Assistant Administratif

il y a 1 mois


Vienne, France IDEAL SYSTEME Temps plein

Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe.

Missions:

- Accueil téléphonique du service
- L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers, des chantiers,
- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- La saisie des actions réalisées
- La facturation Client
- Mise à jour des registres ou base de données, classement, tri, archivage

Profil recherché:

- Niveau BAC +2 gestion administrative.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (plannings partagé, fichiers partagés )
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité
- Bonne maitrise de l'orthographe.

Qualités professionnelles:

- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Réactivité

Contrat:

- Contrat : CDD 2 mois avec perspective de CDI.
- 35H Horaires normaux : du lundi au vendredi 9h-12h 14h00-18h00.
- Lieu de travail temporaire : 38200 VIENNE ; Lieu de travail définitif : 38780 ESTRABLIN
- Salaire brut Mensuel approximatif de 1850.00 Euros à 2000.00 Euros par mois

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Poste à pourvoir pour le 15/05/2023.

Candidature : Avant le 1/05/2023

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023



  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...


  • Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps plein

    Entreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...


  • Vienne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif garage transport vienne (38) (H/F) **Les missions****: Les missions s'articulent sur 3 axes: La partie **gestion** des véhicules avec la validation des **bons de livraison** et des **réceptions **de matériel, ainsi que la...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions seront de: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vienne, France DST TRANSPORT Temps plein

    La société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...


  • Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...


  • Vienne, France VIENNEDIS SAS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le magasin E.LECLERC de Vienne (38200), un assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps complet. Horaire en journée, un samedi matin (8h00 à 12h00) sur 2 travaillé. Vos missions: Gestion : saisir et transmettre les commandes, mettre à jour les données dans les différents logiciels,...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) 35h/semaine Missions: Accueil physique et téléphonique - Saisie des rapports journaliers de chantier : postes achats - Gestion du courrier / GED fournisseurs (Scan des factures) - Suivi et Tenue à jour des dossiers sinistres...


  • Vienne, France PEUGEOT CHATELLERAULT Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant commercial et administratif H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Châtellerault (Peugeot - Citroën et DS) est...


  • Vienne, France Neptune RH Centre F Temps plein

    Le cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l’un de ses clients, un **assistant administratif facturier H/F** sur la région de Vienne (38). Le facturier(ère) est chargé(e) d’assurer les opérations de commande et de facturation dans l’agence. A ce titre vos missions seront les suivantes: **GERER/ADMINISTRER** Le facturier s’assure de la...


  • Vienne, France Ingérop Temps plein

    Le poste s'inscrit au sein d'une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l'aménagement et de la construction durable, à l'écologie, en passant par l'hydraulique, l'adaptation au changement climatique ou encore l'économie circulaire. Au...


  • Vienne, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau,...


  • Vienne, France DISPRO POITIERS Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant (e) Administratif (ve) H/F H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous souhaitez intégrer Emil Frey France un groupe de distribution automobiles dont le professionnalisme est reconnu dans l'hexagone.DISPRO est une plateforme spécialisée dans la distribution de pièces de rechange détachées,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale, rejoignez nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de vente et le client de votre magasin. Vos...


  • Vienne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE** 7, rue fantin la tour - 38000 Grenoble - Les services du département comptent 4600 agents. - 1400 agents sont répartis dans 14 - directions départementales: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports,...