué de trois services (pathologie

clinique, biologie clinique, infectiologie).

Le Chuv-Ac regroupe l’ensemble de l’offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et

Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi

au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d’urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus

de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en

Europe.

**« Alfort + » : les**

**engagements de**

**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En clair, la lutte

contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement, contre la surconnexion,

pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de transparence et

d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité, les objectifs de l’EnvA en

matière de formation sont ambitieux.

**Objectifs du poste -**

**Description des**

**missions à exercer**

Le gestionnaire administratif et financier est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur

du BioPôle Alfort et du Directeur du Chuv-Ac.

MISSIONS PRINCIPALES

2
- Gestion du secrétariat médical du BioPôle:

- Récupérer et ventiler le courrier et les prélèvements reçus au Biopôle
- Enregistrer les analyses, vérifier la facturation
- Créer ou vérifier les dossiers clients, notamment leur complétude (appeler le
- propriétaire pour compléter les informations de cas échéant)
- Participer au rendu des résultats des analyses
- Gérer les paiements des analyses réalisées pour des clients externes à l'EnvA
- Gérer l’archivage des résultats (format papier)
- Accueil, information, orientation et conseil dans les démarches des interlocuteurs
- externes (téléphone, mails et visiteurs)
- Préparer et envoyer les kits d’analyse en mycologie
- Réceptionner les colis
- Gestion administrative au Chuv-Ac:

- Effectuer les vérifications des factures des analyses envoyées à l’extérieur, et

réaliser les services faits
- Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires (étudiants vétérinaires,

auxiliaires vétérinaires, autres), ainsi que la préparation de leur accueil
- Effectuer la vérification et les états liquidatifs pour les rémunérations secondaires au

sein du Chuv-Ac
- Etre responsable de la mise à jour et de la bonne tenue des affichages du Chuv-Ac

(affiches conformes à la charte graphique, mises à jour régulières, plastification,
etc.)
- Participation à l’ouverture du secrétariat du Chuv-Ac pour la réponse aux diverses

demandes que peuvent avoir les personnels du Chuv-Ac dans l’exercice de leurs
missions au quotidien
- Prendre en charge diverses missions de gestion administratives en fonction du

besoin
- Appui du magasinier dans la gestion administrative (suivi des services fait, contrôle

des inventaires).

MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion des commandes : enregistrement des engagements juridiques, envoi des

bons de commande, traitement des bons de livraison et suivi des factures
- Relation avec les fournisseurs (en lien avec le suivi des commandes)
- Suivi financier des conventions de recherche et de prestation de service
- Assurer le suivi financier par service, en particulier la gestion des prestations
- internes
- Suivi du tableau de congés du perso

  • Secrétariat Médical Et Gestion Administrative Au

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Installée...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France EUREKA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour le compte d'une clinique basée dans le département du 94 (Val-de-Marne). Elle sera responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un poste à ne pas manquerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités du posteGestion des courriels entrants et accueil...

  • Secrétaire Médicale Expert H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire Médicale Expert qui rejoindra notre équipe de biologistes responsables à la SELAS UNILABS Biopath. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de garantir le suivi administratif de nos activités, tout en assurant un accueil de haute qualité pour nos patients. Missions...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France S21Y Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._ L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...

  • Administrateur de Laboratoire Médical H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Présentation du posteVotre rôle consiste à rejoindre la SELAS UNILABS Biopath, une équipe dynamique composée de 6 collaborateurs et d'un biologiste. Vous intégrerez ainsi le leader européen du diagnostic médical.Description du posteEn tant qu'administrateur de laboratoire médical, vous serez chargé de l'accueil et de l'information des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Le Bon Candidat Recrutement et Intérim vous propose un poste d'assistant administratif pour l'une de ses clients.Rôle et Missions:Saisir les mandats de vente et vérifier la conformité administrativeSuivre les stocks fournisseursContrôler la mise en vente et les prixAssurer l'envoi de suivis d'activitésCommuniquer les résultats de...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à PourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Facturier H/F

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Mission Facturier H/FVous rejoindrez le service Finance d'Unilabs France, leader européen du diagnostic médical, en tant que facturier. Votre mission consiste à gérer les factures médicales de votre périmètre.Missions clésGestion quotidienne : Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR, gestion des retours, envoi des factures aux...

  • Facturier H/F

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Mission Facturier H/FVous rejoindrez le service Finance d'Unilabs France, leader européen du diagnostic médical, pour gérer les factures médicales de votre périmètre.Missions ClésGestion des Factures : Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR, gestion des retours, envoi des factures aux correspondants et relances si...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Le Bon Candidat Recrutement et Intérim vous propose un poste d'assistant administratif pour l'une de ses clients.Rôle et MissionsSaisir les mandats de vente et vérifier la conformité administrativeSuivre les stocks fournisseursContrôler la mise en vente et les prixAssurer l'envoi de suivis d'activitésCommuniquer les résultats de...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous êtes étudiant(e) ambitieux(se) à la recherche d'une expérience professionnelle concrète ? On vous attend !_** Nous sommes à la recherche des Assistant Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS...

  • Professionnel de la Santé Médicale

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un professionnel de la santé médicale pour rejoindre notre équipe au sein de SELAS UNILABS Biopath. Vous serez rattaché au biologiste responsable et jouerez un rôle clé dans l'accueil et le renseignement des patients, ainsi que dans la planification des activités et la gestion administrative.Missions Accueillir...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein

    **À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Gestionnaire Administratif RH Du Centre Hospitalier

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **Gestionnaire administratif RH du** **Centre hospitalier universitaire vétérinaire de** **l’École nationale vétérinaire d’Alfort (H/F)** **Catégorie : C** **Emplois type : AGRAGASG02 Assistante/Assistant - gestionnaire** **Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif. Rôle et Missions: Saisir les mandats de vente et vérifier la conformité administrativeSuivre les stocks fournisseursContrôler la mise en vente et les prixAssurer l'envoi de suivis d'activitésCommuniquer les résultats de venteSuivre les mails et assurer la relanceAssurer la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif. Rôle et Missions: Saisir les mandats de vente et vérifier la conformité administrativeSuivre les stocks fournisseursContrôler la mise en vente et les prixAssurer l'envoi de suivis d'activitésCommuniquer les résultats de venteSuivre les mails et assurer la relanceAssurer la...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Entreprise :Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise.Notre objectif premier, faire de vous LE BON CANDIDAT.Description du poste :Pour...

  • Secrétaire Médical-e en Alternance

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France France Métiers Temps plein

    Activ Métiers, centre de formation spécialisé dans les formations métiers du secteur tertiaire, recherche pour ses entreprises partenaires, centres médicaux et laboratoires situés en Ile de France, des secrétaires médicaux-es, pour un contrat en alternance, dans le cadre de la préparation d ' un titre professionnel de Secrétaire Assistant-e...

  • Apprenti Secrétariat/accueil

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Avoir le sens du service -...