Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

Assistant Administratif / de Gestion (H/F)

**ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.**

**L’assistant administratif sera amené à assister le service comptabilité (facturation / statistiques) et faire l’intermédiaire / relais avec les services généraux.**

**Les tâches incluront, de façon non exhaustive**:
**FACTURATION / RECOUVREMENT**
- Facturer les prestations crèches
- Saisir les autorisations dans les logiciels métiers (prélèvements, envoi par mail, etc)
- Remettre en banque les chèques et les chèques emploi service
- Saisir les encaissements et lettrer les comptes clients
- Contrôler l’effectivité des prises en charges par les partenaires et faire l’intermédiaire avec les services le cas échéant
- Saisir les éléments variables (kilomètres, etc)
- Saisir les factures des partenaires sur les différents portails
- Mettre sous plis les factures et les attestations fiscales
- Participer à l’archivage des documents
- Mettre à jour les statistiques

**RELATION USAGERS et PARTENAIRES**
- Gérer la boite mail spécifique à la facturation (répondre aux demandes, envois de documents divers, etc)
- Tenir la permanence téléphonique et répondre ou faire remonter les problématiques
- Prévenir et suivre les changements de tarifs avec les partenaires

**INTERMEDIAIRE / RELAIS AVEC LES SERVICES GENERAUX**
- Prendre le relais concernant les commandes fournisseurs + inventaires
- Prendre le relais et faire la jonction avec la comptabilité concernant les sinistres
- Assister les services généraux pour la télégestion

**COMPETENCES ET SAVOIR ETRE**
- Etre rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
- Etre réactif aux problèmes pouvant survenir ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Savoir travailler en autonomie ;
Niveau Bac à Bac +2

**AVANTAGES DIVERS**
- 6 jours de RTT supplémentaires par an
- Primes de cooptation et de parrainages
- Comité d’entreprise

**COORDONNEES**

CV + Lettre de motivations à envoyer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 738,63€ à 28 601,35€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 jours


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    **Description de l'offre**:Un client expert dans son domaine.Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients.En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants:- Réalisation de support métiers,- Préparation, correction et mise en forme de documents.Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 semaines


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    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...

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    il y a 3 jours


    Le Havre, Normandie, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN****Qui sommes-nous ?**IRIS Expertise est un cabinet d'expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...).Nos...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 3 jours


    Le Havre, Normandie, France Alternativ'Emploi Temps plein

    **Description du poste**:**Alternativ'Emploi Caen**: JOB ALERT Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F - Fin janvier 2023 Caen Nord- Langue : Anglais Indispensable IntérimPSSST, ça recrute par ici Alternativ'Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f)Au sein d'un laboratoire, vous êtes en charge de la partie...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    il y a 3 jours


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    **L'entreprise**La société Festou Intérim accompagne les entreprises Normandes depuis 2008, dans leur démarche de recrutement.Salariés intérimaires, Festou Intérim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l'humanisme « remettre l'homme au cœur du projet économique...

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    il y a 3 semaines


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    **Société**:Mon Véto est le réseau national historique de cliniques vétérinaires. Créé en 2010, il est détenu à 100% par des vétérinaires. À ce jour, plus de 180 cliniques, 1000 vétérinaires, ASV et fonctions supports ont décidé de nous rejoindre. Intégrer Mon Véto, c'est faire partie d'une structure dynamique, passionnée et en constant...

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    il y a 2 jours


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    il y a 3 jours


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    il y a 3 jours


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    Il y a 2 mois


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