Gestionnaire de Base de Donnees

Il y a 2 mois


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1711

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Achats

**Lycées / Services**:
DACHA CENTRALE ACHAT

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région

La région a notamment la charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique

Avec plus de 800M€ annuels, les Achats contribuent activement à la réalisation de ces projets, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code des marchés publics.

En créant sa centrale d’achat, La Région Auvergne Rhône-Alpes a renforcé sa capacité d’action, en proposant aux lycées, mais également à tous les acteurs publics locaux intéressés, un outil d’Achat performant et adapté à leurs besoins.

Cette Centrale d’achat, reconnue pour son savoir-faire et par ses homologues du secteur, a notamment développé:

- Un lien très fort avec les entreprises, et notamment locales

Un acte d‘achat facilité, avec la mise en œuvre de nombreux dispositif souples et adaptables
- Une optimisation des dépenses par la mutualisation de certains achats
- Le déploiement élargi de notre politique d’achat local

[...]

Sous l’autorité de la responsable de service centrale d’achat, vous assurez les fonctions de gestionnaire bases de données/administrateur REGAL.

Vous gérez les données issues des fournisseurs de la centrale d’achat, principalement en denrées alimentaires pour la restauration collective, mais aussi dans d’autres domaines (fournitures, services,). Vous gérez les données à destination du site de commande en ligne REGAL utilisé spécifiquement par les adhérents de la centrale d’achat. Vous pourrez intervenir de façon plus ponctuelle dans la gestion de données à destination d’autres logiciels de gestion de la restauration.

**[...]**:
Dans ce cadre, vos principales missions sont:
Procéder à l’intégration en masse des données issues des fournisseurs de la centrale d’achat, dans le logiciel de commande en ligne (Magento) : produits, code client, relation adhérent/fournisseur
Travailler en étroite collaboration avec la direction des lycées pour l’intégration des données dans le logiciel de gestion de la restauration collective (Easilys)
Vérifier la conformité des éléments intégrés
Assurer la maintenance de la base articles : enrichir et mettre à jour les informations sur les produits, sur les signes de qualité, les contraintes de livraison
Mettre à jour les tarifs fournisseurs
Garantir la disponibilité, la qualité et la cohérence des données, en optimisant les automatisations, traitements et requêtes
Réaliser des extractions de données
Concevoir et mettre en œuvre le reporting et les outils d’aide à la décision
Administrer les autorisations d’accès pour les adhérents
Assurer un rôle d’assistance et de support aux adhérents
Faire évoluer l’outil, analyser les dysfonctionnements et optimiser son utilisation
Participer aux réflexions de la centrale d’achat, dans le sens d’une amélioration continue de la qualité du service rendu aux adhérents
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE:
Maîtrise des outils bureautiques et particulièrement d’Excel à un niveau avancé (recherches, tableaux croisés dynamiques, traitement de bases de données, macros)
Connaissance d’un ou plusieurs types de bases de données
Capacité à s’approprier les outils nécessaires à l’activité
Reporting et alerte le cas échéant
Savoir travailler dans des délais contraints et savoir les respecter
Connaissances gén



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