Gestionnaire Administrative/administratif Et
il y a 1 mois
Au sein du pôle planification, nous recrutons **une Assistante/un Assistant administrative/administratif et planification **sur le Campus de Paris. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante. Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et à l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).
**Vos missions seront les suivantes**:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants
2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library
3/ Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d’optimiser la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)
**Profil recherché et compétences métier**:
- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit méthodique et pratique
- Capacité d’organisation
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
- Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
- Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité
**Soft skills**:
- Sens du service client
- Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois + part variable
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : mars 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps pleinCréé en 2005, CITHEA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...
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Gestionnaire Administratif Administrative de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Des Adhérents
il y a 1 mois
Paris 12e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres et Experts recherche en Intérim un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F au sein d'un éco-organisme situé à Paris. SALAIRE : 28-30 KE Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets d'Eléments d'Ameublement) : identification des contrevenants, relance par courrier pour la mise en conformité,...
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Gestionnaire Administratif/administrative Des
il y a 1 mois
Paris, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinLe secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au développement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Expectra Temps pleinBonjour, Je recherche pour mon client un Gestionnaire Administratif F/H Poste basé à Paris 12, Mission de 3 mois renouvelable ( longue mission) Salaire 28/30 ke x 12, tickets restaurant 11.79€ Vous justifiez d'un bac+2 minimum, expérience 2 à 3 ans minimum Aisance sur les outils informatiques et bonne maîtrise d'Excel Aisance téléphonique et...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire Administratif Du Service Maintenance
il y a 1 mois
Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps pleinCompétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un **Gestionnaire des Admissions (H/F)** dans le cadre d'un CDD à terme imprécis à temps plein à pourvoir à partir du **5 février 2024.** Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité dans les...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...
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Gestionnaire Administratif Commercial
il y a 1 mois
Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein**Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience** Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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Gestionnaire Administratif Adherents
il y a 1 mois
Paris 12e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 12ème, un.e Gestionnaire Administratif.ve Relation Adhérents.** **Votre fonction**: Missions principales: - Gestion des flux des contrevenants pour les DEA (Déchets...
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Gestionnaire Administratif H
il y a 1 mois
Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein**Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...
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Gestionnaire Administratif Département
il y a 1 mois
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...
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Gestionnaire Administratif Département
il y a 4 semaines
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du...