Secrétaire Spasad

Créée en 1967, l’association **Soins Service** a pour mission d’apporter au domicile des patients et des usagers l’aide et les soins nécessaires à leur état de santé. Elle permet à la personne d’être chez elle dans son environnement familial et social et de bénéficier d’un **accompagnement personnalisé**.

Dans le cadre d'un remplacement partiel, Soins Service recrute un.e secrétaire SPASAD à 30%.
- **MISSIONS**_

**Gérer les dossiers patients**
- Préparation administrative des entrées sur le logiciel DOMATEL, préparation du dossier papier
- Recueillir les données manquantes pour constituer les dossiers SPASAD

**Gérer les données des patients**
- S'assurer de la traçabilité des mouvements: entrées, transferts et sorties
- Validation des kilomètres des soignants

**Assurer la gestion administrative entre les professionnels intervenant au domicile et le service**
- Gestion du matériel EPI, des feuilles d'heures, des documents de traçabilité

**Gérer les appels téléphoniques**
- Assurer un accueil téléphonique des patients, de leur famille, des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers dans le respect des valeurs de l'Humanitude.

**Gérer le suivi administratif du service**
- Réalisation de la facture des soins infirmiers (après contrôle de la directrice)
- Edition des factures des usagers
- Effectuer les tâches administratives : rédaction des courriers, classement des documents
- **APTITUDES **_

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES**
- Etre titulaire d'un baccalauréat de secrétariat ou de sciences médico-sociales ou d'un BTS secrétariat
- Une expérience significative est souhaitée de préférence dans le milieu médical ou médico-social
- Une formation à l'accueil téléphonique serait appréciée

**APTITUDES PRATIQUES**
- Maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook
- Travailler avec méthode et organisation
- Savoir gérer des communications téléphoniques
- Maîtrise de la gestion et de l'archivage des dossiers patients
- Faire preuve d'une grande rigueur

**APTITUDES RELATIONNELLES**
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre capable d'initiatives adaptées
- Etre diplomate
- Etre disponible et dynamique
- Faire preuve de rigueur
- Posséder une certaine aisance verbale
- Qualités de tolérance
- Qualités de discrétion

Salaire : 11,35€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail